Heb jij een sterke interesse in transparantie en een open overheid? En weet je je moeiteloos te bewegen binnen een politieke omgeving? In deze rol stuur je het Woo-team aan, coördineer je de afhandeling van Woo-verzoeken én trek je het project Open Overheid. Zo maak jij onze organisatie elke dag een stukje transparanter. Wekt dit je interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen? 
Als overheid vinden we het belangrijk om open en transparant te zijn naar onze omgeving. Daarom geldt volgens de Wet open overheid (Woo) dat we bepaalde informatie actief (‘uit eigen beweging’) openbaar maken, terwijl andere informatie op verzoek beschikbaar wordt gesteld. Het Woo-team coördineert de afhandeling van deze verzoeken en zorgt ervoor dat zowel de actieve als passieve informatie volgens de Woo-regels openbaar wordt gemaakt.

Bijna alle informatiecategorieën die de Woo voorschrijft, worden al actief gepubliceerd. Maar nog niet alles. Jij bent de projectleider die ervoor zorgt dat straks écht alle informatie op verschillende websites te vinden is. Waar nodig betrek je onze collega’s, zodat zij precies weten wat en wanneer er actief openbaar gemaakt moet worden.

De Woo-verzoeken hebben vaak betrekking op dossiers die politiek gevoelig zijn en in de belangstelling staan van politiek, media en samenleving. We zoeken een collega die het Woo-team aanstuurt bij het verwerken van de verzoeken die bij de provincie binnenkomen. Je verdeelt het werk, geeft richting aan proces- en inhoudelijke ontwikkelingen, bent het eerste aanspreekpunt bij vragen, escaleert wanneer nodig en maakt heldere afspraken met collega’s van andere afdelingen. Ook zorg je dat de meest actuele jurisprudentie wordt toegepast en geborgd in het afhandelingsproces, de instructies en sjablonen.

Als Woo-contactfunctionaris ben jij hét aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en media die informatie aanvragen bij provincie Gelderland. Dit kan gaan om informatie die al beschikbaar is, maar ook om informatie die op verzoek verstrekt moet worden. Je weet precies welke informatie onze organisatie heeft, waar en wanneer deze te vinden is, en hoe mensen hier toegang toe krijgen.

Je gaat je onder andere met de volgende taken bezighouden: 

• Fungeren als aanspreekpunt en spin in het web voor de Woo binnen en buiten de organisatie.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van het Woo-team
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het team.
• Coördineren, afstemmen en werken aan procesoptimalisatie en samenwerking binnen het Woo-team en met andere afdelingen.
• Bijdragen aan de aanbesteding van de nieuwe Woo-proces ondersteuningstool.
• Verantwoordelijk als projectleider van het project Open Overheid met de opdracht om alle informatie categorieën, actief en passief, te openbaren.

Wie zijn wij?
Je komt te werken in het provinciale Woo-team. Het is een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Samen zetten we de schouders onder snelle en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Dat doen we door zoveel mogelijk van elkaar te leren en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. De vaste bezetting bestaat uit 7 Woo-adviseurs. Twee juristen ondersteunen het team met juridisch advies. Zij handelen ook bezwaar- of beroepsprocedures af.

We werken veel mét elkaar, dat doen we zo’n twee dagen in de week op kantoor. Maar op andere dagen werken we ook regelmatig online samen. We vinden het ook leuk om elkaar als collega’s te ontmoeten, door samen te lunchen, of op gezette tijdens een borrel. Het Woo-team wordt aangestuurd door jou en je vervult daarnaast ook de rol van Woo-contactfunctionaris. 

Als coördinator geef jij inhoudelijk richting aan het Woo-team en ben je het eerste aanspreekpunt in de dagelijkse praktijk. De teammanager is hiërarchisch en HR-matig eindverantwoordelijk.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Coördinator WOO-team bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €4.337,- en maximaal €6.122,- (salarisschaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.  

Wie zoeken wij?
We zoeken een teamspeler met ervaring in het werken met de Woo bij een decentrale overheid. Je hebt oog voor de verhoudingen tussen politiek, bestuur en ambtelijke organisatie, en weet je daarin goed te bewegen. Politieke gevoeligheid is jou niet vreemd.

Je luistert goed, weet snel tot de kern van een vraag te komen en stelt de juiste vervolgvragen. Daarbij combineer je empathie met een zakelijke aanpak. Dat helpt je om professioneel om te gaan met de emoties die soms meespelen bij Woo-verzoeken, zowel bij de aanvrager als intern in de organisatie. Je weet het contact zakelijk te houden, zonder de verbinding te verliezen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

• Hbo+ werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur heb je ervaring bij een decentrale overheid en ben je bekend met of heb je sterke affiniteit met de Woo.
• Je hebt ervaring met het aansturen van teams en het werken binnen routinematige processen. Daarbij heb je oog voor zowel het proces als voor de kwaliteiten van je collega’s.
• Ervaring met systemen zoals Topdesk, Xential, Docbase en/of Besluiten is een pré.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 30 oktober 2025 via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken vinden plaats op 12 november 2025.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Peggy van de Beek (contactfunctionaris/coördinator Woo-team) op 026-3598082 of via p.vande.beek@gelderland.nl voor inhoudelijke vragen.

Voor HR vragen kan je terecht bij Merijn van der Vlies (teammanager) via 06-52800422 of via m.vander.vlies@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06-52801851 of r.bal@gelderland.nl. 

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. 

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.