Wat ga je doen?

In deze afwisselende rol bereid je bestuurlijke stukken zorgvuldig voor, organiseer je bijeenkomsten en houd je moeiteloos overzicht terwijl je meerdere taken tegelijk uitvoert. Krijg jij energie van werken in een politiek-bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

Een dag als raadsondersteuner is nooit hetzelfde en allesbehalve saai. Daarnaast zijn dit jouw belangrijkste, maar uiteraard niet enige, taken:

• Het verzorgen van de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen en andere raadsbijeenkomsten en de logistieke procesgang hierbij;
• Het zorgdragen voor het (mede)beheer en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem;
• De administratieve werkzaamheden, zoals verzorgen van de (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en zorgdragen voor archivering;
• Het aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor organisatorische vragen of facilitaire zaken;
• Het vervullen van een intermediaire rol met de ambtelijke organisatie;
• Een rol in financiële processen inzake de fractieondersteuning.

Wie zijn wij?

De griffie ondersteunt de raad bij het besturen van de gemeente. De contacten tussen de griffie en de raadsleden zijn prettig, de lijnen binnen de griffie zijn kort en de contacten met de ambtelijke organisatie zijn informeel en collegiaal. Er is veel betrokkenheid en je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden. De gemeenteraad van Oude IJsselstreek heeft 25 raadsleden verdeeld over 9 fracties, maar ook 35 fractieassistenten. De raad wordt ondersteund door een eigen griffie. De griffie is het eerste aanspreekpunt van de raad en regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen.

Wat bieden wij jou?

Je gaat voor 18 uur als raadsondersteuner aan de slag binnen het team Griffie. De functierol Ondersteuner B is indicatief gewaardeerd in functieschaal 8, maximaal € 4.499, - bruto bij een 36-urige werkweek. Aanvullend op je bruto maandsalaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand. Met dit persoonlijke budget kun je zelf keuzes maken die passen bij je levensfase en je persoonlijke wensen en doelen. De exacte inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. 

Deze functie wordt zowel intern als extern uitgezet. Wanneer kandidaten gelijk geschikt zijn, heeft een interne kandidaat de voorkeur. Als één van onze interne collega’s geschikt is voor de functie van raadsondersteuner, dan vindt inschaling plaats o.b.v. het beloningsbeleid van de gemeente Oude IJsselstreek. 

Je werktijden stemmen we onderling af. Werk waar en wanneer je nodig bent thuis of op kantoor.

Door plaats- en tijdonafhankelijk te werken is er veel mogelijk. Voor een laptop en telefoon zorgen wij!

Je krijgt meer dan 300 leuke collega's. Op www.werkeninOIJ.nl maak je kennis met een aantal van hen.

Wie zoeken wij?

Uit ervaring weten we dat er verschillende startpunten zijn voor deze functie. We geven enkele functievereisten, maar zijn vooral benieuwd naar wat jij meebrengt ten aanzien van deze functie. Ook bieden we ontwikkelmogelijkheden om jou te helpen groeien. Je hebt de wil om te leren en je verder te ontwikkelen. Het is belangrijk om te begrijpen wat de gemeenteraad doet en hoe politiek werkt

De functie vraagt de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Je werkt en denkt minimaal op mbo-niveau en hebt een relevante opleiding afgerond, zoals secretarieel of bestuurlijk-juridische zaken;
• Je hebt ervaring met secretarieel werk in een politiek-bestuurlijke omgeving of je bent gemotiveerd om dit te leren en je meerwaarde te leveren;
• Je werkt graag aan een goede relatie met alle raadsleden en fractieassistenten, collegeleden, rekenkamerleden en medewerkers van de gemeente;
• Je vindt het prettig om samen te werken, maar je kunt ook zelfstandig goed uit de voeten;
• Je beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen en kan goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, gericht op resultaat en krijgt geen stress bij onverwachte gebeurtenissen;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid, zowel representatief als toegankelijk en communicatief sterk (in woord en geschrift);
• Je beschikt over analytisch denkvermogen en handigheid met computers, zodat je snel nieuwe dingen kunt leren en gebruiken (zoals Teams en Zaaksysteem);
• Je durft buiten kaders te denken en van gebaande paden af te wijken als dat nodig is of kansen biedt.

Het liefst verdeel je de uren over 4 werkdagen. Dat gezegd hebbende vraagt werken in een dynamische politieke omgeving om flexibiliteit. We vragen om flexibiliteit, maar bieden het ook. Zowel wat betreft werktijden als wat betreft thuiswerken.

Waar kom je te werken?

Als raadsondersteuner werk je in een klein team nauw samen met de griffier en twee raadsadviseurs.  De griffie is goed ontwikkeld en toekomstbestendig. Samen met jouw collega’s draag jij bij aan optimale dienstverlening aan onze raad en de inwoners van Oude IJsselstreek.

Hoe solliciteer je?

Wij zijn benieuwd naar jou! Stuur ons jouw motivatie en cv. Reageren kan t/m 8 februari 2026 via www.werkeningelderland.nl. Mocht je nog geen account hebben, maak er dan eentje aan en klik vervolgens op de gemeente Oude IJsselstreek.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 16 februari 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van een motivatiebrief & CV, een eerste en eventueel een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn.

Heb je nog vragen?

Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Bel dan met griffier Marco Looman, 

(0315) 292 439. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met P&O-adviseur Carolien Reijmer, (0315) – 292 117.