Senior Functioneel Beheerder

Standplaats: Arnhem
Schaal: 11
Team: Onderwijs Ondersteuning - COVB
Dienstverband: 0,8-1,0 fte

Ben jij een vakspecialist die floreert in een omgeving waar onderwijs, examinering en digitalisering samenkomen? Wil je met jouw expertise en coördinerende vaardigheden bijdragen aan het versterken van de (digitale) onderwijsprocessen binnen ons instituut? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als Senior Functioneel Beheerder lever je een belangrijke bijdrage aan kwalitatief hoogstaand en vernieuwend onderwijs voor ons werkveld. Je combineert inhoudelijke expertise met een verbindende, coördinerende rol binnen het team Onderwijs Ondersteuning. Je houdt je bezig met:

• Ondersteuning en optimalisatie van digitale onderwijssystemen: zorgdragen voor de operationele ondersteuning en verbetering van bestaande systemen.
• Advies en gebruikersondersteuning: adviseren over de didactische inzet van ICT en ondersteunen van gebruikersgroepen, waaronder planners, functioneel beheerders, onderwijsontwikkelaars en examinatoren.
• Incidentcoördinatie: toezien op de juiste uitvoering van het incidentmanagementproces in de keten.
• Coördinatie en documentatie: coördineren van applicatie-inrichting, releasebeheer en opstellen van handleidingen en werkinstructies.
• Coördinatie beheertaken: afstemmen en coördineren van beheertaken in samenwerking met functioneel beheer.
• Doorontwikkeling applicaties: bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onderwijsapplicaties.
• Coördinator van het team Landelijk Functioneel Beheer.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO) binnen het Centrum voor Opleiden en Vorming Brandweer (COVB) van het NIPV. TOO levert professionele ondersteuning aan de (brandweer/crisisbeheer)onderwijsuitvoering. Samen met collega’s in het team Kwaliteit draag jij zorg voor de inhoudelijke, procesmatige en systeemtechnische ondersteuning van het onderwijs.

Binnen het functioneel beheer (onderwijssystemen) bouwen we aan een stevige basis. Er liggen duidelijke ambities om processen te verbeteren, systemen goed te implementeren en meer regie te krijgen op de kwaliteit en continuïteit van onderwijsapplicaties. Hierin speel jij een sleutelrol.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een stevige, verbindende vakspecialist met hart voor onderwijs, gevoel voor digitale processen en ervaring met coördinatie. Je hebt een visie op functioneel beheer en weet deze om te zetten naar werkbare processen. Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en kunt schakelen tussen strategisch denken en operationele uitvoering.

Je hebt:

• WO- of HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring op het gebied van onderwijs, functioneel beheer en/of procesondersteuning.
• Ervaring met planning- en beheerprocessen in een onderwijsomgeving.
• Ervaring met (de implementatie van) onderwijssystemen, functioneel beheer of systeemcoördinatie is een pré.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met ervaring in Lean of andere procesoptimalisatie-methodieken.
• Het vermogen om mensen te verbinden, overzicht te houden en te sturen op kwaliteit.
• Coördinerende/leidinggevende ervaring op (zelforganiserende) teams.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. €4.024,11 – max. €6.110,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan via onderstaande button vóór 8 juni.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jitske Tensen, via 06-29158355.

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nils Jepsen, Recruiter, via 06 41 82 16 38 of nils.jepsen@nipv.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je daarvoor toestemming geeft, bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.