Interne/externe werving, vacaturenummer: 2025-46

Senior salarisadministrateur/(HR21: Medewerker bedrijfsvoering I)

Samen werken aan veiligheid

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken 
22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst. 

VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten, Communicatie en Beleid samen.

Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een gedreven: 

Senior salarisadministrateur
(28-36 uur per week, standplaats Apeldoorn (post Zuid) 

Het werk

• Jij gaat samen met een collega de salarissen verwerken in de applicatie Youforce (HR Core Beaufort, Gemal, Workflows);
• Jij bent het 1e aanspreekpunt voor medewerkers, je directe collega bij de salarisadministratie, financiën en onze externe partners als de Belastingdienst en UWV;
• Jij bent op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en houdt je kennis zorgvuldig bij;
• Jij bent op de hoogte van de (benodigde) systeemwijzigingen en je initieert doorvoering hiervan om te komen tot een juiste implementatie;
• Jij denkt mee in uitvoeringsvraagstukken als het gaat om de salarissen, verzekeringen, formatie en organisatie;
• Jij draagt bij aan de doorontwikkeling van de HR processen in “Workflows” door middel van je kennis over de modules HR-Core Beaufort/Gemal;
• Jij bewaakt de kwaliteit van de salarisadministratie;
• Samen met de coördinator HRM Dienstverlening zorg je voor het vertrouwen in een juiste salarisstrook.

Compententies:

• Jij handelt proactief;
• Jij bent communicatief vaardig;
• Jij bent service- en kwaliteitgericht;
• Jij bent stressbestendig;
• Jij kunt goed plannen en de voortgang van de maandelijks run goed in de gaten houden;
• Jij hebt verantwoordelijkheidsgevoel, werkt nauwkeurig en je bent kritisch;
• Jij hebt een analytisch denkvermogen.

Jij beschikt over een relevante afgeronde MBO+ opleiding en een PDL diploma. Je bent bereid om je VPS, indien je deze nog niet in je bezit hebt, te behalen. Daarnaast heb je ruime ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur met de applicatie Beaufort/Gemal.

Kandidaten 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren: 

• Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij VNOG; 
• Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij VNOG; 
• Medewerkers die bij VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling. 

Ons aanbod 

Ons aanbod is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Bij gebleken geschiktheid zetten we je aanstelling om in een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we voor deze functie een salaris in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 van maximaal € 4.835,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, structurele mogelijkheden voor thuiswerken en veel aandacht voor opleidingen, ontwikkeling en vitaliteit. 

Informatie en solliciteren 
Wij gaan graag zorgvuldig om met jouw tijd en met de onze. Wil je voordat je een brief gaat schrijven, eerst even ‘op de koffie’ bij onze coördinator HRM Dienstverlening, Sandra van den Nieuwendijk, dan juichen we dat van harte toe. Maak een afspraak en proef de sfeer in ons team. Dit kan zowel telefonisch, via teams of, om echt een goed beeld te krijgen, op één van onze locaties. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken kun je een e-mail sturen aan s.vandennieuwendijk@vnog.nl. Bellen of een Whatsappbericht sturen kan natuurlijk ook: 06-14418261. Zo kun jij beter de afweging maken of deze vacature bij jou past.  

Lijkt het je daarna een goed idee om te solliciteren, dan nodigen we je van harte uit om een brief te schrijven. Uit jouw motivatie lezen of horen wij graag op welke manier jij meerwaarde toevoegt aan het team. Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot en met 14 november a.s. per e-mail sturen naar sollicitaties@vnog.nl ter attentie van Marsha Jonker, teamleider HRM. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert. Wij bekijken dagelijks de binnengekomen reacties. Dit kan betekenen dat wij tussentijds met geschikte kandidaten in gesprek gaan, waardoor de kans bestaat dat deze vacature eerder sluit dan de genoemde datum. De sollicitatiegesprekken worden in onderlinge afstemming gepland.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -