Word jij onze nieuwe administratieve steunpilaar in het hart van team Planvorming & beleid?

Ben jij iemand die plezier haalt uit een goed georganiseerde werkdag? Krijg je energie van veel leren in weinig tijd in de praktijk. Dan hebben wij een plek voor jou!

Bij de gemeente Zaltbommel krijg je de kans om deel uit te maken van een betrokken organisatie, met volop ruimte voor eigen initiatief. Wij geloven in open communicatie en investeren in jouw groei. Als werkstudent krijg je een unieke blik achter de schermen van de lokale overheid en volop ruimte om te leren.

Wat ga je doen?
Jouw werkdag is lekker afwisselend! Je gaat je bezighouden met:

• Het maken van verslagen en beheren van documenten na vergaderingen
• Het verzamelen van agendapunten en zorgen dat alles compleet is
• Het opvolgen van actiepunten uit overleggen
• Het afhandelen van administratieve taken (zoals: overzichten opstellen en rapportages)
• Het organiseren van belangrijke vergaderingen
• Het opstellen en versturen van brieven
• Inhoudelijke ondersteuning op het gebied van Omgevingswet

Dit doe je in het team Planvorming & beleid dat bestaat uit 15 professionals, die werken aan de Omgevingswet, stedenbouwkundige plannen, wonen, economie, erfgoed en ruimtelijke ordening. Je bent dé onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Jij bent de rots in de branding voor de collega’s van de Omgevingswet, Stedenbouw en incidenteel Ruimtelijke Ordening. Je gaat inhoudelijk ondersteuning bieden aan deze collega's en signaleert dan ook verbeterpunten. Het is een nieuwe functie in ons team, waardoor je hierin mag gaan pionieren. Je krijgt dan ook alle ruimte om dat te doen.  

Hoe ziet jouw dag er dan uit? 
Jouw dag start relaxed: even jouw mail checken en een kop koffie erbij. Geen spoed? Mooi, dan heb je tijd om bij te praten met de stedenbouwkundige die net binnenkomt. Samen hebben jullie het over het bouwplan dat vanmiddag op de agenda staat. Tijdens dat overleg, zorg je voor de notulen. Maar eerst check je nog even of er extra agendapunten zijn.

Terug achter je laptop werk je jouw mailbox bij en tik je de collega van gebiedsontwikkeling aan: hoe staat het met zijn acties? Als alles weer netjes in SharePoint staat, vraagt de regisseur omgevingsplan jouw hulp: er komt een bewonersavond aan. Jij denkt mee, regelt de locatie en stelt de uitnodigingen op.

Tijd voor lunch! Met een aantal collega’s loop je naar de kantine op de derde verdieping. Het is de ideale plek om iedereen te spreken. Wanneer je klaar bent, kom je de collega van Vastgoed tegen. Je tikt hem even aan en vraagt naar het contract waar de collega van Ruimtelijke ordening op zit te wachten.

’s Middags heb je een kort bijpraat momentje met de teamcoördinator, die even wil peilen hoe je in jouw werk zit. Daarna zet je de laatste puntjes op de i voor het bouwplan-overleg. Je checkt de vergaderruimte en zorgt dat alle techniek werkt, zodat de collega thuis moeiteloos kan inbellen. Na afloop nog snel een paar brieven de deur uit en dan zit je werkdag erop. Met een voldaan gevoel sluit je jouw laptop.

Wat breng je mee?

Deze functie is voor mensen die kansen zien, initiatief tonen en houden van dynamiek. Het is een kans om onderdeel te worden van een team dat vernieuwt en vooruit durft te kijken. Geen dag is hetzelfde. Je brengt jouw organisatietalent mee en krijgt daar een uitdagende rol in een inspirerende omgeving voor terug. Een plek waar je kunt leren, groeien en meedenken.

We zoeken een enthousiaste HBO- of WO-student (minimaal 3e jaar) met een achtergrond in planologie, sociale geografie, bestuurskunde of iets vergelijkbaars. Voor deze functie is het belangrijk dat je op kantoor werkt. De informele contacten, maken onze samenwerking en jouw rol sterker. Natuurlijk is een uitzondering bespreekbaar. Rond je straks af? Tussentijds kunnen we jouw werkuren iets verhogen, mocht je dat willen. Ook denken we graag met je mee over jouw volgende stap. Omdat je dan al onze collega bent, zie je onze vacatures als eerste. Ideaal!

Wij bieden jou

Naast een marktconform salaris, schaal 7, tussen de € 2.805 en maximaal € 3.980,- (bruto, fulltime en afhankelijk van jouw werkervaring en opleiding), ontvang je jaarlijks 17,05% Individueel Keuzebudget, waarmee je extra vakantiedagen kunt kopen of kunt uit laten betalen als extra salaris. Je krijgt een mobiele telefoon en laptop om fijn te kunnen werken. Onze samenwerking is op basis van een éénjarig contract. Vinden we het beiden goed gaan, dan kan het omgezet worden naar een vast-contract. Wil jij je persoonlijk blijven ontwikkelen? Top! Dit stimuleren wij door het aanbieden van verschillende studiemogelijkheden. 

Woon je dichtbij? Kom lekker op de fiets. Als je verder weg woont hebben wij een station dichtbij en een fietsenstalling voor je fiets. Met de auto kan natuurlijk ook. 

Organisatie

Werken bij de gemeente Zaltbommel https://www.werkenbijgemeentezaltbommel.nl/) betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie!

Meer informatie

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou! 
Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daar bij past en wat je voor ons kunt betekenen. 

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Gaby Naumann, teammanager g.naumann@zaltbommel.nl

Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar Diana Driehuis, corporate recruiter a.i. via ddriehuis@bommelerwaard.nl. 

Gesprekken zijn gepland op donderdag 23 oktober a.s.

Wij waarderen het dat je mee denkt, maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.