Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Voorst mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Voorst. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Opdrachtgever

Wie zijn wij?
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Team Burgerzaken is het eerste aanspreekpunt voor inwoners bij belangrijke momenten in het leven zoals geboorte, huwelijk, echtscheiding en overlijden.

Als kwaliteitsmedewerker BRP houd je je vooral bezig met complexe vraagstukken binnen de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaakt mede de kwaliteit en actualiteit op het gebied van burgerlijke stand.

Opdracht
Je behandelt uiteenlopende, vaak complexe dossiers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en verwerken van buitenlandse akten. Je houdt je bezig met het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten. Je zorgt voor de uitvoering van de inhoudelijke PL-en controle van de zelfevaluatie BRP en draagt (mede) zorg voor vertaling in beleidsregels en werkprocessen. Je beoordeelt en verricht (complexe) mutaties en correcties in de BRP. Je borgt de kwaliteit en ondersteunt collega’s bij ingewikkelde vraagstukken. Je verwerkt eerste inschrijvingen uit het buitenland en hervestigingen. Je houdt je ook bezig met opstellen van akten van de Burgerlijke Stand en je helpt waar nodig mee met de indeling van huwelijken en samenstellen van huwelijksdossiers. Ook ben je bereid om af en toe mee te draaien aan de balie Burgerzaken (front office). Je speelt een actieve rol in het optimaliseren en digitaliseren van onze werkprocessen, zodat onze dienstverlening aansluit op de behoeften van een moderne samenleving.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde hbo opleiding;
2. Per direct beschikbaar voor minimaal voor 20 uur per week;
3. Woonachtig binnen een straal 50 km van Twello;
4. Aantoonbare kennis en werkervaring van de actuele wet- en regelgeving BRP;
5. Aantoonbare vakopleiding op het gebied van Burgerzaken, zoals NLQF-6.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 2 jaar werkervaring van de actuele wet-en regelgeving BRP (benoem dit duidelijk in cv) (40 punten);
7. Aantoonbaar 2 jaar werkervaring op  het gebied van organiseren, plannen en structureren van werkzaamheden ( benoem voorbeelden in cv ) (40 punten );
8. Minimaal een afgeronde hbo opleiding in de richting van Rechten, Bedrijfskunde of Intergrale Veiligheidskunde ( 20 punten ).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties

- Nauwkeurigheid;
- Analytisch vermogen;
- Oordeelsvorming;
- Communicatieve vaardigheden;
- Integriteit;
- Probleemoplossend vermogen.

 
Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 8 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 8 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Door de professional zelf geschreven motivatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Gezien de bezetting van het team zijn je werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag (tot 14.00 uur). Daarnaast ben je bereid om af en toe op de avondopenstelling (maandagavond) aan de balie te werken.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 3 maart 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. ingehuurde professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst. Dit is ook het geval bij ZZP’ers.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 25februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 26 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.