Wat ga je doen?

• Afhandelen van scanverzoeken van bezoekers uit de studiezaal en de mailboxen RAZ en Erfgoed: beoordelen, toewijzen aan scanner en administreren.
• Actueel houden van het Werkoverzicht Digitalisering (scanaanvragen, scanprojecten en Totaaloverzichten tbv rapportage).
• Toewijzen en prioriteren van scanprojecten in overleg met Dienstverlening en Restauratie;
• Realiseren van scanprojecten en administreren (werkoverzicht en werklijst jaarplanning RAZ);
• Begeleiden van medewerkers en vrijwilligers in scanteam:
  • Toewijzen scanwerk en bewaken voortgang;
  • Aanvullende instructies en troubleshooting bij scanprocessen en apparatuur.
• Onderhouden en actueel houden van scanhardware en -software; waar nodig tijdig vervanging regelen;
• Volgen van ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en het ontsluiten van archieven (zoals AI, tekstherkenning en handschriftherkenning) en adviseren over de strategie van het RAZ op dit gebied;
• Actueel houden van de informatie over digitalisering op onze website;
• Je schrijft af en toe een Erfgoedje van de Week over leuke weetjes die opduiken in de gescande stukken.

 “hoe ziet je dag eruit?” 

Je dag start met een koffierondje waarbij de komende dag kort wordt besproken. 

Vervolgens check je algemene RAZ-mailbox en je eigen mailbox voor nieuwe scanaanvragen. Je registreert deze in het Werkoverzicht en zet ze uit ter uitvoering. Je verwerkt opgeleverde scans in de collectiebeheersystemen en levert ze uit aan aanvragers. En je werkt het Werkoverzicht en de jaarplanning (projecten) bij. Je overlegt met de dienstverleningscollega’s over (potentiële) planmatige scanprojecten. Door jou waargenomen scankwaliteit en opmerkingen van de scanmedewerkers gebruik je om scanprocedures te verbeteren of hardware en software te (laten) updaten, upgraden, repareren of vervangen. Je checkt je netwerk op actuele technische ontwikkelingen. En tussendoor heb je natuurlijk ook informeel contact met de scanvrijwilligers. Jij onderhoudt de relatie en zij komen soms leuke dingen tegen om te delen.

Wie zijn wij?

Over gemeente Zutphen 

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Wat bieden wij jou?

Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving. 

• Een bruto maandsalaris van max € 4.464 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Op termijn is doorgroei mogelijk naar max € 4.998. Je inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een €0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont.
• Een laptop en telefoon.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• Lees meer info over de Cao Gemeenten.

Wie zoeken wij?

Je hebt/bent:

• aantoonbaar Mbo(+)/Hbo- werk- en denkniveau
• opleiding en relevante ervaring in Informatiebeheer
• ervaring in vergelijkbare functie
• ervaring/affiniteit met het begeleiden/aansturen van collega’s en/of vrijwilligers
• ervaring/affiniteit met fotografie en fotobewerking
• nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• je bewust van de kwetsbaarheid van het analoge archiefmateriaal en handelt daarnaar.

Waar kom je te werken?

Met 9 collega’s (en ruim 500 collega’s bij de andere gemeentelijke teams) beheren wij de archieven voor en in de gemeenten Zutphen, Lochem en Brummen. Wij ontsluiten die archieven en dat doen we steeds meer digitaal. En daarvoor zoeken we een coördinator digitalisering.  

Hoe solliciteer je?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons team komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief. Reageren kan tot en met 2 november 2025. De gesprekken plannen we in de week van 10 november 2025. Houd je hier alvast rekening mee?

Heb je nog vragen?

Meer weten? 

Liever eerst nog wat meer weten over onze manier van werken? Neem dan gerust contact op met teammanager Michel Groothedde via 06-138 476 28 of  m.groothedde@zutphen.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Ron Elsinga 06-28290717 of r.elsinga@zutphen.nl.