Wat ga je doen?

De hoofddoelstelling is een experiment uit te voeren om te kijken of we met Machine Learning of wellicht andere vormen van Kunstmatige Intelligentie (AI) digitale archieven kunnen waarderen, selecteren en vernietigen. Er zijn voorbeelden bekend van archieven die door middel van machine learning/ text mining zijn behandeld en meer toegankelijk zijn gemaakt.

Om dit experiment meer handen en voeten te geven willen we onderzoeken of bovenstaande doelstelling gerealiseerd kan worden op een afgesloten archief van een voormalige gemeenschappelijke regeling waarbij de gemeente Arnhem is aangewezen als verantwoordelijke voor het informatiebeheer.

In deze opdracht verricht je een onderzoek, waarbij wij een concrete casus paraat hebben. Deze casus bestaat uit een archief waarvan één deel digitaal (450 duizend digitale documenten) is en één deel analoog.

Te onderzoeken is de mogelijkheden om:

• Het analoge archief compleet te maken met documenten uit het digitale archief.  Wij denken dat in het digitale archief documenten aanwezig zijn die het analoge archief compleet kunnen maken;
• Het digitale archief zodanig prepareren dat deze openbaar gemaakt kan worden. Hiervoor moeten we alle documenten waarderen, selecteren en vernietigen, waarna hetgeen overblijft kan worden overgebracht en openbaar worden gemaakt;
• De resultaten van dit experiment gebruikt kunnen worden voor het creëren van een standaard aanpak die vervolgens ook gebruikt kan worden bij andere digitale archieven om de bovenstaande doelstellingen daar ook voor ingevuld te krijgen.  

Wie zijn wij?

De afdeling Informatie is verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de gemeente Arnhem. De afdeling adviseert de gehele interne organisatie vanuit verschillende expertisegebieden. De afdeling kenmerkt zich door een team van 63 professionals. Het gaat daarbij om diverse expertises, zoals Informatiemanagement, Data-analyse, Data-enginering, Functioneel Beheer, Procesmanagement, Informatiebeheer, Informatiebeveiliging en Privacy, Auditing, Onderzoek en Statistiek, Contract- demand- en leveranciersmanagement en Informatie-architectuur.

Meer weten over de afdeling Informatie? Kijk dan op

 www.werkenvoorarnhem.nl/de-organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijke stagevergoeding van € 450,- bruto per maand ongeacht jouw opleidingsniveau (o.b.v. 36 uur);
• Een leerzame en interessante ervaring en daarmee een waardevolle aanvulling op je CV;
• De stageopdracht wordt uiteraard in onderling overleg met jou aangescherpt;
• Ruimte om initiatieven te nemen;
• Tijd om je te ontwikkelen en ervaring op te doen;
• Begeleiding door een ervaren medewerker;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan het Jong Arnhem netwerk van de gemeente Arnhem.

Wie zoeken wij?

Voor deze gecombineerde stage zoeken wij twee stagairs:

Je bent goed in het onderzoeken en het maken van analyses en dit te vertalen naar een concreet product (onderzoeksrapport). Daarnaast lever je graag een maatschappelijke bijdrage. Je bent op de hoogte van innovatieve technieken (zoals machine learning en AI) en durft het aan deze uit te proberen in een gecontroleerde omgeving. Het is fijn als je op de hoogte bent van wet- en regelgeving met betrekking tot het informatiebeheer binnen de overheid en deze kunt vertalen naar deze specifieke stageopdracht.

Je gaat resultaatgericht te werk, je richt je op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat door concrete doelen te formuleren en dit te vertalen in concrete afspraken. Je hebt een nieuwsgierige en open houding, je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op. Je vindt samenwerking belangrijk en kan out-of-the-box denken. Tot slot ben je bereid en in staat om samen met de andere opdrachtgevers binnen de gemeente Arnhem de rol van opdrachtgever extern verder te professionaliseren.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 166.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Heb je belangstelling, reageer dan uiterlijk 31 mei 2024 online via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de stage kun je contact opnemen met Ludo Klein Holte (strategisch aanjager innovaties), ludo.klein.holte@arnhem.nl of Renate Kieftenbelt (adviseur Informatiebeheer) Renate.Kieftenbelt@arnhem.nl. Zij kunnen je meer vertellen over deze stageopdracht en zal jou ook, samen met andere collega’s, begeleiden tijdens je stage.

Voor algemene vragen op het gebied van stages kun je contact opnemen met de stagecoördinator, dit doe je door te mailen naar stage@arnhem.nl.