Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de griffie. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en dat alles rondom de vergadering klopt: van agenda’s en publicaties tot iBabs en de praktische organisatie. Ook houd je overzicht over inkomende stukken, e-mails en vragen, bewaak je termijnen en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment bij de gemeenteraad terechtkomt.

Daarnaast ben je er voor de praktische en administratieve ondersteuning van raads- en commissieleden. Je regelt onder meer accounts en apparatuur en verzorgt de bijbehorende personeelsadministratie. Ook ondersteun je de financiële administratie van de griffie, houd je budgetten in de gaten en verwerk je facturen. Voor raadsleden, commissieleden en collega’s ben je een toegankelijk aanspreekpunt dat weet wat er speelt en snel kan schakelen.

De griffie is continu in beweging. Daarom pak je ook facilitaire zaken en agendabeheer op en ondersteun je bij inwonersparticipatie en communicatie. Je denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en prettiger kunnen worden georganiseerd en draagt zo bij aan goede werkprocessen binnen de griffie. Geen dag is hetzelfde: juist de combinatie van organiseren, regelen, ondersteunen en contact met verschillende mensen maakt deze functie veelzijdig.

Wie zijn wij?

De gemeenteraad van Renkum bestaat uit 23 leden verdeeld over 8 fracties en 20 burgercommissieleden. De griffie zorgt voor een toegankelijke en hoogwaardige ondersteuning van de gemeenteraad en de individuele raads- en commissieleden. De griffie is verantwoordelijk voor alle raadsprocessen: van het organiseren van de vergaderingen en alle andere bijeenkomsten van de raad, tot het beheer van informatiestromen.

Het griffie team bestaat uit 4 personen: de griffier, een senior raadsadviseur, een junior raadsadviseur en de griffiemedewerker. 

Als je bij ons komt werken lever je een bijdrage in een klein hecht team, waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd! Sluit je aan bij ons team en kom werken op de griffie van de gemeenteraad van Renkum!

Wat bieden wij jou?

Jezelf blijven ontwikkelen, is bij ons vanzelfsprekend. Er is binnen onze organisatie veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding, deskundigheidsbevordering en specialisatie. Bij gemeente Renkum heb je je carrière en je professionele en persoonlijke ontwikkeling grotendeels zelf in de hand.  

• Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden aan:  
• Een salaris maximaal € 4556.- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of de aanschaf van een fiets.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Woon je verder dan 7,5 kilometer van standplaats Arnhems Buiten, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Personeelskorting & exclusieve medewerkerskortingen via Benefits at work.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Onbeperkt toegang tot het online leerplatform Goodhabitz.
• In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een fijne werkplek met betrokken collega’s en ruimte om je vak uit te oefenen. 

Wie zoeken wij?

Op de griffie is geen dag hetzelfde. Het ene moment houd je overzicht over een vergadering, het volgende moment schakel je met een raadslid of duik je in een digitaal systeem. Jij krijgt energie van die afwisseling en weet ook in een politieke en bestuurlijke omgeving rustig en zorgvuldig te blijven. Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt, herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden en staat stevig in je schoenen.

Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen. Ervaring op een griffie is mooi meegenomen, maar zeker geen voorwaarde. We zoeken vooral iemand die snel leert, initiatief neemt en zich graag verdiept in de wereld van de lokale politiek. Op de griffie werk je samen met mensgerichte en betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor humor.

Verder heb of ben je:

• Mbo werk- en denkniveau en affiniteit met lokale politiek. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en weet bestuurlijke processen en politieke gevoeligheden in stukken en besluitvorming te herkennen.
• Organisatietalent en digitale vaardigheid. Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen en kunt goed werken met digitale (informatie)systemen, bij voorkeur zaaksystemen en digitale vergadertools. Ook onder tijdsdruk houd je overzicht en pak je zaken daadkrachtig op.
• Een zorgvuldige en verbindende manier van werken. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, communiceert helder, werkt prettig samen en bent een proactieve en sociale collega. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Waar kom je te werken?

Werk je bij de Gemeente Renkum, dan draag je zeker je steentje bij aan de maatschappij. Zet jouw creativiteit in en help de gemeente mee ontwikkelen op het gebied van de laatste trends. De visie van de gemeente Renkum is: Renkum, een gemeente waar iedereen zich thuis en te gast voelt! Of je nu onderzoek doet als beleidsmedewerker of een functie als projectmanager of jeugdconsulent hebt, in je werk kun je mensen echt helpen. Dat voelt goed toch, met je werk een verschil kunnen maken?  

Wij zijn een middelgrote organisatie en kennen korte lijnen. Wij beseffen heel goed dat het vinden en behouden van de juiste mensen van groot belang is voor ons. Er is veel veranderd in de publieke sector en gemeenten zijn echt niet langer die hiërarchische en statische organisaties waarin het bijna onmogelijk is om door te groeien. Integendeel! Ontwikkeling van onze medewerkers stimuleren wij in brede zin, volg een studie of verbreed je werkterrein.  

Hou jij wel van een beetje diversiteit en dynamiek op de werkvloer? Bijna nergens vind je zoveel collega’s met zoveel verschillende achtergronden en expertises, leeftijden en functieniveaus als bij de gemeente. En dat zorgt niet alleen voor een fijne dynamiek. Het is ook nog eens heel nuttig voor je carrière. Je leert enorm veel, je vergroot je mensenkennis en je werkt haast ongemerkt aan je sociale vaardigheden.  

Sluit je aan bij ons team en maak van Renkum de mooiste gemeente van Nederland! 

Hoe solliciteer je?

Herken jij jezelf in het beschreven profiel en krijg je nu al energie van deze mooie rol? Dan maken we heel graag kennis met jou! 

Stuur je motivatie en cv voor 12 oktober in via Werken in Gelderland. Als er al voldoende kandidaten zijn voor de sluitingsdatum, sluiten we de vacature eerder. Dus word je enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan direct! 

De eerste gesprekken zijn op woensdag 14 oktober (ochtend) en donderdag 15 oktober (middag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Heb je nog vragen?

Heb je eerst nog vragen over de functie of, wil je vast kennismaken, bel dan met dhr. Juul Cornips, griffier te bereiken op 06-15.69.35.75 of j.cornips@renkum.nl.