Afstand
Vacature Werkorganisatie Druten-Wijchen

Senior medewerker informatiebeheer

  • Facilitaire dienstverlening
  • Standplaats
    Wijchen
  • Uren per week
    32 - 36
  • Maandsalaris
    €3.805
  • Salarisniveau
    Schaal 9
  • Reageren t/m
    24 februari Je hebt nog 6 dagen
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Plaatsingsdatum
    11 februari 2019
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Senior medewerker informatiebeheer
voor 32 tot 36 uur per week

Ben jij verbindend, open, optimistisch en ondernemend? Ben jij nieuwsgierig, enthousiast, pro-actief en flexibel? Heb jij lef, denk jij in mogelijkheden en kansen en wil jij het verschil maken? Wil jij werken in een organisatie waar zelforganisatie en flexibel werken de basis vormen en waar veel ruimte is voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid? Goed informatiebeheer en goede informatievoorziening ondersteunend aan onze dienstverlening willen wij graag verder verbeteren. Wil jij hier graag aan bijdragen? Kom dan bij ons werken! Samen kunnen we het verschil maken.

Wat ga jij doen?
Als teamspeler ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor het ontwikkelen, invoeren en beheren van het beleid rond informatiebeheer, waarbij je de relevante organisatie- en vakspecifieke wetten, regelingen en normen vertaalt naar de praktijk. Dit doe je vanuit een klant- en servicegerichte houding. Je bent sociaal vaardig en kunt je verplaatsen in de belangen van je team en die van de organisatie.

Functie-inhoud:

  • Je adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer en vertaalt relevante organisatie- en vakspecifieke regelgeving.

  • Je onderhoudt contacten met de archiefinspectie en zet aanwijzingen/tekortkomingen om in oplossingen.

  • Je bent een meewerkend voorman en ondersteunt hiermee het gehele team.

  • Je ondersteunt en adviseert medewerkers bij het oplossen van werkinhoudelijke problemen rondom informatiebeheer.

  • Je ziet toe en denkt mee over de kwaliteit van het informatiebeheer.

  • Je draagt zorg voor de te bewaren en de te vernietigen bescheiden volgens wettelijke eisen.

  • Je registreert, distribueert en beheert de gegevensverzamelingen zowel digitaal als ook nog de analoge.

Wie ben jij?
Je bent enthousiast, leergierig, neemt initiatief en denkt mee met de gebruiker. Je weet de gebruiker mee te nemen op het gebied van informatiebeheer. Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en kunt deze systemen adequaat gebruiken. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je:

  • een relevante vakopleiding op Hbo-niveau.  
  • kennis van wetgeving, procedures op het gebied van informatiebeheer
  • kennis van de nieuwste ontwikkelingen binnen documentaire Informatievoorziening;
  • enkele jaren ervaring op het werkterrein van (documentaire) informatievoorziening;
  • kennis van het zaaksysteem Join (pré)
  • ervaring met het werken bij een gemeente (pré).

Wie zijn wij?
De gemeenten Druten en Wijchen bundelen sinds 1 januari 2018 hun krachten in de Werkorganisatie Druten Wijchen. Een moderne organisatie die volop in ontwikkeling is en veel kansen biedt voor medewerkers. Samen bouwen we aan een organisatie die het wonen, werken en ondernemen voor de inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) instellingen in de gemeenten Druten en Wijchen zo prettig mogelijk maakt.

Wat doet het team informatiebeheer?
Onze organisatie bestaat uit vijf domeinen met zelforganiserende teams. Het team informatiebeheer valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is verantwoordelijk voor  alle werkzaamheden met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie.

Wat bieden wij jou? 
Wij bieden je een uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving. Bij deze functie hoort een salarisniveau van maximaal € 3.805,- bruto per maand (functieschaal 9, peildatum 1 januari 2018) bij een 36-urige werkweek.

Het salaris is in overeenstemming met de zwaarte van de functie en is daarnaast afhankelijk van jouw opleiding, ervaring en kwaliteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling van één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.

De werkorganisatie biedt je de mogelijkheid om flexibel te werken en heeft aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten. Je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage zijn samengebracht in een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget waarmee je per jaar flexibel bepaalde keuzes maakt over hoe en wanneer je dit wilt inzetten. Je standplaats is Wijchen.

Interesse?
Herken jij je in deze uitdagende baan? Reageer dan voor 25 februari 2019 via www.werkeningelderland.nl.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Inge van Scherpenseel, medewerker informatiebeheer, telefoonnummer (024 751 7136). Als je vragen hebt over de procedure neem dan contact op met via peno@drutenwijchen.nl.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Laatste vacatures

Bekijk alle vacatures