Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet administratief. Bijvoorbeeld: het administratief verwerken van meldingen en aanvragen, jeugdhulp bepalingen of externe verwijzingen in de Suite voor sociaal domein, en het printen en versturen van beschikkingen.
• Je zorgt voor betaling van facturen Jeugd en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit zorgaanbieders over facturatie.
• Je doet aanmeldingen bij het CAK (Centraal Administratie Kantoor) voor de eigen bijdragen, aanmeldingen van de persoonsgebonden budgetten bij de SVB (Sociale VerzekeringsBank) en verwerkt signaallijsten vanuit de BRP (Basisregistratie Personen) en Wlz (Wet langdurige zorg).
• De backoffice staat aan het begin van een doorontwikkeling en een uitbreiding van taken, jij krijgt hier een actieve rol in. Samen komen we tot een efficiëntere werkwijze. We gaan het takenpakket van de backoffice uitbreiden. Denk hierbij aan: het administratief verwerken van een SMI (Sociaal Medische Indicaties) indicatie, Administratieve handhaving van kwaliteit bij kinderopvang organisaties en de ondersteuning van contractmanagement Jeugd. Genoeg te doen dus. Een baan voor echte aanpakkers!

Wie zijn wij?

Welkom bij team Jeugd 

Team Jeugd is een groot team (55 collega’s) waar ook beleidsmedewerkers en leerplicht/RMC (Regionaal meld en Coördinatiepunt) in zitten als losse clusters. Jij komt in het cluster met jeugdconsulenten, jeugdregisseurs, werkbegeleiders, gedragsdeskundige, coördinator, teamleider, frontofficemedewerkers en ondersteunende diensten. Hiermee verzorgen we het proces van A tot Z. We zijn een divers team zowel in leeftijd als in (werk) achtergrond. Allemaal met als doel de jeugdige uit Zutphen en hun ouders te ondersteunen. De backoffice is volop in ontwikkeling.

Jij en Zutphen

Bij ons werk je niet alleen aan een nog mooiere gemeente Zutphen, je werkt ook aan je eigen ontwikkeling als professional. Samen vinden we de kansen en middelen om je hierin verder te brengen. Dus ook wat je toekomst betreft is er volop ruimte voor initiatief en vernieuwing. En we leren natuurlijk ook graag van jou!

Wat bieden wij jou?

Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.  

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.661 (functieschaal 6) op basis van een fulltime (36-urige) werkweek.
• Deze functie is voor 36 uur, maar als jij liever 32 uur wil werken, dan kan dat ook.
• Je salaris is gebaseerd op het functieprofiel Administratief medewerker A.
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen;
• een laptop en telefoon;
• een jaarcontract, dat in principe na een jaar kan worden omgezet in een vast contract;
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas;
• € 0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont;
• thuiswerkvergoeding;
• toegang tot diverse opleidingen in Zutphen Academie om jezelf te kunnen blijven ontwikkelen;
• betaald ouderschapsverlof;
• pensioenregeling via ABP;

Je werkt ins ons kantoor aan de Henri Dunantweg 1 in Zutphen. De mogelijkheid tot thuiswerken is aanwezig. 

Wie zoeken wij?

Je bent deskundig in je vak. Je legt de focus op kansen en neemt zelf initiatief binnen de gestelde kaders. Je denkt liever in oplossingen en stopt niet als het moeilijk wordt. Je kent en vertrouwt op je eigen kracht en kennis. Je straalt dat ook uit. En je weet ook waar je minder goed in bent. Je bent ook betrokken bij je taak. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt graag samen. Dat is wat wij graag in een collega zien!

• Een relevante afgeronde MBO opleiding (minimaal mbo niveau 3) en daarbij horend  werk en denkniveau;
• 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
• kennis en ervaring met het programma in Suite4SD is een pré.
• Een pro- actieve houding om de veranderingen binnen de backoffice met enthousiasme, in samenwerking met je directe collega, op te pakken. 

Hoe solliciteer je?

Klinkt deze functie als muziek in je oren? Dan ontvangen wij graag een motivatiebrief en cv. 
Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Solliciteer via de link hieronder. Reageren kan tot en met 27 oktober 2025. Het eerste gesprek plannen we op 3 november 2025. Houd je hier alvast rekening mee?

Heb je nog vragen?

Liever eerst nog wat meer weten over de functie of onze manier van werken? Neem dan gerust contact op met Sanne Nijboer (kwaliteitsmedewerker Jeugd) via 06-81425805 of s.nijboer@zutphen.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Astrid Tai, a.tai@zutphen.nl of 0575-587218