Ervaren Communicatieadviseur vluchtelingenopgave

Opdrachtgever
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 250 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief.  Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. In de gemeente Epe woon, werk en leef je met veel voldoening. De gemeente Epe is een recreatie gemeente met veel natuurschoon en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter.

Opdracht
Als communicatieadviseur voor de vluchtelingenopgave adviseer je op strategisch/tactisch niveau en voer je dit ook uit. Jij werkt zelfstandig binnen het programma en stemt met de projectleiders, de programmaadviseur, de collega’s van de verschillende vakafdelingen en de betrokken bestuurders de koers af voor communicatie op een gevoelig thema. De grote opgaven waar we als gemeente voor staan op het gebied van opvang en huisvesting van vluchtelingen (opvang Oekraïense vluchtelingen, huisvesting statushouders en opvang asielzoekers) hebben veel impact op de Eper samenleving. We hebben als gemeente hierin een grote opgave, willen daar transparant over zijn naar onze inwoners en hen meenemen in dit proces. Waar mogelijk trekken we het liefst samen met hen hierin op.

In het team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig is er een tijdelijke vacature voor een ervaren communicatieadviseur (gemiddeld 8 tot 16 uur) ontstaan. Het team Communicatie bestaat uit 12 collega’s verdeeld over het team van adviseurs en het online team. In onze organisatie zijn we transparant, werken we samen en denken we in mogelijkheden. Zowel als collega’s onderling als naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en recreanten.

Jij draagt als tijdelijke senior communicatieadviseur zorg voor:

• Communicatieadvies en uitvoering van communicatie voor het programma vluchtelingen.
• Samen met de projectgroep, bestuurscommunicatieadviseur en bestuurders verder uitwerken en voortzetten van de communicatie- en particpatieaanpak op verschillende onderdelen van het project.
• Signaleren wat er leeft in de Eper samenleving op het onderwerp vluchtelingenopvang en dit proactief meenemen in je advies.
• Advisering van de programmamanager en bestuur.

Als communicatieadviseur beschik je over een goed relativeringsvermogen, sta je stevig in je schoenen en kun je makkelijk schakelen in de samenwerking met verschillende collega’s. Je bent inzetbaar vanaf 13 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 voor in ieder geval 8-16 uur per week. De contracturen binnen de inhuuropdracht zijn flexibel tussen de 8 en 16 uur per week. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de overheid in een politiek/bestuurlijke omgeving;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het initieren van participatieprocessen en opzetten omgevingscommunicatie (benoemd dit duidelijk in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbaar werkervaring binnen de (lokale) overheid als senior communicatieadviseur:
        a. 5 tot 7 jaar (0 punten);
        b. 7 tot 10 jaar (20 punten);
        c. 10 jaar of meer (40 punten).
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een vluchtelingen opgave bij een publieke organisatie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op het snijvlak van communicatie, participatie en omgevingsmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Een maximum uurtarief van €115 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf/ de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 

• In staat om op strategisch niveau te adviseren en pakt ook uitvoerende werkzaamheden met plezier op.
• Je bent flexibel in je inzet. De ene week zal er mogelijk beperkt inzet nodig zijn en een andere week ben je meer dan 16 uur in de weer op het project. Ook kunnen er ‘s avonds bijeenkomsten zijn waarbij je aanwezigheid gevraagd wordt. Uiteraard gaat dit in goede afstemming.
• Je bent een nuchter en betrokken persoon die analytisch, kritisch en accuraat is en zelfstandig aan de slag kan binnen een projectteam.
• analytisch
• kritisch
• accuraat
• omgevingssensitief

Benodigd aantal professionals 
1

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 oktober 2025 10:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie  De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen  
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 1 oktober 2025, 09.00 uur. En de vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 2 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 3 oktober 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.