Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het werk is breed en gevarieerd. Proactief werken, overzicht houden, slagvaardig zijn, verbanden zien en anticiperen, zijn allemaal zaken die van groot belang zijn binnen deze functie.

Je gaat je voornamelijk bezighouden met administratieve werkzaamheden voor de raad, waaronder:

• administratieve bewerking en afhandeling raadsstukken;
• administratieve behandeling raadvragen;
• administratieve behandeling ingekomen digitale stukken;
• inboeken van facturen voor de griffie/gemeenteraad in het financiële systeem.

Verder verricht de griffiemedewerker ondersteunende werkzaamheden voor de raad waaronder instructie van de Ipad en de vergaderapp Ibabs. Je ondersteunt de griffier en de procescoördinator bij hun taken en neemt de taken van de procescoördinator waar bij diens afwezigheid. De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Je werkt in ieder geval op dinsdag en tijdens de politieke avonden, de andere dagen in overleg. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk.

Belangrijkste contacten

• Intern: raadsleden, griffier en collega’s binnen de ambtelijke organisatie;
• Extern: inwoners, bedrijven en belangenorganisaties 

Wie zijn wij?

De gemeenteraad is het hart van de lokale democratie. De griffie ondersteunt de raad bij het vervullen van zijn taken en speelt een belangrijke rol in het versterken van de verbinding tussen raad, inwoners en samenleving.

De griffie bestaat naast de griffiemedewerker uit de griffier en plaatsvervangend griffier (beiden 32 uur), de procescoördinator (28 uur), de communicatie- en participatiemedewerker (18 uur). Daarnaast zijn er 3 collega’s uit de ambtelijke organisatie die tijdens de politieke avonden optreden als voorrondegriffier. 

Wat bieden wij jou?

• Een functie als (HR21) “Medewerker administratief secretarieel ondersteuner II” voor 24 uur per week;
• afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2596,- en maximaal € 4065,- bruto per maand (aanloopschaal 6, functionele schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar bij onze gemeente. Bij goed functioneren en geen veranderingen binnen de organisatie, is de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband;
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat je naast je salaris maandelijks opbouwt. Het IKB bestaat uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je flexibel kan inzetten. Vanaf 2026 kan je bijvoorbeeld onder voorwaarden gedeeltelijk je studieschuld aflossen;
• naast je wettelijke vakantie-uren (144), krijg je 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren. Je hebt de mogelijkheid om vanuit je IKB jaarlijks maximaal 187 uur bij te kopen (op basis van een 36-urige werkweek);
• hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• je hebt de mogelijkheid gebruik te maken van betaald ouderschapsverlof;
• wij faciliteren bij het inrichten van je thuiswerkplek. Je ontvangt ook een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, onder andere via de Overbetuwe Academie;
• je krijgt een laptop en smartphone.

Voor meer informatie over de cao, zie: Cao Gemeenten 2025-2027 - Cao Gemeenten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een teamspeler die zelfstandig kan werken en overzicht heeft of dat zelf creëert. Je bent de regelneef of regeltante binnen de griffie. Je vult de vergaderapp, beheert de griffie-inbox, regelt de logistiek rond de vergaderingen en biedt je collega’s van de griffie administratieve ondersteuning. 

Dit vraagt om:

• een mbo werk- en denkniveau;
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring met het werken met zaaksystemen en digitale vergadertools;
• ervaring binnen of met een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je bent bereid in drukke periodes een stapje harder te lopen, om in rustiger periodes (m.n. de schoolvakanties) je rust te nemen.

Waar kom je te werken?

Overbetuwe voelt als thuiskomen. Onze moderne gemeente, vol levendigheid in het dorpshart, is een plek waar samenwerking en vertrouwen de basis vormen. We geloven in jouw talent en geven je de autonomie om zelfstandig te werken en het beste uit jezelf te halen. Samen vormen we een warme, professionele omgeving, waar collega’s naar elkaar om kijken, elkaar inspireren en vooruit helpen. Uiteindelijk gaat het over ons allemaal: samen staan we klaar voor elkaar en voor ruim 48.000 inwoners.

Bij Overbetuwe creëer je jouw eigen kansen. Een uitdagend takenpakket en de mogelijkheid om op meerdere vlakken te ontwikkelen liggen voor je klaar. De dynamiek van onze middelgrote organisatie geeft je afwisseling, maar altijd met korte lijnen en een persoonlijke aanpak. Jij krijgt de vrijheid om je potentieel te benutten en samen met ons de toekomst vorm te geven. Overbetuwe gaat over jou.

Hoe solliciteer je?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan uiterlijk woensdag 10 juni. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15 juni 2026. Houd hiermee rekening in je agenda.

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Dorien van der Kamp, griffier. Je kunt Dorien bereiken via telefoonnummer 14-0481.