Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van de anonimiseringssoftware en het Woo-publicatieplatform. Je zorgt ervoor dat beide systemen goed functioneren, aansluiten op de werkprocessen en goed samenwerken met andere applicaties binnen de organisatie.

In de eerste periode ligt de nadruk op de inrichting en ingebruikname van beide systemen. Je vertaalt vastgestelde werkprocessen, afspraken en gebruikersbehoeften naar een passende functionele inrichting. Daarbij richt je onder andere functionaliteiten, gebruikersrollen, autorisaties, sjablonen en standaardinstellingen in. Ook begeleid je de functionele tests, gebruikersacceptatietests en de introductie van de systemen binnen de organisatie.

Na de ingebruikname zorg je voor het dagelijkse functioneel beheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, ondersteunt collega’s bij het anonimiseren en publiceren van documenten en analyseert meldingen en functionele verstoringen. Waar nodig stem je hierover af met ICT-collega’s en leveranciers.

Je inventariseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele aanpassingen en verbetervoorstellen. Je bereidt updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten voor, test deze en begeleidt de invoering ervan. Daarbij bewaak je de samenhang met het zaaksysteem, het documentmanagementsysteem en andere relevante applicaties.

Je ondersteunt de organisatie bij een zorgvuldige uitvoering van actieve en passieve openbaarmaking. Daarbij heb je aandacht voor onder meer privacy, informatiebeveiliging, digitale toegankelijkheid, metadata, versiebeheer en vindbaarheid.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• Het leveren van een belangrijke bijdrage aan de inrichting en ingebruikname van de anonimiseringssoftware en het Woo-publicatieplatform.
• Het functioneel inrichten van de systemen op basis van werkprocessen, afspraken en gebruikersbehoeften.
• Het voorbereiden en uitvoeren van functionele tests en het begeleiden van gebruikersacceptatietests.
• Het signaleren en laten oplossen van knelpunten tijdens de inrichting en ingebruikname.
• Het opstellen van handleidingen, werkinstructies en beheerdocumentatie.
• Het verzorgen van uitleg en instructies aan gebruikers.
• Het beheren van gebruikersrollen, autorisaties, instellingen, sjablonen en andere functionele onderdelen.
• Het ondersteunen en adviseren van gebruikers en het beantwoorden van functionele vragen.
• Het analyseren van meldingen en het oplossen of laten oplossen van functionele verstoringen.
• Het inventariseren en vertalen van gebruikerswensen naar functionele aanpassingen en verbetervoorstellen.
• Het voorbereiden, testen en begeleiden van updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Het bewaken van de samenhang met het zaaksysteem, documentmanagementsysteem en andere relevante applicaties.
• Het ondersteunen bij een zorgvuldige publicatie van Woo-documenten, met aandacht voor versiebeheer, metadata, toegankelijkheid en vindbaarheid.
• Het signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden binnen het gebruik en beheer van de systemen.
• Het volgen van relevante ontwikkelingen op het gebied van de Woo, digitale openbaarmaking en anonimiseringssoftware.

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen de afdeling Informatie & Automatisering. Deze afdeling bestaat uit ongeveer achttien collega’s met verschillende expertises, waaronder functioneel beheer, systeembeheer, informatiebeveiliging, informatiemanagement, helpdesk en data.

Binnen I&A werk je samen met andere functioneel beheerders en ICT-specialisten. Tegelijkertijd bevindt jouw werk zich voor een belangrijk deel in de organisatie. Je bent veel in contact met gebruikers en werkt nauw samen met onder andere de Woo-coördinator, informatiebeheer, Juridische Zaken en collega’s op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige functie met daarbij:

• Een salaris van maximaal € 5.096,-- bij een 36-urige werkweek (inschaling schaal 9 CAO Gemeenten gebaseerd op HR21 functie Medewerker Systemen II);
• Een Individueel Keuze Budget van 17,85%, waarmee je je arbeidsvoorwaardenpakket flexibel kunt inzetten;
• De mogelijkheid om flexibel te werken; thuis en in een mooi, duurzaam gemeentehuis;
• Een afwisselende, zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheden in een informele en collegiale werksfeer;  
• Woon-werkverkeer met OV wordt volledig vergoed. Kom je met eigen vervoer, dan krijg je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,25 per kilometer tot 40 km enkele reis. En is het nodig dat je een zakelijke (dienst)reis maakt met eigen vervoer dan vergoeden we dat met € 0,37 per kilometer.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een functioneel beheerder die houdt van de combinatie van techniek, systemen en dienstverlening. Je vindt het interessant om betrokken te zijn bij de inrichting van nieuwe applicaties en deze daarna structureel te beheren en verder te ontwikkelen.

Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en oplossingsgericht. Je voelt je prettig in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijke omgeving en weet verschillende belangen en behoeften bij elkaar te brengen. Tijdens de implementatie werk je intensief samen met gebruikers, ICT-collega’s, de WOO-coördinator, leveranciers en andere betrokkenen. Na de ingebruikname kun je het functioneel beheer zelfstandig uitvoeren, prioriteiten stellen en overzicht houden.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur ervaring met de inrichting en ingebruikname van nieuwe applicaties.
• Het vermogen om gebruikersbehoeften en vastgestelde werkprocessen te vertalen naar een passende functionele inrichting.
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van functionele tests en gebruikersacceptatietests.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe applicaties en functionaliteiten snel te doorgronden.
• Bij voorkeur ervaring met anonimiseringssoftware, publicatieplatforms, zaaksystemen of documentmanagementsystemen.
• Een analytische, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze.
• Het vermogen om risico’s en verbeterkansen tijdig te signaleren en hierover helder te adviseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke manier van ondersteunen en begeleiden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en effectief samen te werken.

Waar kom je te werken?

Onder het motto ‘Wij Werken Voor Brummen’ werken we met ongeveer 200 collega’s gedreven en enthousiast aan de vragen vanuit de samenleving. Vanuit de kernwaarden: ‘bewust’, ‘samen’, ‘aandacht’ en ‘dichtbij’ zorgen we ervoor dat de inwoner centraal staat. De medewerkers in onze organisatie zijn eigenaar van hun werk en hebben de regelruimte om zelfstandig beslissingen en afwegingen te maken. Dat vraagt om inwonergerichtheid, integraliteit en samenwerken.

Hoe solliciteer je?

Reageren kan via de sollicitatieknop bij de vacature in Werken in Gelderland. Hier kun je een motivatiebrief voor de functie en je CV uploaden. Doe dit bij voorkeur in PDF-formaat. 

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met een van de  administratieve medewerkers van HR. Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Lennart Giaccotto, Coördinator team I&A. Zij zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer van de gemeente Brummen (0575) 56 82 33.