Manager Bedrijfsvoering
- Aanvang opdracht 15 november 2026
- Einde opdracht 6 maanden
- Verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
- Uren per week 24 tot 32
- Reageren t/m 23 October 2026 09:00 Je hebt nog 8 dagen
- Plaatsingsdatum 14 October 2026
Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren wij de Wet sociale werkvoorziening uit.
Opdracht
Bouw jij mee aan een organisatie waarin iedereen mee kan doen? Bij Laborijn geloven we dat werk en participatie bijdragen aan zelfstandigheid, eigenwaarde en een betekenisvol leven. Daarom ondersteunen we inwoners bij het vinden van hun plek in de samenleving én zorgen we voor inkomenszekerheid.
Laborijn is een organisatie met een bijzondere combinatie van een maatschappelijke opdracht en een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een bedrijfsvoering die betrouwbaar en professioneel is, maar tegelijkertijd flexibel genoeg is om mee te bewegen met nieuwe ontwikkelingen.
We sorteren voor op een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027. Tot dat moment kom je ons huidige MT versterken op de portefeuille bedrijfsvoering. We zoeken een verbindende, ontwikkelings- en resultaatgerichte Manager Bedrijfsvoering. Een manager die richting geeft, gemakkelijk verbinding legt met het primaire proces en samen met de organisatie verder bouwt aan ons mooie toekomstbestendige Laborijn.
Laborijn is als organisatie volop in ontwikkeling. We willen integraal en wijkgericht werken verder versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie beleggen en samen sturen. Dat betekent dat vraagstukken niet alleen vanuit afzonderlijke vakgebieden worden bekeken, maar vanuit de gezamenlijke opgave van Laborijn. Als Manager Bedrijfsvoering heb je hierin een belangrijke rol. Je stimuleert medewerkers om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken en zorgt voor een zeer nauw samenwerking met collega's binnen Dienstverlening. Laborijn zoekt geen manager die alleen verantwoordelijk voelt voor de ondersteunende afdelingen, maar een integraal manager die vanuit de bedrijfsvoering bijdraagt aan de ontwikkeling van de héle organisatie. De opdracht is om bedrijfsvoering en primair proces dichter bij elkaar te brengen, integraal werken te versterken en medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte te geven.
Wat ga je doen?
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Laborijn. Je zorgt ervoor dat de ondersteunende disciplines (Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief) optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces.
Je kijkt daarbij verder dan je eigen aandachtsgebied. Je bent een integraal manager en draagt samen verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van Laborijn.
Je:
- Geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering in het bijzonder;
- Verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces;
- Vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering;
- Zorgt voor samenhang tussen de verschillende (bedrijfsvoerings-)disciplines;
- Stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen;
- Creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
- Geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen;
- Bewaakt de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering;
- Levert als lid van het managementteam een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie;
- Denkt in MT verband mee over organisatiebrede en strategische vraagstukken en brengt deze in waar nodig.
Beoogde resultaten
- Verder richting geven aan de digitalisering van de informatiehuishouding en de werkprocessen en de ‘digivaardigheid’ van de medewerkers;
- Verantwoordelijk voor de (verdere) implementatie van diverse systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen een samenhangend applicatielandschap;
- Positionering van Laborijn binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband;
- Herverdeling/juiste positionering van taken, m.n. bij de administraties;
- Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden;
- Zorgdragen voor de organisatie van taken voortkomend vanuit de diverse veranderende wet- en regelgeving (Archiefwet, NIS2, BIO2 etc);
- Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover;
- Verhuizing naar de nieuwbouw en het landen in de nieuwbouw: zorgdragen voor allerlei zaken die we hierin zullen tegenkomen;
- Personele en teamgerichte ontwikkelingen ondersteunen en waar nodig initiëren;
- Procesverbeteringen ondersteunen en waar nodig initiëren.
Positie in de organisatie
De manager bedrijfsvoering:
- Geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief (40 FTE, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals);
- Is MT lid;
- Legt verantwoording af aan de algemeen directeur.
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren manager die zich thuis voelt in een maatschappelijke organisatie die in ontwikkeling is. Je hebt een heldere visie op moderne bedrijfsvoering. Tegelijkertijd ben je pragmatisch: plannen moeten uiteindelijk leiden tot zichtbare resultaten voor medewerkers, organisatie en inwoners.
Concreet betekent dat:
- Academisch werk- en denkniveau;
- Ruime managementervaring;
- Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
- Ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving;
- Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
- Ervaring met veranderprocessen;
- Een duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening;
- Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.
Vereisten / knock-outcriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding wo-bachelor op minimaal wo-bachelor niveau;
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Aantoonbare afgeronde bedrijfskunde, bedrijfadministratie en/of direct verglijkbare opleiding op minimaal wo-bachelor niveau (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
- Minimaal 2 jaar (30 punten);
- Minimaal 1 jaar (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring (10 punten);
- Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
- Minimaal 3 jaar (40 punten);
- Minimaal 2 jaar (20 punten);
- Minimaal 1 jaar (0 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Verbindend - Je zoekt actief de samenwerking en weet verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te brengen;
- Strategisch én praktisch - Je kunt op directie- en managementniveau meedenken over complexe organisatievraagstukken, maar houdt tegelijkertijd oog voor de praktische gevolgen van besluiten;
- Ontwikkelingsgericht - Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert hen verantwoordelijkheid te nemen;
- Resultaatgericht - Je durft prioriteiten te stellen, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat;
- Organisatiesensitief - Je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kunt schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 30 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De VOG wordt vergoed door Laborijn.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 20 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 21 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.