Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de werving & selectie en externe inhuur.

In de afgelopen periode is binnen het project Grip op Inhuur een eerste fase gerealiseerd, waarbij het merendeel van de externe inhuur via een centrale recruitmentaanpak verloopt.

Aanleiding
In de voorgaande fase is door de opdrachtnemer een werkende pilotaanpak ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij circa 95% van de inhuuraanvragen via recruitment is verlopen. Dit heeft geleid tot meer grip, uniformiteit en ontzorging binnen de organisatie. De werkwijze is echter nog niet volledig geborgd, formeel gepositioneerd of overgedragen. Daarnaast blijft sprake van een continue instroom van aanvragen en verlengingen, waarvoor tijdelijke regie noodzakelijk is. Gezien de specifieke kennis van de reeds ingerichte werkwijze, de opgebouwde context en de fase waarin het project zich bevindt (borging en overdracht), is gekozen voor voortzetting van deze opdracht in de vorm van een afrondende projectfase.

Opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen de gemeente Barneveld.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke kennis van het reeds ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen (waaronder Flextender).

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend en resultaatgericht karakter en richt zich op:

• het structureel positioneren van externe inhuur binnen recruitment;
• het borgen van processen, rollen en werkwijzen;
• het realiseren van een volledige overdracht naar de organisatie.

De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en prioritering en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer richt zich op:

• Het verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen);
• Het positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken);
• Het opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies;
• Het begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen (continuïteit borgen);
• Het coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s;
• Het realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze;

Resultaatverplichting
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer uiterlijk 31 juli 2026 de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment;
• Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen;
• De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar;
• De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam;
• Betrokken medewerkers zijn in staat zelfstandig te werken volgens de nieuwe werkwijze;
• De samenwerking met Flextender is geborgd in processen en uitvoering;

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst : dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen recruitment en/of externe inhuur in een gemeentelijke organisatie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en implementeren van processen rondom externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv;
5. Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, borging en overdracht binnen organisaties;
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het opzetten én implementeren van inhuurprocessen binnen gemeentelijke organisaties, licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met recruitment én werving & selectie binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met borging, overdracht én implementatie van nieuwe werkwijzen, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met snel zelfstandig inzetbaar zijn binnen een lopende opdracht, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van een concreet voorbeeld (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Zelfstandig en resultaatgericht;
- Sterk in procesinrichting en structurering;
- Verbindend en communicatief vaardig;
- Organisatiesensitief;
- Praktisch en pragmatisch;
- Gericht op overdracht en borging.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 22 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 23 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 24 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.