Wat ga je doen?

Binnen het team Agrifood voeren we de kadernota Agrifood 2022-2030 uit. Centraal hierin staat de toekomst van de land- en tuinbouw sector binnen de provincie Gelderland. Een sector die deel uitmaakt van de Gelderse identiteit en die bijdraagt aan de thema’s die we belangrijk vinden voor de maatschappij en leefomgeving. Daarom helpen wij boeren en tuinders bij de overgang naar een duurzame toekomst, waarbij een goed verdienmodel mogelijk is.

Jouw functie binnen dit team bestaat uit 2 delen. Je belangrijkste taak hierin is het ondersteunen van de teammanager Agrifood (ca. 12 uur per week). Hierbij heb je onder andere de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor de agenda van de teammanager en je handelt een deel van de binnengekomen mails zelfstandig af.
• Organiseren van diverse overleggen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, sollicitatieprocedures en individuele gesprekken met medewerkers.
• Verslagen opstellen van overleggen en daaruit voortkomende acties voer je zelfstandig uit
• Afstemmen met collega ondersteuners en daarbij heb je “oog en oor” voor wat er leeft binnen het team.

Naast je management ondersteunende taken bestaat je week ook voor een groot deel uit het bieden van ondersteuning in projecten (ca. 20 uur per week). Dit doe je in samenwerking met de andere projectondersteuners binnen het team. Je ondersteunt hier de beleidsmedewerkers en projectleider van Agrifood. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de gezamenlijke digitale werkomgeving en documentenstructuur van het team en beheert deze. Je regelt de (project-)overleggen, stelt de agenda op, houdt de actielijst bij en bewaakt de voortgang daarop. Andere taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen:

• Collega’s helpen bij het gebruik van programma’s als Besluiten 2.0 en Docbase.
• Ondersteunen van projectleiders bij het voorbereiden en uitvoeren van activiteiten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, overleggen (ook bestuurlijk, zoals het spreekuur van de gedeputeerde), excursies en bijeenkomsten.
• Voeren van een adequate projectadministratie en aanvragen en afhandelen van offertes. 

Wie zijn wij?

Het team Agrifood werkt samen binnen Vitaal Platteland met Natuur, Water en Vitaal Landelijk Gebied Gelderland. Dit doen we met ca. 100 collega’s in diverse functies. Hierbij kun je denken aan beleidsmedewerkers, projectleiders, adviseurs op het gebied van financiën, communicatie en juridische zaken en ondersteuners.

Binnen de organisatie werken we ook veelvuldig samen met andere afdelingen zoals Economie, Subsidieverlening, VVHH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) en met Gebiedsontwikkeling.

Onderling zoeken we elkaar regelmatig op. Wekelijks heb je een 1 op 1 overleg met de teammanager en teambreed hebben we ook een weekmoment wat wij het “keek-op-de-weekmoment” noemen! Verder hebben we eens per 6 weken een inhoudelijk werkoverleg met het gehele team, inclusief de adviseurs.

Dagelijks werk je met name samen met de ondersteuners binnen Agrifood. Gezamenlijk hebben jullie onder andere een mailbox waarin de vragen/opdrachten van de teamleden terechtkomen. Samen voer je overleg en stem je de taakverdeling af.

Wat bieden wij jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van Management ondersteuner Agrifood verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal €2.448,- en maximaal €3.439,- (salarisschaal 7) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?

Als ondersteuner ben je goed in staat om prioriteiten te stellen en ben je oplossingsgericht. Je bent van jezelf enthousiast, werkt proactief en accuraat en bent kritisch waar dat nodig is. Daarbij weet je het overzicht te behouden en laat je je niet gek maken. Verder heb je een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet je rust te brengen in het team. Naast de competenties herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Vaardig met Microsoft Office zoals Outlook, Word, Excel, Powerpoint en Sharepoint. Het is een mooie toevoeging als je al bekend bent met UBW, Besluiten 2.0 en Docbase of anders ben je in staat je dit snel eigen maken.
• Ervaring in een rol als management- en/of projectondersteuner.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor 28 mei 2024 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 6 juni in de middag.

Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marjoos van den Berg (teammanager), via 0652802235 of m.vanden.berg@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Sven Boogaard (recruiter), via 0652800475 of s.boogaard@gelderland.nl.

We horen graag van je!