Wat ga je doen?

Als Financieel Medewerker Vastgoed ben jij een belangrijke schakel binnen de financiële processen van de afdeling Vastgoed. Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsbureau, dat verantwoordelijk is voor alle ondersteunende processen binnen de afdeling. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de financiële en administratieve processen op orde zijn én continu worden verbeterd. Naast de operationele werkzaamheden vervul jij dus ook een adviserende en coördinerende rol als het gaat om procesverbeteringen en de implementatie hiervan.

Je werkt nauw samen met vakspecialisten en externe partijen en hebt een actieve rol in het signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen. Daarbij neem je initiatief in (meer)jaarprogramma’s en projecten en draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling. Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het signaleren, analyseren en verbeteren van risico’s en knelpunten in processen;
• Het toetsen en evalueren van de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving;
• Het ontwikkelen en implementeren van beleids- en beheersinstrumenten;
• Het uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden, zoals memoriaalboekingen en periodieke controles van de grootboekadministratie;
• Het uitwerken en opstellen van servicekostenafrekeningen;
• Het ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Het verzorgen van debiteurenbeheer, waaronder het aanmaken van dossiers, bewaken van betaaltermijnen, versturen van betalingsherinneringen en contact met incassobureaus;
• Het verwerken, indexeren en factureren van (ver)huurovereenkomsten;
• Energiebeheer;
• Het onderhouden van contacten met interne teams en externe partijen (bijvoorbeeld huurders, onderhoudspartijen of leveranciers);
• Het optimaliseren van het gegevensbeheer in het vastgoedinformatiesysteem Axxerion.

Wie zijn wij?

Bij Gemeente Arnhem werken we elke dag aan een stad die leeft, groeit en toekomstbestendig is. Onze afdeling Vastgoed speelt hierin een cruciale rol. Met ongeveer 50 collega’s beheren we een diverse vastgoedportefeuille, van culturele en maatschappelijke gebouwen tot sportaccommodaties en parkeergarages.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 10, minimaal € 3777,- tot een maximum van € 5554,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 946,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden
• De mogelijkheid om de 8 cao vastgestelde feestdagen te ruilen voor vrije dagen die voor jou betekenisvol zijn, in overleg maak je afspraken over de feestdagen die je wilt ruilen.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van een rol waarin financiële nauwkeurigheid, procesbewaking en samenwerking samenkomen. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt oog voor detail, waarbij je overzicht bewaart binnen een dynamische werkomgeving. Je weet goed prioriteiten te stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, deadlines en stakeholders. 

Tegelijkertijd durf je initiatief te nemen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en neemt een proactieve rol in het optimaliseren van financiële en administratieve processen. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen het team. Tot slot ben je nieuwsgierig naar het vakgebied en gemotiveerd om jezelf hierin verder te ontwikkelen.

Verder neem je mee:

• Een HBO-opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting Accountancy of Bedrijfseconomie;
• Relevante werkervaring in een financiële functie, bijvoorbeeld als Financieel Medewerker;
• Kennis van vastgoed informatiesystemen is een pré.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 1 maart via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk vrijdag 6 maart hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 maart tussen 09.00 – 13.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda? 

De motivatievraag: Plannen en organiseren

Geef een concreet voorbeeld van een situatie of project waarin jij het druk had en zelfstandig jouw workload hebt beheerd. Hoe heb je in deze situatie gezorgd dat je alle deadlines haalde? Welke prioriteiten heb je gesteld, welke keuzes heb je daarin gemaakt, en hoe heb je dit afgestemd met de opdrachtgever of collega’s? Beschrijf duidelijk wat jouw rol was, welke acties je hebt ondernomen en wat het resultaat was.

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Martin van Hemert, Afdelingshoofd Vastgoedmanagement, via +31657550907. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Britt Scheres, recruiter, via +31621923427, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).