Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Opdrachtomschrijving
Gemeente Ede zoekt een contractvoorbereider / werkvoorbereider voor civieltechnische projecten. De contractvoorbereider is verantwoordelijk voor het opstellen, toetsen en vertalen van ontwerpen naar contractstukken en draagt bij aan contractvorming zoals het schrijven van RAW-bestekken en opstellen van EMVI-prestatiemeting. De professional werkt nauw samen met projectteams en technisch specialisten aan projecten in de openbare ruimte.

Werkzaamheden en resultaten
De professional levert in samenwerking met collega’s en partners de volgende resultaten op:

• Opstellen en toetsen van bestekken en tekeningen binnen afspraken, planning en kosten.
• Adviseren van ontwerpers en projectleiders bij technisch ontwerp.
• Adviseren over diverse soorten contracten, zoals RAW-bestek, raamcontracten, onderhoudsbestekken of specialistisch werk.
• Vertalen van civiel-, cultuur-, verkeers- en landschapsvisies naar concrete schetsen en detailtekeningen.
• Verwerken van analoge en digitale metingen.
• Deelnemen aan projectgroepen en bouwteams.
• Uitzetten van benodigde interne en externe onderzoeken.

Ingenieursbureau Ede
Welkom bij het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Wij leveren een belangrijke bijdrage aan nieuwe stedelijke ontwikkelingen en zorgen voor groot onderhoud, vernieuwing en herinrichting van de openbare ruimte. Binnen het Ingenieursbureau werken projectleiders, directievoerders, toezichthouders, kostendeskundigen, planners, contractvoorbereiders en technisch specialisten intensief samen. De afdeling telt circa 60 collega’s.

Vereisten (knock-outcriteria)
1. BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd;
3. Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau richting civiele techniek;
4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring als contractvoorbereider of werkvoorbereider binnen civieltechnische projecten in de openbare ruimte;
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de voorbereiding en coördinatie van civieltechnische projecten binnen de openbare ruimte;
6. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring met Microstation en beschikt over een geldige licentie voor het gebruik hiervan;
7. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig schrijven van RAW-bestekken en deelopdrachten in IBIS en beschikt over een geldige IBIS-licentie;
8. Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
9. Een maximum uurtarief van €100- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Selectiecriteria
10. Aantoonbare ervaring met het opstellen van RAW-bestekken en contractdocumenten binnen civieltechnische projecten in de openbare ruimte (30 punten);
11. Aantoonbare ervaring met het vertalen van civieltechnische ontwerpen naar schetsen, bestekken en detailtekeningen, aangetoond via een concreet project (25 punten);
12. Aantoonbare ervaring met technische afstemming en advisering richting ontwerpers, projectleiders en andere vakspecialisten binnen projectteams (20 punten);
13. Aantoonbare ervaring met het verwerken van analoge en digitale metingen binnen civieltechnische projecten (15 punten);
14. Aantoonbare ervaring met de toepassing van de Omgevingswet binnen civieltechnische of bodemgerelateerde projecten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Nauwkeurigheid;
- Analytisch vermogen;
- Samenwerken;
- Communicatieve vaardigheden;
- Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, maximaal tarief €100. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 22 mei 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 1 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.