Interne/externe werving, vacaturenummer: 2024-22
Senior salarisadministrateur/functioneel beheerder E-HRM (HR21: Medewerker bedrijfsvoering I)

Samen werken aan veiligheid

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken
22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst.

De VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten, Communicatie en Beleid samen.

Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Senior salarisadministrateur/functioneel beheerder E-HRM
(36 uur per week, standplaats Apeldoorn (post Zuid)

Het werk
De VNOG werkt voor de salarisverwerking met het pakket van Visma Raet (Beaufort, Gemal) en voor haar HRM werkprocessen met Youforce.
Als Senior salarisadministrateur ben je er samen met jouw collega van de salarisadministratie verantwoordelijk voor dat de salarissen van onze medewerkers correct en tijdig worden betaald. Vanuit jouw seniorrol houd je het overzicht, je bewaakt de kwaliteit en je optimaliseert het proces en de kwaliteit van de salarisverwerking. Je hebt daarnaast enkele inhoudelijke portefeuilles zoals bijvoorbeeld het FLO-overgangsrecht en pensioenen. Je hebt een actieve rol bij het opstellen en analyseren van de management rapportages.
Je zorgt voor interne afstemming met Financiën en Control over o.a. de formatie- en bezetting en externe afstemming met de Belastingdienst, het UWV en andere belanghebbenden. Je bent uitstekend op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en ondersteunt de adviseurs HRM vanuit jouw expertise.
Je signaleert gevraagd en ongevraagd bijzonderheden vanuit de uitvoering en toepassing van de CAR/UWO en denkt mee bij uitvoeringsvraagstukken op het gebied van salaris, pensioenen en werknemersverzekeringen.
In Youforce worden alle mutaties en aanvragen voor een breed scala aan personele aangelegenheden door medewerkers en leidinggevenden ingediend en verwerkt. Als functioneel beheerder E-HRM geef je samen met de collega functioneel beheerder uitvoering aan het functioneel beheer van het HRM-portaal Youforce. Je speelt een belangrijke rol bij de verdere inrichting en optimalisatie, waarbij gebruikersgemak voorop staat. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en optimalisatie van alle modules. Dit betekent dat je onder andere autorisaties verleend, formulieren en workflows bouwt en onderhoudt en managementrapportages opstelt.

De functie-eisen
Je beschikt over een relevante afgeronde MBO+ opleiding, aangevuld met een praktijkdiploma Loon- en Salarisadministratie (PDL). Een afgeronde VPS (Vakopleiding payroll services/HBO) is een pré. Je hebt ruime ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur bij een gemeente of Veiligheidsregio. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Youforce en Beaufort op het niveau van applicatiebeheer. Je hebt ervaring in het werken met Excel voor o.a. het bouwen van rapportages.
Je beschikt over een analytisch denkvermogen en kennis van de HRM werkprocessen. Als collega weet je de balans te vinden tussen samenwerken en zelfstandig werken. Je werkt nauwkeurig, je communiceert mondeling en schriftelijk op een klantgerichte wijze, je bent kwaliteit- en servicegericht. Het delen van kennis over je vakgebied en de actuele ontwikkelingen is vanzelfsprekend voor jou. Je bent organisatiebewust en bent bereid en in staat om vanuit jouw expertise mee te denken over ontwikkelingen op HRM gebied. Binnen het werkterrein heb je deelprojecten om de HRM dienstverlening te verbeteren.

Kandidaten
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:
• Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij de VNOG;
• Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij de VNOG;
• Medewerkers die bij de VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.

Ons aanbod
Ons aanbod is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Bij gebleken geschiktheid zetten we je aanstelling om in een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).  Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we voor deze functie een salaris in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 van maximaal € 4.544,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, structurele mogelijkheden voor thuiswerken en veel aandacht voor opleidingen, ontwikkeling en vitaliteit.

Informatie en solliciteren 
Wij gaan graag zorgvuldig om met jouw tijd en met de onze. Wil je voordat je een brief gaat schrijven, eerst even ‘op de koffie’ bij onze teamleider, Marsha Jonker, dan juichen we dat van harte toe. Maak een afspraak en proef de sfeer in ons team. Dit kan zowel telefonisch, via teams of, om echt een goed beeld te krijgen, op één van onze locaties. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken kun je een e-mail sturen aan m.jonker@vnog.nl. Bellen of een Whatsappbericht sturen kan natuurlijk ook: 06-57143684. Zo kun jij beter de afweging maken of deze vacature bij jou past. 

Lijkt het je daarna een goed idee om te solliciteren, dan nodigen we je van harte uit om een brief te schrijven of een kort filmpje op te nemen waarin je toelicht wie je bent en waarom je graag in gesprek zou willen voor deze geweldige functie. Uit jouw motivatie lezen of horen wij graag op welke manier jij meerwaarde toevoegt aan het team. Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot en met 27 mei a.s. per e-mail sturen naar sollicitaties@vnog.nl ter attentie van Marsha Jonker. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert. Wij bekijken dagelijks de binnengekomen reacties. Dit kan betekenen dat wij tussentijds met geschikte kandidaten in gesprek gaan, waardoor de kans bestaat dat deze vacature eerder sluit dan de genoemde datum. De sollicitatiegesprekken worden in onderlinge afstemming gepland.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -