Opdrachtgever

Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA i.o. / projectorganisatie oprichting GR SDA)

Aanleiding

Voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA) is tijdelijke HRM-expertise nodig. De nieuwe organisatie moet per 1 januari 2027 operationeel van start gaan. Dat vraagt om tijdige voorbereiding van de HRM-inrichting, de personele overgang en de bijbehorende implementatie- en nazorgactiviteiten.

De opdracht maakt onderdeel uit van de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA en wordt uitgevoerd in samenhang met de kwartiermaker, PMO, juridische ondersteuning, ICT-projectleiding en betrokken gemeenten.

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft het voorbereiden, uitwerken en begeleiden van de HRM-onderdelen die nodig zijn voor de start van de GR SDA. De nadruk ligt op:

• de HRM-inrichting van de nieuwe organisatie;
• de voorbereiding en begeleiding van de personele overgang;
• het voorbereiden van de benodigde HR-processen, werkafspraken en documentatie;
• ondersteuning tijdens de implementatieperiode en de afronding van resterende HRM-vraagstukken in de periode na de start.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de HRM-inrichting van de GR SDA zodanig voor te bereiden en te begeleiden dat de nieuwe organisatie per 1 januari 2027 verantwoord van start kan gaan en de resterende HRM-vraagstukken in de daaropvolgende periode zorgvuldig kunnen worden afgerond.

Op te leveren resultaten

De opdracht resulteert ten minste in:

1. een uitgewerkte HRM-aanpak voor de oprichting van de GR SDA;
2. een overzicht van de personele overgang, inclusief benodigde acties, afhankelijkheden en aandachtspunten;
3. voorbereide HR-processen, werkafspraken en documentatie ten behoeve van de start van de GR SDA;
4. begeleiding van de personele implementatie in de overgangsperiode;
5. afronding van de resterende HRM-vraagstukken in de nazorgfase.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer verricht in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• uitwerken van de HRM-aanpak voor de oprichting van de GR SDA;
• voorbereiden en begeleiden van de personele overgang;
• uitwerken van de benodigde HR-processen en organisatorische werkafspraken;
• voorbereiden van HR-documentatie en besluitvorming die nodig is voor de start van de nieuwe organisatie;
• afstemmen met betrokken partijen over personele, organisatorische en rechtspositionele vraagstukken;
• signaleren van risico’s, afhankelijkheden en noodzakelijke acties binnen het HRM-domein;
• begeleiden van de HRM-onderdelen tijdens de implementatieperiode;
• ondersteunen bij de afronding van resterende HRM-vraagstukken in de periode na de start.

Kaders van de opdracht

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.
• De opdrachtnemer stemt af met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten.
• Structurele HR-uitvoering en lijnverantwoordelijkheid maken geen onderdeel uit van deze opdracht.
• De opdracht is gericht op voorbereiding, inrichting, implementatie en afronding van de HRM-onderdelen die direct samenhangen met de oprichting van de GR SDA.

Looptijd en inzet

De opdracht loopt van 1 juni 2026 tot en met 1 april 2027.

De inzet bedraagt gemiddeld 8 uur per week over de totale looptijd van de opdracht. De inzet kan binnen de looptijd worden gefaseerd, passend bij de aard van de werkzaamheden en de piekmomenten in het oprichtingstraject.

Aanvullende informatie

• De nieuwe organisatie dient uiterlijk 15 december 2026 gereed te zijn om in te huizen.
• De GR SDA start operationeel per 1 januari 2027.
• De periode daarna wordt benut voor afronding en nazorg tot en met 31 maart 2027.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur, HR-manager, HR-businesspartner;
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector;
5. Aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, personele overgang, reorganisatie of vergelijkbare verandertrajecten, benoem duidelijk in cv;
6. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk en organisatorisch sensitieve trajecten, benoem duidelijk in cv;
7. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor de duur van de opdracht;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van een nieuwe organisatie of samenwerkingsvorm, benoem duidelijk in cv (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met rechtspositionele vraagstukken in de publieke sector, benoem duidelijk in cv (30 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met functie-inrichting en HR-processen, benoem duidelijk in cv (10 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met HR21 of vergelijkbare vraagstukken, benoem duidelijk in cv (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• bestuurlijke sensitiviteit;
• organisatiesensitiviteit;
• analytisch vermogen;
• zorgvuldigheid;
• resultaatgerichtheid;
• verbindend vermogen;
• heldere schriftelijke en mondelinge communicatie;
• zelfstandigheid.

Benodigd aantal professionals
1. 

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Voor deze opdracht geldt een maximum uurtarief van € 110,00 exclusief btw. Inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender;

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): Conform beleid van gemeente Doetinchem is gebruik van telefoon en laptop van gemeente Doetinchem verplicht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 12 juni 2026, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 15 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 18 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.