Als archivaris inventarisatie heb jij hart voor ons erfgoed en de verhalen die daarin verborgen liggen en zorg jij ervoor dat waardevolle informatie behouden blijft én toegankelijk is voor iedereen die ermee aan de slag wil.
 

Archieven vertellen het verhaal van onze stad en regio. Ze laten zien hoe Nijmegen en omliggende gemeenten zich door de eeuwen heen hebben ontwikkeld. Daarom zijn goede archieven belangrijk: ze vormen ons publieke geheugen en zorgen ervoor dat informatie ook voor toekomstige generaties beschikbaar blijft.

Bij het Regionaal Archief Nijmegen (RAN) bewaren en beheren we historische archieven van Nijmegen en acht andere gemeenten in de regio. Van middeleeuwse oorkonden tot digitale bestanden. In onze archiefbewaarplaats is ruimte voor maar liefst 16 kilometer aan papieren archieven. Daarnaast hebben we een e-depot voor digitale archieven. We zorgen ervoor dat deze collecties betrouwbaar, goed geordend en toegankelijk zijn en zoveel mogelijk worden gebruikt. Online en in onze studiezaal.

Als archivaris inventarisatie draag jij hier direct aan bij. Je zorgt ervoor dat mensen hun weg kunnen vinden in onze archieven en dat waardevolle informatie behouden blijft. 

Wat ga je doen?

Jij zorgt er samen met collega’s voor dat archieven goed worden bewaard, logisch zijn geordend en vooral: betrouwbaar en toegankelijk zijn. Je werkt met overheidsarchieven en particuliere archieven, waarbij de nadruk ligt op overheidsarchieven. Dat maakt je werk afwisselend. De ene keer werk je met eeuwenoude, handgeschreven documenten, de andere keer met digitale of deels digitale archieven.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ordenen en beschrijven van grote en kleine archieven, zodat gebruikers snel kunnen vinden wat ze zoeken;
• Het beoordelen welke informatie waardevol is en bewaard moet blijven en welke informatie kan of moet worden vernietigd;
• Het signaleren van hiaten in onze collectie en meedenken over het verwerven van nieuwe archieven;
• Het bewaken van de inhoud en structuur van archieven en ervoor zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor collega’s, inwoners, onderzoekers en andere gebruikers;
• Het verbeteren van onze manier van werken wanneer het archiveringssysteem niet meer aansluit bij wat nodig is.

Je kijkt daarbij verder dan alleen het archief zelf. Je denkt steeds vanuit de gebruiker: hoe zorgen we ervoor dat iemand informatie gemakkelijk kan vinden en begrijpen? De nadruk ligt op inventarisatie en informatiebeheer, maar je helpt ook bij informatieverzoeken en ondersteunt collega’s bij hun zoektocht in onze bronnen.

Daarnaast krijg je de kans om je kennis te delen met een breder publiek. Zo ondersteun je onze educatiemedewerkers bij voorlichting aan bezoekers, tentoonstellingen en bijvoorbeeld het schrijven van blogs. Daarmee help je mee om onze geschiedenis zichtbaar en toegankelijk te maken voor zoveel mogelijk mensen.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van het team van het Regionaal Archief Nijmegen. Ons team bestaat uit ongeveer 35 collega’s met verschillende expertises. Denk aan archiefinspecteurs, adviseurs digitale informatie, studiezaalmedewerkers, medewerkers in het depot, een restaurator, educatiemedewerkers en natuurlijk andere archivarissen inventarisatie.

Ons vakgebied verandert snel. Digitale archieven, nieuwe technieken en veranderende wet- en regelgeving vragen steeds om een frisse blik. Dat betekent dat je blijft leren en volop ruimte krijgt om je kennis verder te ontwikkelen.

Je werkt samen met betrokken vakmensen die hun werk met passie doen en openstaan voor nieuwe ideeën. We zijn een hecht team en zoeken elkaar makkelijk op. Ons eigen gebouw heeft een informele ontmoetingsruimte waar we elkaar treffen, kennis delen en samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder! 

• Een mooi salaris in schaal 9. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salaris. Je kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week.
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Jij bent zorgvuldig en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je kunt langere tijd geconcentreerd werken en houdt daarbij oog voor het grotere geheel. Je vindt het belangrijk dat informatie niet alleen goed wordt beheerd, maar ook begrijpelijk en toegankelijk is voor de mensen die ermee werken.

Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en kunt complexe informatie helder en kort opschrijven. Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen in het vak en staat ervoor open om opleidingen of trainingen te volgen om je kennis verder te ontwikkelen.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van archivistiek en/of ruime ervaring met het inventariseren van archieven;
• Kennis van actuele wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Auteurswet;
• Affiniteit met erfgoed en de rol die archieven spelen in het bewaren en toegankelijk maken van onze geschiedenis.

Het is een pré als je ook:

• Ervaring hebt met het toegankelijk maken van archieven in collectiedatabases en EAD;
• Kennis hebt van ontwikkelingen rondom duurzame digitale archivering en informatiemanagement;
• Kennis hebt van digitaliseringsprocessen, relationele databases en contentmanagementsystemen;
• Ervaring hebt met projectmatig werken.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgerpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 4 oktober 2026. De gesprekken vinden plaats in week 42. 

Heb je toch nog vragen? René Mulders, manager, vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: r.mulders@nijmegen.nl/ 06-46 62 77 05. 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.