Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Nijmegen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Nijmegen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht
De gemeente Nijmegen heeft komende jaren te maken met een aantal grote opgaven. Het woningbouwtekort moet worden verkleind, de stad moet zo snel mogelijk energieneutraal worden en de leefbaarheid en groene leefomgeving moet worden versterkt. Tegelijkertijd zijn de financiële middelen om deze ontwikkeling vorm te geven beperkt. Het benutten van externe financieringskansen is daarom extra belangrijk.

Om subsidiewerving te borgen heeft de gemeente een vaste subsidiecoördinatieteam. Om te voorkomen dat de subsidiewerving ,vanwege de toegenomen opgaven en financiële beperking, een tijd stil komt te liggen heeft de gemeente de behoefte aan extra ondersteuning. De gemeente zoekt daarom naar een invulling van de subsidiecoördinatie vooral gericht op het fysieke domein.

De subsidiecoördinator draagt bij aan het verwerven van externe financiering en heeft hierbij een aantal belangrijke taken, zoals:
- Op de hoogte blijven van subsidieontwikkelingen en signaleren van subsidiekansen;
- Toetsen haalbaarheid van externe financieringsmogelijkheden;
- Lobbying bij deelname aan subsidieprogramma’s;
- Voorbereiden en begeleiden van subsidieaanvragen;
- Ondersteunen bij inrichting financiële en administratieve processen inzake verantwoordingen.

Een sterke focus ligt daarbij op de volgende geïdentificeerde thema’s:
- Klimaatadaptatie;
- Erfgoed;
- Mobiliteit;
- Duurzame logistiek, schone scheepvaart;
- Energietransitie;
- Binnenstad;
- Wonen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. De kandidaat voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden;
2. De kandidaat is inzetbaar vanaf 5 februari 2026, of zoveel eerder indien mogelijk, tot en met 31 januari 2027 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend;
3. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden.
Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.);
4. De kandidaat beschikt over een afgeronde , bij voorkeur relevante , WO opleiding;
5. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het aanvragen van complexe subsidie aanvragen bij een 100.000+gemeente;
6. De kandidaat beschikt aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar over meer dan 3 jaar ervaring met het aanvragen van subsidies binnen het fysieke domein.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol bij een 100.000+gemeente (40 punten);
    a. <4 jaar (0 punten);
    b. >4 jaar (20 punten);
    c. >5 jaar (30 punten);
    d. >6 jaar (40 punten);
8. De kandidaat beschikt aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar over meer dan 3 jaar ervaring met het verwerven van subsidies voor Novex (woningbouw) (40 punten);
    a. <4 jaar (0 punten);
    b. >4 jaar (20 punten);
    c. >5 jaar (30 punten);
    d. >6 jaar (40 punten);
9. De kandidaat heeft tenminste op 4 aangegeven thema's (Klimaatadaptatie, Erfgoed, Mobiliteit, Duurzame logistiek, Schone scheepvaart, Energietransitie, Binnenstad, Wonen) aantoonbare ervaring in het CV. Per aantoonbaar thema 5 punten (20 punten);
    a. Geen thema (0 punten);
    b. Minimaal 1 thema (5 punten);
    c. Minimaal 2 thema's (10 punten);
    d. Minimaal 3 thema's (15 punten);
    e. Minimaal 4 thema's (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
- Resultaat gericht;
- Uitstekend stakeholdermanagement;
- Stressbestendig;
- Ondernemend;
- Probleemoplossend vermogen;
- Flexibel.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alle cv's cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle cv's kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 170,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen In overleg  
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 2 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 3 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 6 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.