Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Lochem mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Lochem. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Lochem merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP’er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

Team Financiën werkt aan het optimaliseren van financiële processen, de Planning en Control-cyclus en de financiële informatievoorziening. Voor ongeveer 24 uur per week richt je je op de aanbesteding van ons financiële applicatiesysteem en zorg je voor de goede aansluiting met de andere systemen zoals Pepperflow en Cognos. De resterende 12 uur begeleid je op senior niveau de financieel consulenten bij het verder optimaliseren van de werkprocessen binnen Team Financiën

Taken en verantwoordelijkheden - Projectleider aanbesteding financieel systeem

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële applicatiesysteem.
• Je stuurt het proces strak aan, bewaakt planning en kwaliteit en zorgt dat alle stappen rechtmatig en volgens de geldende procedures verlopen.
• Je coördineert het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en begeleidt het interne beoordelingsteam.
• Je betrekt de juiste stakeholders en werkt nauw samen met onder andere collega’s van Inkoop, IT en het team Financiën.

Taken en verantwoordelijkheden – Financieel controller

• Je bent een vraagbaak voor de andere financieel controllers.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je adviseert bij subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
• Je begeleidt en adviseert beleidsadviseurs binnen de gemeentelijke organisatie, het team Financiën en andere stakeholders.
• Je signaleert financiële risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.

Deze opdracht is zowel financieel inhoudelijk als breder gericht op bedrijfsvoering. Je denkt dus ook zelfstandig mee over risico’s die zich voor kunnen doen, financiële, maar mogelijk ook maatschappelijke consequenties, etc. Van jou wordt ook verwacht dat je ons ondersteunt om hier een volgende stap in te zetten.  

Vereisten/knock-outcriteria 
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau  in een financieel, bedrijfskundig of bestuurlijk domein;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als controller of projectcontroller binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
4. Maximaal uurtarief van €115,- exclusief btw en fee Flextender, inclusief reis- en parkeerkosten;
5. Aantoonbare ervaring met minimaal één volledig en succesvol doorlopen aanbesteding van een financieel systeem binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
6. Aantoonbaar afgeronde cursus BBV;
7. Aantoonbare kennis van Pepperflow en Cognos.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

8. Aantoonbare werkervaring als projectcontroller of controller (25 punten);
   a. 0-2 jaar werkervaring (0 punten);
   b. 2-5 jaar werkervaring (15 punten );
   c. meer dan 5 jaar werkervaring (25 punten).
9. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van financiële systemen (30 punten);
   a. 1–2 jaar ervaring met aanbestedingen (0 punten);
   b. 2–4 jaar ervaring met aanbestedingen (15 punten);
   c. Meer dan 4 jaar ervaring met aanbestedingen (30 punten).
10. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en P&C optimalisatie (15 punten);
    a. 1–2 jaar ervaring (0 punten);
    b. 2–4 jaar ervaring (10 punten);
    c. Meer dan 4 jaar ervaring (15 punten).
11. Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën (30 punten);
    a. 1–2 jaar aantoonbare ervaring (0 punten);
    b. 2–5 jaar aantoonbare ervaring (15 punten);
    c. Meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Proactieve houding;
- Analytische denker met gevoel voor cijfers, projectmatig en procesmatig sterk;
- Zowel goede mondelinge als schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Politieke sensitiviteit;
- Nauwkeurig;
- Op de hoogte van wat er speelt binnen het vakgebied van aanbesteding op financiële systemen/applicaties.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag
Is hybride werken mogelijk: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): nee.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
• U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 40% wordt er gestort op deze rekening.  

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met vrijdag 29 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 5 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.