Wat ga je doen?

In je rol als personal assistant biedt je brede ondersteuning op uiteen lopende onderwerpen waar de wethouders verantwoordelijk voor zijn. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarnaast handel je binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Je bewaakt de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. 

Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je incidenteel voor de verslaglegging. Je bent achtervang voor kabinetszaken. 

Je bent goed in het bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten. De personal assistant is een onmisbare spilfiguur binnen de organisatie. 

Wie zijn wij?

Je komt terecht in een klein team bestaande uit vier collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Geen dag is in dit team het zelfde. We zorgen er steeds voor dat alles op rolletjes loopt. Energiek, proactief, stressbestendig, flexibel, klantgericht, zorgvuldig en plezier zijn vaardigheden die wij belangrijk vinden. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Work hard, play hard is hier van toepassing.  

Wat bieden wij jou?

Jezelf blijven ontwikkelen, is bij ons vanzelfsprekend. Er is binnen onze organisatie veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding, deskundigheidsbevordering en specialisatie.

Bij gemeente Renkum heb je je carrière en je professionele en persoonlijke ontwikkeling grotendeels zelf in de hand.

Wij werken anno nu. Zo ben je zelf verantwoordelijk voor het inplannen van je eigen werkzaamheden en bij een fulltime dienstverband combineer je het beste van twee werelden: tot twee dagen per week thuiswerken en de rest samen met collega’s op het gemeentehuis.

Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris maximaal € 4464.- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of de aanschaf van een fiets.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Woon je verder dan 7,5 kilometer van standplaats Oosterbeek, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Personeelskorting & exclusieve medewerkerskortingen via Benefits at work.
• Een pensioenregeling bij het ABP.

Wie zoeken wij?

Jij wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag al voor. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie en hebt daarbij een professionele houding. Je bent proactief, politiek sensitief én samenwerkingsgericht. Je bent communicatief sterk in woord en schrift, werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Je levert maatwerk. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met belangen en kaders. En niet onbelangrijk, je bent stressbestendig.  

Verder heb of ben je: 

- MBO +/ HBO werk- en denkniveau 

- Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant op het bestuurssecretariaat of andere complexe omgeving 

- Goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren. 

- Goede kennis en ervaring met agendabeheer en notuleren. 

- Ervaring met werken in IBABS is een pre. 

Je werkt in deze functie voornamelijk vanuit het gemeentehuis. 

Waar kom je te werken?

Werk je bij de Gemeente Renkum, dan draag je zeker je steentje bij aan de maatschappij. Zet jouw creativiteit in en help de gemeente mee ontwikkelen op het gebied van de laatste trends. De visie van de gemeente Renkum is: Renkum, een gemeente waar iedereen zich thuis en te gast voelt! Of je nu onderzoek doet als gedragswetenschapper of een functie als schuldhulpverlener of jeugdconsulent hebt, in je werk kun je mensen echt helpen. Dat voelt goed toch, met je werk een verschil kunnen maken?

Wij zijn een middelgrote organisatie en kennen korte lijnen. Wij beseffen heel goed dat het vinden en behouden van de juiste mensen van groot belang is voor ons. Er is veel veranderd in de publieke sector en gemeenten zijn echt niet langer die hiërarchische en statische organisaties waarin het bijna onmogelijk is om door te groeien. Integendeel! Ontwikkeling van onze medewerkers stimuleren wij in brede zin, volg een studie of verbreed je werkterrein.

Hou jij wel van een beetje diversiteit en dynamiek op de werkvloer? Bijna nergens vind je zoveel collega’s met zoveel verschillende achtergronden en expertises, leeftijden en functieniveaus als bij de gemeente. En dat zorgt niet alleen voor een fijne dynamiek. Het is ook nog eens heel nuttig voor je carrière. Je leert enorm veel, je vergroot je mensenkennis en je werkt haast ongemerkt aan je sociale vaardigheden.

Sluit je aan bij ons team en maak van Renkum de mooiste gemeente van Nederland!

Hoe solliciteer je?

Maak impact met jouw organisatietalent en solliciteer vandaag nog – laat ons zien hoe jij het verschil maakt! Stuur je motivatiebrief en CV in via Werken in Gelderland voor 17 oktober – we kijken uit naar je reactie! 

Heb je nog vragen?

Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je vast kennismaken met wellicht je toekomstige teamleider bel dan met Esther van Haarlem te bereiken (026) 33 48 111.  

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.