Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor alle secretariële werkzaamheden ten behoeve van de burgemeester en wethouders.
• Je behandelt kabinetszaken, waaronder het coördineren van jubilea en koninklijke onderscheidingen.
• Je verzorgt het complexe agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie.
• Je prioriteert en legt verbanden tussen e-mails en agenda's en bewaakt de voortgang met bedrevenheid.
• Je bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten.
• Je verzorgt de telefoonafhandeling, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie voor de burgemeester en wethouders.
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers voor burgemeester en wethouders.
• Je stelt op aanwijzing van burgemeester en wethouders correspondentie op en behandelt binnenkomende correspondentie.
• Je bereidt de collegevergaderingen administratief en organisatorisch voor.
• Je voert overleg met de gemeentesecretaris ter voorbereiding van de collegevergadering.
• Je vormt een schakel tussen college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers over diverse (politieke) aangelegenheden.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, ook als deze niet functie gerelateerd is.

Wie zijn wij?

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.
De gemeente Putten heeft als missie ‘Partners in Putten’. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal € 2.840,00 en maximaal € 4.015,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Naast het reguliere salaris behoort, gelet op de huidige arbeidsmarkt en de aard van de functie, een aanvullende arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Mogelijkheden om aan de slag te gaan met jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten waaronder een laptop en telefoon.

Wie zoeken wij?

• Een relevante mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de gemeentelijke organisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je bent goed in plannen, behoudt gemakkelijk het overzicht en kan goed schakelen.
• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent energiek, stressbestendig en betrouwbaar.
• Je bent beschikbaar van maandag t/m donderdag.

Waar kom je te werken?

De afdeling Dienstverlening heeft een omvang van circa 55 fte en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van Bestuur & Management. Dit team bestaat uit 15 collega’s en houdt zich bezig met communicatie en advies en ondersteuning voor het bestuur en het management. Op het bestuurssecretariaat zal je met 2 directe collega’s komen te werken.

Hoe solliciteer je?

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan voor 22 juni 2026 via de sollicitatiebutton op deze pagina.

 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nick Arends, Afdelingsmanager Dienstverlening, via telefoonnummer (0341) 359 611.