Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een tijdelijke Coördinator Planning en Control cyclus voor ondersteuning van de afdeling Bedrijfsadministraties. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op het coördineren van de planning- en-controlcyclus, zodat de senior adviseurs Bedrijfsadministratie worden ontlast en ruimte krijgen om deel te nemen aan het projectteam voor de nazorgfase van de implementatie van een nieuw financieel systeem.

De implementatie van dit nieuwe financiële systeem loopt van september 2025 tot januari 2027. Voor de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027 is aanvullende capaciteit nodig in de vorm van een ervaren professional die zelfstandig en voortvarend regie kan voeren op de planning, voortgang en kwaliteit van de P&C-producten.

De professional draagt zorg voor een tijdige, juiste en kwalitatieve oplevering van de planning- en-controlproducten en levert een actieve bijdrage aan de continuïteit van de financiële bedrijfsvoering binnen de gemeente Ede. In rustigere periodes wordt tevens ondersteuning verwacht bij overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling.

Werkzaamheden en resultaten
De professional voert werkzaamheden uit binnen de afdeling Bedrijfsadministraties en is onder meer verantwoordelijk voor:

• Regie voeren op de planning en inhoud van de planning- en-controlcyclus;
• Coördineren van de tijdige en correcte oplevering van:
  • begrotingen;
  • tussentijdse rapportages;
  • jaarrekeningen;
  • kadernota’s;
• Actief onderhouden van contact met collega’s om voortgang te bewaken en ondersteuning te bieden waar nodig;
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van alle P&C-producten;
• Signaleren van knelpunten in de planning- en-controlcyclus en doen van verbetervoorstellen;
• Meedenken over verbeteringen in presentatie, toegankelijkheid en digitalisering van rapportages;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en accountants bij vragen over P&C-instrumenten, SPUKS en SISA’s;
• Bijdragen aan overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling, indien de planning daartoe ruimte biedt;
• Deelnemen aan interne afstemming en samenwerken met relevante collega’s binnen de financiële functie.

Afdeling Bedrijfsadministraties
Je komt terecht binnen een team van 17 experts op het gebied van bedrijfsadministratie. De afdeling bestaat in totaal uit ongeveer 40 medewerkers en is eindverantwoordelijk voor het voeren van de diverse financiële administraties van de gemeente Ede.

De afdeling ondersteunt en adviseert de organisatie bij de sturing op de bedrijfsvoering van de gemeente. Daarnaast is de afdeling Bedrijfsadministraties verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het financieel-administratieve beleid voor de organisatie.

Binnen de afdeling zijn alle relevante specialisaties aanwezig. Er is sprake van een open cultuur, korte lijnen en een ambitieuze werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Vereisten / knock-outcriteria

1. BYOD, de kandidaat beschikt over een eigen laptop en mobiel.
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.
3. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, finance & control, accountancy of vergelijkbaar.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiën binnen een gemeente of andere lokale overheidsinstelling.
5. Aantoonbare kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBV).
6. Beschikbaar voor 32 uur per week in de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027.
7. Maximaal uurtarief nader te bepalen exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

8. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van een planning- en-controlcyclus binnen een gemeente of lokale overheidsorganisatie (30 punten);
9. Aantoonbare ervaring met het opstellen of coördineren van begrotingen, tussentijdse rapportages, jaarrekeningen en kadernota’s (25 punten);
10. Aantoonbare kennis van en ervaring met BBV, SPUKS en SISA’s (15 punten);
11. Ervaring met het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, accountants en andere betrokkenen binnen financiële processen (10 punten);
12. Ervaring met het signaleren van verbeterkansen in processen, presentatie en digitalisering van rapportages (10 punten);
13. Kennis van en ervaring met Lias en Coda (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Proactief en assertief;
• Analytisch sterk;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Planmatig en resultaatgericht;
• Kwaliteitsgericht.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

-          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

-          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 27 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 20 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.