Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én het vermogen om complexe processen te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou

Dit ga je doen 
Als Medewerker Taakstelling Huisvesting Statushouders ben jij de spil in het proces rondom de huisvesting van statushouders binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat statushouders op een passende manier worden gehuisvest en onderhoudt hiervoor intensief contact met zowel interne als externe partners.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, monitoren en administratief begeleiden van het volledige huisvestingsproces: vanaf het moment dat een statushouder aan de gemeente wordt gekoppeld tot het moment dat hij of zij daadwerkelijk in een passende woning verblijft.

Deze functie vraagt om een brede blik, analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Beslissingen die jij neemt of voorbereidt, kunnen invloed hebben op andere onderdelen van het proces en op het werk van collega's en ketenpartners. Daarbij ben je je voortdurend bewust van het voorkomen van ongewenste precedentwerking.

Als Medewerker Taakstelling Huisvesting Statushouders ga je aan slag met: 

• Coördinatie en regie
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle zaken rondom de huisvesting van statushouders.
• Je onderhoudt contacten met alle betrokken interne en externe partijen.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat processen soepel verlopen.
• Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om passende oplossingen te realiseren.
• Administratie en dossierbeheer

Je bent verantwoordelijk voor de totale administratie rondom de huisvesting van statushouders, waaronder:

• het verwerken van koppelingen en het achterhalen van ontbrekende informatie;
• het uitzetten van huisvestingsverzoeken;
• het controleren of aangeboden woningen passend zijn;
• het beheren van dossiers van:
  • statushouders en nareizigers die aan de gemeente zijn gekoppeld;
  • alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV'ers) die in Apeldoorn wonen, zowel via Nidos als in opvanggezinnen;
• het selecteren van kandidaten voor HAR-plaatsingen;
• het verzorgen of laten verzorgen van weekgeldbetalingen aan bewoners van de HAR die niet langer in aanmerking komen voor een COA-bijdrage;
• het selecteren van kandidaten voor doorstroomlocaties;
• het bewaken van de kwaliteit van ontvangen koppelingen;
• het registreren van statushouders die gebruikmaken van de COA-logeerregeling binnen de gemeente;
• het beheren van de wachtlijst van nareizigers waarvoor het COA geen opvangplek beschikbaar heeft en het informeren van betrokken partijen.

Managementinformatie en rapportages

• Je levert betrouwbare managementinformatie waarmee bestuur en organisatie kunnen sturen. Daarbij:
• stel je rapportages en overzichten op voor onder andere het college van B&W;
• lever je cijfers aan en verklaar je trends en afwijkingen;
• geef je inzicht in verwachte ontwikkelingen en toekomstige opgaven;
• verstrek je informatie aan de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, met name over AMV'ers. 

Samenwerking
Je werkt intensief samen met uiteenlopende partners, zoals extern met COA (regievoerders, AZC-locaties, afdeling Informatie, Uitstroomondersteuning en HAR); VluchtelingenWerk Nederland; Nidos regiomanagers en voogden van AMV'ers en jongeren van 18 jaar en ouder in opvanggezinnen), et cetera.

Jouw invloed
In deze functie heb je een belangrijke adviserende en coördinerende rol bij beslissingen met grote impact. Zo:

• grijp je in wanneer een aangeboden woning niet passend blijkt te zijn, bijvoorbeeld vanwege de grootte of noodzakelijke aanpassingen;
• zet je je in om een alternatief woningaanbod te realiseren of schakel je de Wmo in voor woningaanpassingen;
• onderneem je actie wanneer het COA een statushouder onterecht uitschrijft bij een AZC-locatie;
• selecteer je bewoners voor HAR-locaties;
• bepaal je de plaatsing en volgorde van kandidaten voor doorstroomlocaties;
• denk je mee over uitzonderingen op de samenwoonverplichting en lever je hierin een zwaarwegend advies;
• breng je bij complexe en uitzonderlijke casussen de mogelijkheden en onmogelijkheden in kaart en adviseer je over de te volgen route. 

Wie ben jij?
Je bent een verbindende professional die overzicht houdt in een complexe omgeving. Je:

• kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers en belangen;
• bent analytisch sterk en ziet verbanden tussen processen;
• werkt nauwkeurig en bent administratief goed onderlegd;
• communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• durft kritisch te zijn en spreekt partners aan wanneer dat nodig is;
• bent besluitvaardig, zorgvuldig en bewust van de gevolgen van keuzes;
• kunt zelfstandig werken én zoekt actief de samenwerking op.

Daarnaast beschik jij over: 

• Opleiding: afgeronde MBO+- opleiding
• Werkervaring
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, administratieve of regievoerende functie binnen het sociaal domein, wonen, opvang, migratie of een gemeentelijke organisatie.
  • Ervaring met het samenwerken in complexe ketens met verschillende interne en externe partners.
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van administratieve processen en dossiers.
  • Ervaring met het opstellen van rapportages, managementinformatie en het werken met gegevensbestanden.
• Kennis
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Pré
  • Kennis van wet- en regelgeving rondom huisvesting van statushouders, nareizigers en alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV'ers).
  • Kennis van de rol en werkwijze van ketenpartners zoals COA, VluchtelingenWerk, Nidos en woningcorporaties.
  • Ervaring met de uitvoering van de taakstelling huisvesting statushouders binnen een gemeente.
  • Ervaring met opvang-, doorstroom- en huisvestingsvraagstukken van vluchtelingen en statushouders.
  • Kennis van de Huisvestingswet, Participatiewet, Inburgeringswet en relevante asiel- en migratieprocessen.
  • Ervaring met het analyseren van complexe casuïstiek en het adviseren over maatwerkoplossingen. 

Dit bieden wij jou 

• Een dienstverband voor 20 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op vast;
• Een salaris van minimaal € 2.875 bruto per maand (aanloopschaal 7) en maximaal € 4.556 (functionele schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Het daadwerkelijke salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen. 
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vak inhoud en loopbaan;
• 201,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur)
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Wil jij jouw organisatietalent en maatschappelijke betrokkenheid inzetten voor een betekenisvolle opgave? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren
Je kunt tot 10 augustus solliciteren. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Christine Blok, Teammanager ad interim, Afdeling Realisatie Sociaal via 06-34020296 of stuur een mail naar c.blok@apeldoorn.nl.

Iedereen doet mee 
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!