Secretaresse bestuur en directie
(Apeldoorn/32 uur per week)

Werken als secretaresse bestuur en directie en tegelijkertijd bijdragen aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland voor huidige en toekomstige generaties? Duik in de wereld van Waterschap Vallei en Veluwe. Met ruim 650 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd rioolwater en schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,2 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Ons bestuurs- en directiesecretariaat speelt daarbij een onmisbare rol!

            
Water verandert je wereld

Jouw organisatietalent is onmisbaar. Als secretaresse van onze dijkgraaf en een concernmanager zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en loop je altijd een stap vooruit. Je beheert en bewaakt de agenda van de dijkgraaf en een concernmanager, houdt de mailbox overzichtelijk en op orde, screent stukken en denkt actief mee over de juiste behandeling: wat moet wanneer gebeuren en wie moet daarbij betrokken worden?

Dankzij jouw scherpe inzicht en proactieve ondersteuning kunnen onze dijkgraaf en de concernmanager optimaal functioneren. Het organiseren van bijeenkomsten gaat je moeiteloos af. Je zorgt ervoor dat stukken en annotaties tijdig worden opgevraagd, zorgvuldig worden voorbereid en klaarstaan. Ook het puzzelen met agenda’s, het notuleren van overleggen en het opstellen van heldere besluit- en actielijsten hoort vanzelfsprekend bij jouw rol.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving op hoog niveau, wat je werk afwisselend, dynamisch en elke dag anders maakt. Gelukkig sta je er niet alleen voor: samen met je collega’s van het bestuurs- en directiesecretariaat vorm je een hecht team. Jullie zijn een echte vraagbaak en weten gemakkelijk de juiste verbindingen te leggen.

Binnen het waterschap weten we hoe essentieel goede secretariële ondersteuning is. Met jouw inzet maak je elke dag het verschil.

Team
De Concernstaf is een divers team en bestaat uit 16 leuke, professionele en betrokken collega’s, met verschillende achtergronden. Naast het bestuurs- en directiesecretariaat, bestaat de Concernstaf ook uit senior-adviseurs met diverse aandachtsvelden.

Wat breng jij mee?

Jij bent een echte organisator: je bewaart moeiteloos het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en bent resultaatgericht, óók in een omgeving die voortdurend in beweging is.

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar je functioneert net zo goed in samenwerking met collega’s. Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet als netwerker je communicatie moeiteloos af te stemmen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Tot slot zoeken we iemand die kansen voor verbetering ziet, het leuk vindt om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en stevig in de schoenen staat.

Verder heb je: 

• minimaal mbo4+ werk- en denkniveau;
• minstens 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol op een soortgelijk niveau;
• ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• een flexibele werkhouding en ben je daadkrachtig.

Dit bieden wij jou

Bij Waterschap Vallei en Veluwe stellen wij daar graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract. 

Verder mag je rekenen op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.626,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld), maximaal € 971,- bruto per maand. Je kan dit per maand of per jaar laten uitbetalen óf er bijvoorbeeld extra vakantiedagen van kopen;
• een laptop en een smartphone;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om een dag thuis te werken;
• een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;
• een budget om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
• een professioneel en betrokken team, waarin jij je welkom voelt.

Kies voor verandering
Ben jij de nieuwe secretaresse bestuur en directie en word je enthousiast van het waterschap? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatie vóór 7 mei 2026 naar ons op. Op korte termijn hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 13 mei 2026 in de ochtend. 

Heb jij eerst nog vragen over de functie? Bel dan naar onze recruiter Lisa Bos, via het telefoonnummer (055) 5 272 911.