Uren per week

Opdracht omschrijving

Vanwege ontwikkelingen binnen ons team zoeken we een Senior Medewerker Informatiebeheer die de koers kan bepalen in het veranderende landschap van informatiebeheer. Jouw focus ligt op het verzekeren van een kwalitatief informatiebeheer, waarbij je niet alleen de werkzaamheden coördineert en prioriteert, maar ook als schakel fungeert naar andere afdelingen.

Verantwoordelijkheden

Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen; denk aan de nieuwe Archiefwet, MDTO, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid, AVG en WOO. Jij weet deze ontwikkelingen te vertalen naar goed ingerichte informatieprocessen en duurzaam informatiebeheer voor de organisatie. Dit alles met oog voor de menselijke kant. Je weet wat ons als afdeling hierin te doen staat en neemt collega’s kort en bondig mee in de veranderingen die zich voordoen. Je adviseert en begeleidt afdelingen op tactisch en operationeel niveau om informatie effectief vast te leggen en te registreren binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze diverse rol heb je taken binnen de operationele processen (organisatie breed), zoals het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van informatie, terwijl je ook een adviserende en ondersteunende rol hebt naar collega’s bij het correct gebruik van het zaaksysteem en/of vakapplicatie. Ook help je de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en coördineer en prioriteer je de werkzaamheden. Je neemt een actieve rol op je als coach, waarbij je nieuwe teamleden begeleidt en opleidt die betrokken zijn bij informatiebeheer.

Onze missie is om een kwalitatief hoogwaardig digitaal informatiebeheer te realiseren en in stand te houden binnen onze gemeentelijke organisatie. Samen met het team recordmanagement werk je aan het toegankelijk maken van informatie en het naleven van wettelijke kaders voor duurzaam informatiebeheer. Daarnaast ondersteunt recordmanagement de organisatieonderdelen bij verbeteringstrajecten rondom het informatiehuishouden. Je werkt daarin nauw samen met I-adviseurs en andere specialisten in de informatieketen.

Naast je coördinerende en adviserende taken, vertaal je wetgeving naar praktische oplossingen en neem je deel aan projecten met een grote impact op informatiebeheer. Je stimuleert en traint medewerkers, controleert samenwerkingen tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan het opstellen van werkprocessen omtrent informatiebeheer. Kortom, als Senior Medewerker Informatiebeheer ben je de sleutelfiguur in het waarborgen van een effectief en efficiënt informatiebeheer binnen onze organisatie. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Ben jij klaar om deze uitdagende rol op je te nemen en een positieve verandering te bewerkstelligen? We zoeken een collega senior medewerker informatiebeheer voor 32-36 uur per week.