Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Epe mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Epe. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Epe merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtgever
Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil. 

Opdracht
Als HR-medewerker met een affiniteit voor recruitment ben jij de verbindende schakel tussen onze organisatie en (toekomstige) medewerkers. Je ondersteunt het volledige HR-proces — van instroom tot uitstroom — met een focus op het aantrekken, selecteren en onboarden van nieuw talent. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en zorgt ervoor dat de HR processen soepel verlopen. In voorkomende gevallen denk je actief mee over HR -projecten.

Recruitment & Onboarding

• Opstellen en plaatsen van vacatures in samenwerking met leidinggevenden.
• Adviseren over recruimentcampagnes en wervingskanalen
• Uitwerken initiatieven rondom arbeidsmarktcommunicatie.
• Coördineren van het sollicitatieproces en onderhouden van contact met kandidaten via werkeningelderland.nl.

HR-administratie en ondersteuning

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens in het HR-systeem.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en mutaties.
• Ondersteunen bij verzuimregistratie.
• Bijdragen aan de uitvoering van HR-projecten, zoals functiehuis of medewerkerstevredenheid.

Om succesvol te zijn in deze opdracht heb je

• Affiniteit met recruitment en arbeidsmarktcommunicatie.
• kennis van en ervaring in administratieve processen en informatie- en beheersystemen op het gebied van personeel;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, AVG).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde hrm opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in werving en selectie;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met YouForce (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
6. Een maximum uurtarief van € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én fee Flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als HR medewerker (50 punten);
    a. Minimaal 2 jaar (0 punten);
    b. Minimaal 3 jaar (15 punten);
    c. Minimaal 4 jaar (30 punten);
    d. Minimaal 5 jaar (50 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met recruitmentwerkzaamheden in de laatste 5 jaar (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de laatste vijf jaar bij een gemeente in een HR functie (10 punten);
10. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met YouForce (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf/ de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); 
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); 
- Klantgericht; 
- Samenwerken; 
- Besluitvaardigheid; 
- Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7 of 8 afhankelijk van de ervaring. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie  De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen  
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 31 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 3 november 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.