Wat ga je doen?

Als administratief medewerker P&O ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens. Binnen het P&O-team heb je een belangrijke rol in het optimaliseren van administratieve processen en (het gebruik van) het personeelsinformatiesysteem. Je aandachtsgebied ligt op het snijvlak van beheer en vernieuwing: je zorgt voor een solide basis én denkt actief mee over verbeteringen in systemen en werkwijzen. Samen met je collega op de personeelsadministratie die de secretariële focus heeft, zorg je dat alles op rolletjes loopt.

In deze veelzijdige functie voer je ondersteunende en administratief inhoudelijke taken uit. Zo verwerk je mutaties in het personeelsinformatiesysteem en stel je arbeidsovereenkomsten op. Daarnaast behandel en verwerk je aanvragen ouderschapsverlof en aanvragen van het UWV. Je bent verantwoordelijk voor de verlof- en jubilea administratie, je beheert de personeelsdossiers en je stelt diverse periodieke rapportages op zoals verzuimcijfers en formatie-/bezettingsoverzichten. In deze functie ondersteun je ook bij ziekteverzuimdossiers en je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende stageverzoeken. Je bent hierbij alert op vernieuwing, mogelijkheden en knelpunten en je kunt deze omzetten naar actie en verbetering. Je denkt en doet mee in de continue (door)ontwikkeling van P&O-processen en beantwoord graag vragen van collega’s die over jouw vakgebied gaan.

Daarnaast ben je eerste contactpersoon voor onze collega’s als het gaat om P&O gerelateerde vragen en voor externe partijen, zoals het UWV, verzekeringsmaatschappijen, opleidingsinstellingen en onze externe salarisadministratie. 

Wij werken zo veel mogelijk digitaal, je zorgt dan ook voor een goede digitale archivering van alle voorkomende stukken. 

Wie zijn wij?

Ons team P&O bestaat uit 7 enthousiaste collega’s; een coördinerend senior adviseur Personeel & Organisatie, 3 adviseurs P&O, een medewerker rechtspositie/Arbo coördinator en een secretarieel medewerker P&O. We zetten ons graag in voor de gemeente Oost Gelre waarbij er naast hard werken ook tijd is voor plezier. We werken met elkaar samen op basis van vertrouwen, delen kennis met elkaar en iedereen is bereid elkaar te helpen. Dit alles zorgt voor een prettige open werksfeer.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris: minimaal € 2.529,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.980,- (functieschaal 7, CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en veel vrijheid in het organiseren van je werk
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget bovenop je brutosalaris van ruim 17% (IKB)
• Een reiskostenvergoeding en/of een thuiswerkvergoeding
• Pensioenopbouw via ABP
• We bieden in eerste instantie een dienstverband voor een jaar. Bevalt het van beide kanten goed, dan zetten we dit om in een vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

Je bent zelfstandig en hebt een flexibele werkhouding. Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, er spelen namelijk vaak meerdere vragen tegelijk. Hoe druk het ook is, je blijft het proces overzien en je omgeving enthousiast en vriendelijk benaderen. Wij zien je graag initiatief tonen. Je legt makkelijk contact en je kunt je inleven in andermans vraag of probleem. Voor deze functie is het nodig dat je accuraat werkt, vooruit kijkt en actie onderneemt. Vanzelfsprekend ben je integer. Verder beschik je over:

• Een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van personeel & organisatie/HR;
• Een ruime ervaring in een soortgelijke functie en kennis van relevante wet- en regelgeving (Cao gemeenten) zodat je snel zelfstandig inzetbaarheid bent;
• Affiniteit met en gevoel voor digitalisering, automatisering en procesverbetering;
• Als je beschikt over gemeentelijke ervaring dan is dat zeker een pré.

Waar kom je te werken?

De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde en een zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementen gemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Onze organisatie van ongeveer 215 medewerkers kenmerkt zich door een platte structuur met professionals die de verantwoordelijkheid en het vertrouwen krijgen van het management en de directeur. In onze ondernemende organisatie heeft iedereen veel vrijheid van handelen. We werken duidelijk resultaatgericht. Ruimte, jezelf zijn, je eigen verantwoordelijkheden. Dat is de inspirerende belofte van de gemeente Oost Gelre. Bij ons krijg je volop gelegenheid en kansen om je ideeën, initiatieven en plannen voor de toekomst waar te maken. Werken bij de gemeente Oost Gelre betekent dat je kunt rekenen op een dynamische en uitdagende functie in een informele en vooruitstrevende organisatie met een prettige werksfeer. Als kleine gemeente met korte lijnen, bieden we een breed speelveld voor je werkzaamheden.

Hoe solliciteer je?

Solliciteer met een sollicitatiebrief en cv via sollicitaties.094396@werkeningelderland.nl. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 18 oktober. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 oktober. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.   

Heb je nog vragen?

Vragen over de inhoud van de functie stel je aan Kirsten Rondeel, coördinerend senior adviseur Personeel & Organisatie via 06 - 48432324.

 Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Corrie Jaran, adviseur P&O, via 06 - 43277324. Zijn zij even niet bereikbaar? Spreek dan de voicemail in en je wordt terug gebeld!

Overige informatie

• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te werken
• Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie