Van en voor de regio, dat is Avri. Samen met 248.000 inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval- en grondstoffen, het beheer van de openbare ruimte en handhaving op openbare orde en veiligheid.

Een duurzame en circulaire regio zonder afval, dat is waar wij aan werken. Als maatschappelijk betrokken organisatie werken wij samen met publieke en private organisaties. Zo bieden wij ook werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Onze kernwaarden inlevend, deskundig, behulpzaam, wendbaar en verbindend geven sturing aan hoe wij dagelijks ons werk doen.

Herken jij je in deze waarden? Ben je maatschappelijk betrokken en wil je samen met ons werken aan een schoon Rivierenland waarin het prettig leven is.

Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Hier kom je te werken

In de afdeling Bedrijfsvoering zijn alle ondersteunende diensten ondergebracht om de organisatie integraal te laten werken. Binnen het Bestuurssecretariaat werk je ter ondersteuning van het bestuur, directie en het MT.

Wat ga je doen?

Als bestuurs-/directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de directeur en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Daarnaast coördineer en voer je verschillende ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het uitwerken en afhandelen van correspondentie en (complex) e-mail en agendabeheer. Je bereidt bijeenkomsten voor, zorgt voor een tijdige verspreiding van diverse stukken en notuleert bestuursvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directiesecretaris bij het bewaken van de voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen en waar mogelijk werk je deze zelf af. Prioriteiten wisselen soms snel en daarom is het van belang dat jij flexibel bent, snel kan schakelen en vooruit denkt. Je werkt nauw samen met het algemeen secretariaat en bij afwezigheid zijn jullie elkaars achterwacht.

Werkzaamheden:

• Uitvoeren van complex agendabeheer;
• Opvolgen en uitzetten van acties;
• Plannen en organiseren van diverse bestuursvergaderingen en platformbijeenkomsten – waarvoor je bereid bent om soms in de avonden te werken;
• Notuleren van bestuursvergaderingen;
• Mailboxen scannen op berichten die prioriteit hebben;
• Archivering bestuurlijke stukken.

Wat breng je mee?

Je bent een echte professional en organiseren, ondersteunen en ontzorgen zijn je tweede natuur. Met jouw flexibele en zelfstandige houding en daadkracht geef jij invulling aan jouw afwisselende werk.

Verder:

• Heb je minimaal een Mbo4 werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding;
• Heb je een aantal jaren ervaring als (bestuurs-/directie)secretaresse;
• Heb je een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Toon je initiatief, werk je zelfstandig en kun je prioriteiten stellen;
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
• Ben je bekend met de ICT-systemen, zoals Ibabs, MS Office waaronder Word, Excel en Teams, of ben je in staat je deze snel eigen te maken.

Wat krijg je ervoor terug?

We willen graag dat je met plezier naar je werk gaat en daarom bieden we een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een fijne werkomgeving en krijgt een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO SGO) dat bestaat uit:

• Een salaris tussen €3.479 en €3.784 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris;
• Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Variabele werkdagen: je bepaalt, in overleg met je collega’s, je werktijden.

Ben je enthousiast?

Klopt jouw hart voor deze vacature en herken jij je in onze kernwaarden: vernieuwend, nieuwsgierig, samen, enthousiast en betrouwbaar? Dan zijn we nieuwsgierig naar jou!

Solliciteren kan via de solliciteer button via deze pagina. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Mirjam Schalkwijk (HR adviseur) via 06-26260897, of schalkwijk@avri.nl

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Henriëtte de Vries (Manager) via 06-27126192, of hvries@avri.nl

Over Avri

Avri maakt werk van een leefbare wereld waarin iedereen meedoet. Nu en morgen. Voor een kwart miljoen inwoners verzorgen we de inzameling en verwerking van afval- en grondstoffen, het beheer van de openbare ruimte en handhaving op openbare orde en veiligheid.

We bieden werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en werken aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een circulaire regio. Enthousiast inspireren we inwoners, gemeenten, ondernemers en partners om te werken aan een afvalloos Rivierenland. Met zorg voor mens en planeet, kostenbewust en betrouwbaar.