Wil jij ervoor zorgen dat grote infra-projecten soepel en succesvol worden aanbesteed? Binnen het cluster Aanbesteden combineer je jouw civieltechnische kennis met strategisch inzicht en beheer je het volledige traject van kostprijs tot contract. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen?
De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1.200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.

Het Team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden) is binnen G&U dé plek waar expertise, teamwork en impact samenkomen. Wij zorgen voor een vlot en zorgvuldig aanbestedingsproces rondom werken, diensten en leveringen voor de provincie. Daarbij bewaken we niet alleen de voortgang en kwaliteit, maar geven we ook strategisch advies over de juiste aanbestedingsvorm en de inhoud van bestekken en stukken.

Onze rol stopt niet bij de aanbesteding: we nemen de financiële eindadministratie voor onze rekening en zijn hét aanspreekpunt voor juridische vragen. Denk aan bouwrechtelijke geschillen, contracten, kabels en leidingen of samenwerkingsovereenkomsten. Door al in een vroeg stadium mee te denken bij civiele projecten, voorkomen we problemen en zorgen we ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.

Binnen het cluster Aanbesteden zoeken we een civieltechnisch specialist die het complete proces van kostprijzen en aanbestedingen van A tot Z beheerst. Met jouw kennis en ervaring neem je projectmanagers en projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U) veel werk uit handen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun projecten. De rol bestaat grofweg uit twee pijlers: het verzorgen van alle kostprijszaken én het begeleiden van het inkooptraject.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden bestaat uit de kostprijszaken. Hierbinnen neem je een centrale rol in als kostprijsspecialist en zorg je dat het proces zorgvuldig en efficiënt verloopt. Dit houdt onder andere in dat je:

• directieramingen opstelt van gepubliceerde opdrachten.
• inschrijvingen van aanbieders toetst.
• bestekswijzigingen en indexeringen behandelt conform de UAV2012.
• prijsoffertes beoordeelt op marktconformiteit en zo nodig inhoudelijke adviseurs inschakelt.
• het kostprijsbestand en het aanbestedingenoverzicht actueel houdt.

Naast de kostprijszaken speelt ook inkoop een belangrijke rol in jouw werk. Als aanbestedingsspecialist zorg je dat het aanbestedingsproces soepel en volgens de regels verloopt. Daarbij houd je de kwaliteit scherp in de gaten en fungeer je als betrouwbare adviseur voor collega’s en partners. Concreet betekent dit dat je:

• concept-aanbestedingsstukken (bestekken en overeenkomsten) vakinhoudelijk controleert op juistheid en volledigheid, waarbij je het inkoopbeleid en het moederbestek leidend laat zijn,
• het aanbestedingsproces begeleidt via de tendertool Mercell Source to Contract, rekening houdend met de wettelijke termijnen,
• toezicht houdt op de planning en het verloop van de aanbestedingsprocedure en hierin afstemming zoekt met collega’s binnen het cluster,
• alle contractvormen overziet en weet wat deze betekenen voor de uitwerking van bestekken en aanbestedingsstukken,
• tijdens de aanbestedingsprocedure als aanspreekpunt optreedt, adviseert en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken en besluiten.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van adviseur aanbesteden en kostprijszaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.735,- en maximaal €5.261,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zijn wij?
Binnen het cluster Aanbesteden werken we met zo’n tien bevlogen specialisten samen aan de uiteenlopende projecten van de afdeling G&U. We zijn vanaf de eerste ideeën tot en met de uitvoering betrokken en zorgen ervoor dat plannen niet alleen op papier sterk zijn, maar ook succesvol de markt in gaan. Die veelzijdigheid maakt ons werk dynamisch en uitdagend.

Ons team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en expertises, die elkaar versterken en samen het verschil maken. Wat ons bindt, is de gedeelde passie voor kwaliteit, samenwerking en innovatie in aanbestedingen. We sparren met elkaar, trekken samen naar externe partners en maken gebruik van moderne digitale tools om het werk soepel te laten verlopen. Zo hebben we de professionaliteit van een expertiseteam en de sfeer van een hechte club.

Wie zoeken wij?
In deze rol komt het goed van pas dat je analytisch sterk bent, snel kunt schakelen en ook onder druk het overzicht weet te behouden. Je werkt oplossingsgericht, denkt vooruit en neemt initiatief om zaken beter te maken. Daarbij ben je resultaatgericht zonder het teamwork uit het oog te verliezen; samenwerken en afstemmen met collega’s gaat je van nature goed af. Met jouw ondernemende en proactieve houding breng je niet alleen kennis in, maar ook energie en daadkracht. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Civiele Techniek of een vergelijkbare richting.
• Kennis en ervaring binnen de kostenkant van werken, inclusief het opstellen van directieramingen en het beoordelen van offertes en bestekswijzigingen.
• Ervaring met IBIS, of de bereidheid hiervoor een cursus te volgen.
• Ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid.
• Ervaring met het digitaal begeleiden van aanbestedingen, van publicatie tot en met het gunnen van de opdracht.
• Een licentie voor Mercell S2C, of de bereidheid om een (dag)training Leadbuyer bij Mercell Nederland in Utrecht te volgen.

Waar kom je te werken? 
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 10 november via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 17 november.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure. 

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Peter Blanken (teammanager A&C), via 026-3598767 of p.blanken@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 0652801068 of via f.davoodi@gelderland.nl. 

We horen graag van je! 

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.