Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Opdracht

De gemeente Ede zoekt een Vakbeheerder Grijs voor de afdeling Programmering. De professional ondersteunt het wegbeheer bij het monitoren van projectvoortgang, budgetten en financiële beheersing van lopende projecten. Daarnaast levert de vakbeheerder een belangrijke bijdrage aan het beheer van het groeiende areaal aan elementverhardingen. De focus ligt op het opstellen van planningen, het voorbereiden van projecten, het bewaken van kwaliteit en financiën en het ondersteunen van de senior beheerder bij uiteenlopende beheer- en onderhoudsvraagstukken binnen de openbare ruimte.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert de volgende werkzaamheden en resultaten:

Projectleiding en financiële beheersing

• Formuleren van projectopdrachten en onderhoudsmaatregelen voor het interne ingenieursbureau;
• Monitoren van de voortgang, kwaliteit en financiële status van projecten binnen het wegbeheer;
• Signaleren van financiële risico’s, afwijkingen en knelpunten en adviseren over benodigde bijsturing;
• Verwerken van facturen en beheren van financiële projectoverzichten;
• Bijhouden en verwerken van financiële wijzigingen binnen lopende projecten;
• Opstellen van financiële analyses, ramingen en berekeningen;
• Bewaken van projectbudgetten en uitvoeren van budgetanalyses;
• Begeleiden van overdrachtsprojecten naar beheer.

Beheer elementverhardingen

• Opstellen van meerjarenplanningen voor elementverhardingen;
• Toetsen van ontwerpen en uitgevoerde werkzaamheden aan geldende richtlijnen en kwaliteitseisen;
• Afstemmen met uitvoerende afdelingen over lopende onderhoudscontracten voor elementverhardingen;
• Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders;
• Afhankelijk van kennis en ervaring bijdragen aan de voorbereiding van een nieuw raamcontract voor onderhoud aan elementverhardingen.

Het grootste deel van de opdracht bestaat uit projectleiding en financiële beheersing binnen het wegbeheer. Daarnaast ondersteunt de professional de senior beheerder bij het beheer van elementverhardingen. Ook maakt de professional onderdeel uit van het beheerteam en kan hij of zij worden ingezet op aanvullende werkzaamheden binnen het wegbeheer en assetmanagement. Hierbij gaat het onder andere om het ondersteunen bij beheer- en onderhoudsvraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming door het verzamelen en analyseren van gegevens, het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast kan de professional ondersteuning bieden bij aanbestedingen, contractvorming en diverse onderzoeken en analyses ten behoeve van het beheer van wegen, verhardingen en aanverwante assets.

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd;
3. Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting civiele techniek, infrastructuur of vergelijkbaar;
4. Aantoonbare werkervaring binnen wegbeheer of beheer en onderhoud van verhardingen binnen de openbare ruimte;
5. Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, voortgangsbewaking en financiële monitoring van projecten;
6. Een uurtarief binnen de bandbreedte van €90,- tot €110,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare ervaring met het opstellen van meerjarenplanningen, maatregeltoetsen en onderhoudsprogrammering voor wegen en/of elementverhardingen (30 punten);
8. Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, financiële analyses en rapportages binnen beheer- en onderhoudsprojecten in de openbare ruimte (25 punten);
9.  Aantoonbare ervaring met assetmanagement, beheerdata of inspectiegegevens en het vertalen hiervan naar beheermaatregelen of investeringsvoorstellen (20 punten);
10. Aantoonbare ervaring met aanbestedingen, contractvorming of contractbeheer binnen civieltechnische beheer- en onderhoudsprojecten (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid;
• Proactieve houding;
• Samenwerkingsvermogen;
• Resultaatgerichtheid.

Benodigd aantal professionals
1 à 2.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, Een uurtarief binnen de bandbreedte van €90,- tot €110,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 juni 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 22 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 25 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.