Uren per week

Opdracht omschrijving

Binnen de gemeente hebben de afdelingen Beleid wonen, economie, sport en cultuur en de afdeling Beleid sociaal domein veel te maken met voorzieningen. Denk daarbij aan sport, onderwijs, cultuur, buurthuizen inclusief zorg/inloop en evenementen. Voor deze beleidsterreinen zijn voorzieningen een middel om de doelstellingen van het beleidsveld te halen.

Capaciteitsknelpunt zit in de vertaling van de beleidsdoelstellingen vastgelegd in huisvestingsplannen naar de hiervoor benodigde sturing om de plannen te realiseren. Wij hebben vastgelegd dat de beleidsafdelingen in de fase tot en met programma van eisen en kredietaanvraag (de initiatieffase en definitiefase) de lead hebben en dat het dan over gaat naar de afdeling vastgoed. In praktijk betekent dit dat de beleidsadviseurs daarvoor aan de lat staan. Daar hebben zij niet de tijd, kennis en specifieke kwaliteiten voor. Ook is bovenstaande demarcatie wel vastgesteld, maar zien we in de praktijk dat hier niet altijd scherp op gestuurd wordt. Om dit beter te doen is het nodig dat er op de beleidsafdeling extra capaciteit komt om de vertaling van beleid naar projecten te begeleiden.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken die bij deze functie horen zijn:

- vanuit accountgesprekken signaleren vastgoed ontwikkelingen aan beleidsadviseur en aan portefeuillehouder vastgoed

- initiatieffase: trekken proces en toetsen van wenselijkheid initiatief aan de kaders

- definitiefase: trekken proces en haalbaarheid onderzoeken (businesscase opstellen) inclusief college/raadsvoorstel

- bij realisatie vastgoed toetsen uitgangspunten aan ontwerp

- initiëren initiatieven voor samenwerking op het gebied van exploitatie om meer synergie te halen, bijvoorbeeld gezamenlijk inkoop energie/schoonmaak, onderhoudstaken huurder,

- bij de vervolgfases het blijvend toetsen van de fases aan de uitgangspunten definitiefase

- Afhandelen administratieve taken

Concrete taken die in deze periode spelen zijn:

- Opdracht maken, uitzetten en begeleiden van de accommodatieplannen binnensport en buitensport.

Doel is om vanuit de omgevingsvisie en normenkader te komen tot:

1.) ruimtelijke invulling van de benodigde capaciteit die komt uit normenkader

2.) meerjareninvesteringplan om uiteindelijk de capaciteit te realiseren.

3.) genoemde ontwikkelingen inpassen in de sportparken

- Definitiefase voor locatie en bouw nieuwe turnhal

- Definitiefase voor zwembad De Vrije Slag Bennekom

- Realisatiefase voor dorpshuis Otterlo, buurthuis Ede-west en aanpassingen in andere gebouwen

Daarnaast komen er veel kleiner vragen binnen over bijvoorbeeld uitbreiding of aanpassingen aan het gebouw die getoetst moeten worden aan de kaders. Mogelijk volgen hier uit weer nieuwe projecten.