Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Waar ga je werken?

In de afdeling Bedrijfsvoering zijn alle ondersteunende diensten ondergebracht om de organisatie integraal te laten werken. Binnen het Bestuurssecretariaat werk je ter ondersteuning van het bestuur, directie en het MT.

Wat ga je doen?

Als bestuurs-/directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de directeur en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Daarnaast coördineer en voer je verschillende ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het uitwerken en afhandelen van correspondentie en (complex) e-mail en agendabeheer. Je bereidt bijeenkomsten voor, zorgt voor een tijdige verspreiding van diverse stukken en notuleert bestuursvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directiesecretaris bij het bewaken van de voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen en waar mogelijk werk je deze zelf af. Prioriteiten wisselen soms snel en daarom is het van belang dat jij flexibel bent, snel kan schakelen en vooruit denkt. Je werkt nauw samen met het algemeen secretariaat en bij afwezigheid zijn jullie elkaars achterwacht.

Werkzaamheden:

• Uitvoeren van complex agendabeheer;
• Opvolgen en uitzetten van acties;
• Plannen en organiseren van diverse bestuursvergaderingen en platformbijeenkomsten – waarvoor je bereid bent om soms in de avonden te werken;
• Notuleren van bestuursvergaderingen;
• Mailboxen scannen op berichten die prioriteit hebben;
• Archivering bestuurlijke stukken.

Wat breng je mee?

Je bent een echte professional en organiseren, ondersteunen en ontzorgen zijn je tweede natuur. Met jouw flexibele en zelfstandige houding en daadkracht geef jij invulling aan jouw afwisselende werk.

Verder:

• Heb je minimaal een Mbo4 werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding;
• Heb je een aantal jaren ervaring als (bestuurs-/directie)secretaresse;
• Heb je een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Toon je initiatief, werk je zelfstandig en kun je prioriteiten stellen;
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
• Ben je bekend met de ICT-systemen, zoals Ibabs, MS Office waaronder Word, Excel en Teams, of ben je in staat je deze snel eigen te maken.

Wat bieden wij?

We willen graag dat je met plezier naar je werk gaat en daarom bieden we een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een fijne werkomgeving en krijgt een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO SGO) dat bestaat uit:

• Een salaris tussen €3.479 en €3.784 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris;
• Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Variabele werkdagen: je bepaalt, in overleg met je collega’s, je werktijden.

Interesse?

Wil je meer informatie? Bel dan Henriëtte de Vries, Manager Bedrijfsvoering, telefoonnummer (06) 27126192.

Goed om te weten:

Meer informatie over de organisatie kun je vinden op avri.nl. Geschikte kandidaten nodigen wij direct uit voor een eerste gesprek. Na afronding van de sollicitatieprocedure sluiten wij deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Avri is een gemeentelijk samenwerkingsverband op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen. De gemeenten Buren, Culemborg, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe, West Maas en Waal en Zaltbommel zijn de deelnemers. Avri zamelt grond- en afvalstoffen in. Daarnaast beheert Avri de openbare ruimte voor de vier gemeenten Buren, West Betuwe, Tiel en Neder-Betuwe.