Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Opdrachtgever

Aanleiding
Voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA) is tijdelijke PMO-capaciteit nodig. De nieuwe organisatie moet per 1 januari 2027 operationeel van start gaan. Dat vraagt in de voorbereidingsfase, implementatieperiode en nazorg om stevige ondersteuning op planning, besluitvorming, acties, stukkenstroom, afstemming en bewaking van voortgang.

De opdracht maakt onderdeel uit van de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA en wordt uitgevoerd in samenhang met de kwartiermaker, HRM, ICT, juridische ondersteuning en betrokken gemeenten.

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van de projectmatige werkzaamheden die nodig zijn voor de oprichting van de GR SDA. De nadruk ligt op:

• ondersteuning van de projectorganisatie;
• bewaken van planning, voortgang en acties;
• voorbereiden en structureren van besluitvorming;
• organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten;
• bewaken van samenhang tussen werkstromen en oplevermomenten;
• bijdragen aan een zorgvuldige implementatie in de laatste fase van het traject en de afronding in de nazorgperiode.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de projectorganisatie van de oprichting van de GR SDA zodanig te ondersteunen dat besluitvorming, planning, afstemming en implementatie beheerst verlopen en de nieuwe organisatie per 1 januari 2027 verantwoord van start kan gaan.

Op te leveren resultaten

De opdracht resulteert ten minste in:

1. een werkende PMO-structuur voor het oprichtingstraject van de GR SDA;
2. actuele planning, actielijsten en voortgangsbewaking op de verschillende werkstromen;
3. ondersteuning van de voorbereiding van overleggen, besluitvorming en stukken;
4. overzicht en samenhang in de opleveringen richting inhuizing, implementatie en start;
5. ondersteuning van de implementatieperiode en afronding van de openstaande acties in de nazorgfase.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer verricht in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• inrichten en onderhouden van een overzichtelijke projectstructuur;
• opstellen en bijhouden van planning, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten;
• ondersteunen van de kwartiermaker bij voorbereiding van overleggen en besluitvormende stukken;
• organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• bewaken van termijnen, afhankelijkheden en oplevermomenten;
• signaleren van knelpunten en risico’s in planning en uitvoering;
• ondersteunen van de implementatieperiode in december 2026;
• ondersteunen bij de afronding en overdracht van openstaande acties in de nazorgfase.

Kaders van de opdracht

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.
• De opdrachtnemer stemt af met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten.
• Structurele lijnondersteuning of reguliere managementondersteuning maken geen onderdeel uit van deze opdracht.
• De opdracht is gericht op tijdelijke projectondersteuning gedurende de oprichting, implementatie en nazorg van de GR SDA.

Looptijd en inzet

De opdracht start per direct tot en met 1 april 2027.

De inzet bedraagt gemiddeld circa 18 uur per week over de totale looptijd van de opdracht.

De geschatte onderverdeling van de inzet is als volgt:

• Fase 1 – inrichting (1 juni 2026 t/m 15 december 2026): gemiddeld 20 uur per week, circa 566 uur;
• Fase 2 – implementatie (16 december 2026 t/m 31 december 2026): gemiddeld 24 uur per week, circa 55 uur;
• Fase 3 – nazorg (1 januari 2027 t/m 1 april 2027): gemiddeld 12 uur per week, circa 156 uur.

De totale geraamde omvang van de opdracht bedraagt circa 777 uur.

Aanvullende informatie

• De nieuwe organisatie dient uiterlijk 15 december 2026 gereed te zijn om in te huizen.
• De periode van 16 december 2026 tot en met 31 december 2026 geldt als implementatieperiode.
• De GR SDA start operationeel per 1 januari 2027.
• De periode daarna wordt benut voor afronding en nazorg tot en met 1 april 2027.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met PMO, projectondersteuning en/of projectbeheersing in complexe trajecten, benoem duidelijk in cv;
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector;
5. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijk en organisatorisch complexe projecten, benoem duidelijk in cv;
6. Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, stukkenstroom en ondersteuning van besluitvorming, benoem duidelijk in cv;
7. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor de duur van de opdracht.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van de oprichting van een organisatie, programma en/of samenwerkingsverband, benoem duidelijk in cv (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk gevoelige trajecten, benoem duidelijk in cv (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring in een omgeving met meerdere werkstromen, snel overzicht kan aanbrengen en behouden in een omgeving met meerdere werkstromen (25 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met schriftelijke vastlegging en procesbewaking, benoem duidelijk in cv (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• planmatig werken;
• nauwkeurigheid;
• bestuurlijke sensitiviteit;
• organisatiesensitiviteit;
• overzicht houden;
• resultaatgerichtheid;
• proactiviteit;
• heldere schriftelijke en mondelinge communicatie;
• zelfstandigheid.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv's die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10  kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Voor deze opdracht geldt een maximum uurtarief van € 90,00 exclusief btw. Inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender;

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): Conform beleid van gemeente Doetinchem is gebruik van telefoon en laptop van gemeente Doetinchem verplicht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 15 juni 2026, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 16 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 18 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.