Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Ondernemingsraad en het Lokaal overleg waarbij je verschillende werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied uitvoert.

Je verzorgt onder andere inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR, LO en commissievergaderingen. Daarnaast signaleer je ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaal je deze naar het medezeggenschapskader.
 

Je belangrijkste taken:

• Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken
• Organiseren en notuleren van vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij o.a. je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Beheren en actualiseren van de webpagina van de OR/LO en verzorgen van andere publicaties van de OR/LO zodat de achterban de juiste informatie ontvangt;
• Ondersteunen secretaris voor de inhoudelijke afstemming tussen OR en commissies
• Ondersteunen dagelijks bestuur en verkiezingscommissie bij OR/LO verkiezingen

Wie zijn wij?

Wij zijn de Ondernemingsraad van Werkzaak Rivierenland. De Ondernemingsraad bestaat uit werknemers die namens het personeel overleggen met de bestuurder. De Ondernemingsraad komt op voor de belangen van het personeel en bestaat uit medewerkers SW en (semi) ambtenaren. 

De Ondernemingsraad heeft een Dagelijks bestuur, dat bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris. Het DB overlegt wekelijks samen met de Ambtelijk Secretaris over de lopende zaken.

Het Lokaal Overleg (LO) bestaat uit een vertegenwoordiging van werkgevers en werknemers. In het LO worden afspraken gemaakt voor medewerkers met een (semi-)ambtelijk dienstverband over bijvoorbeeld functiewaardering. 

Wat bieden wij jou?

• Een salaris gebaseerd op schaal 7 (min €2.666 - max €3.784) van de CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO). Indien (werk)ervaring beperkt is, kan aanloopschaal 6 van toepassing zijn (min €2.404 - max €3.481);
• Een vrij besteedbaar budget (IKB) van 17,05% . Je mag zelf bepalen waar je dit voor gebruikt: extra verlofuren, een opleiding, een fiets of extra geld;
• Daar waar nodig zetten we coaching, opleiding en of training in;
• Een prettig inwerkprogramma dat start met de Werkzaak Instap, onze onboardingsapp;
• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

• Je bent een administratieve kei;
• Je bent communicatief vaardig en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende mensen en binnen diverse netwerken;
• Je bent accuraat, leergierig, flexibel en pakt zaken snel op;
• Je bent bereid om af en toe extra te werken;
• Natuurlijk draag je de waarden van Werkzaak uit: meedoen, verbinden en ontwikkelen.

Waar kom je te werken?

Iedereen doet mee in de samenleving. Daar staat Werkzaak Rivierenland voor. Wij werken aan inclusiviteit en diversiteit. We doen ons werk beter als verschillende ideeën, perspectieven en achtergronden samenkomen.

Je bent welkom!

Hoe solliciteer je?

We zoeken natuurlijk de beste kandidaat. Ben jij dat? Vertel ons dan waarom je deze baan wil en waarom jij de beste kandidaat bent. Stuur ons een korte motivatie en een recent CV. Doe dat uiterlijk 12 mei 2024. 

Maak je ons nieuwsgierig en willen we je ontmoeten dan nodigen we je uit voor een kennismaking op 17 mei 2024.   

Heb je nog vragen?

Saskia van der Marck (tel. 06 - 249 264 26) beantwoordt je vragen over de functie. App, bel of stuur een berichtje. Wat voor jou makkelijk is.