Werken bij gemeente Aalten
Bij gemeente Aalten werk je samen met meer dan 200 betrokken collega’s aan het ontwikkelen en behouden van een prettige leefomgeving voor onze inwoners. Samenwerking staat centraal: binnen de organisatie, met partners in de regio en met onze gemeenschap. We staan dicht bij de inwoners en spelen een actieve rol in vernieuwende regionale samenwerking.

We hechten veel waarde aan een veilige en prettige werkomgeving, zowel thuis als op kantoor. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Gemeente Aalten ligt in het hart van de Achterhoek en bestaat uit Aalten, Dinxperlo, Bredevoort en diverse kernen en buurtschappen. De sterke saamhorigheid, het bruisende verenigingsleven, de bloeiende en innovatieve maakindustrie en het karakteristieke landschap maken Aalten een aantrekkelijke plek om te wonen én te werken.

De gemeente Aalten zoekt een enthousiaste:

HR Medewerker Systemen en Processen
(Team Staf, 28 - 32 uur per week)

Functiebeschrijving
Als HR Medewerker Systemen en Processen ben jij een belangrijke spil binnen het HR‑team van de gemeente Aalten. Jij zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig, tijdig en volgens wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en professionele HR‑dienstverlening voor collega’s en leidinggevenden.

In deze rol werk je nauw samen met de personeels- en salarisadministrateur en de drie HR‑adviseurs. Je ondersteunt hen in de dagelijkse uitvoering van het personeelsbeleid door het aanleveren van betrouwbare informatie, het uitvoeren van controles en het signaleren van aandachtspunten. Je bent daarnaast een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR‑processen, regelingen en systemen.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het functioneel beheer en de doorontwikkeling van ons HR-systeeYouforce. Jij zorgt ervoor dat dit systeem optimaal is ingericht en wordt gebruikt. Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens, denkt mee over verbeteringen in processen en rapporteert over ontwikkelingen binnen het HR‑domein. Bij wijzigingen in wet- en regelgeving of de cao vertaal jij deze naar een correcte en praktische inrichting van het HR‑systeem.

Naast je dagelijkse werkzaamheden lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en vernieuwen van HR‑producten en -diensten. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en neemt deel aan projecten en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van integriteit, preventie, digitalisering en organisatieontwikkeling. Daarbij werk je gestructureerd en heb je oog voor zowel proces als mens.

Kortom: een veelzijdige HR‑functie waarin uitvoering, systeembeheer, procesverbetering en samenwerking samenkomen. Een rol waarin je ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR‑vakgebied.
 

In het kort hou jij je bezig met:
•    Functioneel beheer en doorontwikkeling van Youforce en Tim Enterprise.
•    Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van HR‑gegevens en hierover signaleren richting HR‑adviseurs.
•    Ondersteunen bij de uitvoering van P&O‑processen zoals in-, door- en uitstroom, verzuim en mutaties.
•    Opstellen en analyseren van HR‑rapportages en managementinformatie.
•    Meewerken aan projecten en werkgroepen, waaronder CAO‑wijzigingen, integriteit en preventie.
•    Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering van HR‑processen en -diensten.
•    Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom P&O‑budgetten.
•    Aanspreekpunt voor medewerkers en HR‑adviseurs bij vragen over HR‑processen en systemen.

Functie-eisen
•    Een afgeronde opleiding, bij voorkeur richting HR.
•    Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen personeelsadministratie of HR-support.
•    Ervaring met of kennis van arbeidsrecht en verzuim.
•    Ervaring met Youforce en Microsoft 365 is een pré.

Daarnaast ben je:
•    Nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij het werken met vertrouwelijke informatie.
•    Sterk in procesmatig en analytisch werken.
•    Proactief, digitaal vaardig en gericht op verbetering.
•    Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Goed georganiseerd en in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Dit bieden wij jou
·    Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
·    Een bruto maandsalaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, tussen € 3.206,- en maximaal € 4.499,- (schaal 8) bij een volledig dienstverband.
·    De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder gedeeltelijk thuiswerken, mét een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag. 
·    Reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.
·    Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je flexibel kunt inzetten (bijvoorbeeld voor extra verlof, uitbetaling).
·    De gemeente Aalten stimuleert actief de zelfontwikkeling van haar medewerkers en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bram Bouwman, Concern directeur, tel. (0543) 49 33 33. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Maud Derksen, HR-Adviseur, tel. (0543) 49 33 33. 

Solliciteren?
Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 21 mei aanstaande.

Procedure
De gesprekken zijn gepland op 8 juni in de middag. Wij vragen kandidaten hier rekening mee te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd.