Wat ga je doen?

Als directieondersteuner ondersteun je de bestuurder, staf en het managementteam van Scalabor. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en acties en zorgt dat informatie klopt, beschikbaar is en op tijd op de juiste plek ligt.

Je werkt nauw samen met een collega-directieondersteuner. Samen bedienen jullie de bestuurder, staf en divisies. Daarbij hebben jullie allebei een eigen focusgebied, bijvoorbeeld op de ondersteuning van de bestuurder en staf of juist op de ondersteuning van de divisiemanagers. Tegelijkertijd zorgen jullie ervoor dat jullie elkaar goed kunnen vervangen. Zo blijft de ondersteuning altijd doorlopen en zijn continuïteit, overzicht en kwaliteit gewaarborgd.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met verschillende collega’s, divisies en externe contacten. Je bereidt overleggen voor, werkt acties uit, organiseert bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Het beheren van agenda’s en bewaken van prioriteiten
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen
• Het notuleren van overleggen en maken van verslagen en actielijsten
• Het bewaken van afspraken, acties en besluiten
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Het beheren en vindbaar houden van documenten en bestanden
• Het ondersteunen van collega’s bij digitale vragen, bijvoorbeeld over Teams, Outlook en Microsoft Office
• Het meedenken over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.

Wie zijn wij?

Je komt te werken onder de directie van Scalabor en werkt direct samen met een collega-directieondersteuner. Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de bestuurder, staf en het managementteam, met ieder een eigen focusgebied én de mogelijkheid om elkaar goed te vervangen.

Wat bieden wij jou?

Je valt bij Scalabor onder een eigen cao. Dat is prettig, want met een cao weet je precies waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld.

Daarnaast bieden we je een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als die van onze kandidaten.

• Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Wij volgen de salaristabel van de cao Gemeenten. Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.246- en maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten als bijvoorbeeld 13e maand, om extra vakantiedagen te kopen of voor opleidingen.
• 194.4 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid om uren bij te kopen vanuit je keuzebudget. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof voor 7,2 uur per jaar! Creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
• Als je 6 maanden bij ons in dienst bent krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,- per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• En niet te vergeten, korting bij onze eigen Intratuin Arnhem en Scalabikes

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die graag organiseert, overzicht houdt en vooruitdenkt. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en vindt het belangrijk dat anderen goed ondersteund worden.

Ook als er veel tegelijk speelt, blijf jij rustig en professioneel. Je kunt goed omgaan met drukte, veranderingen en vertrouwelijke informatie. Je voelt goed aan wat een situatie vraagt en past je communicatie makkelijk aan op verschillende mensen en niveaus.

Verder beschik je over:

• Minimaal Mbo 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met directie-, bestuurs- of managementondersteuning
• Ervaring met notuleren en verslaglegging
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams
• Goede plannings- en organisatievaardigheden

Waar kom je te werken?

Scalabor verbindt talent en werk. Als sociaal ontwikkelbedrijf in Midden-Gelderland helpen wij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om zich te ontwikkelen en door te groeien. Zo bouwen we elke dag aan een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen meedoet.

Bij Scalabor werk je met collega’s die betrokken zijn bij onze maatschappelijke opdracht. Samen zorgen we voor een organisatie waarin ontwikkeling, werk en meedoen centraal staan.

Hoe solliciteer je?

Ben jij onze nieuwe directieondersteuner? Stuur dan je motivatie en cv naar personeelsadministratie@scalabor.nl, o.v.v. vacature directieondersteuner.

Je kunt reageren tot 21 juni 2026.

Heb je nog vragen?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Vera Enklaar, Adviseur HR, via: 0627174724.