Afstand
Vacature De Connectie

(Senior) Contract- en Leveranciersmanager ICT

  • ICT/Informatievoorziening
  • Standplaats
    Arnhem
  • Uren per week
    36 - 36
  • Maandsalaris
    €2.795 - €4.859
  • Salarisniveau
    Schaal 10 - 11
  • Reageren t/m
    23 april Je hebt nog 2 dagen
  • Opleidingsniveau
    HBO+
  • Plaatsingsdatum
    10 april 2019
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Gezocht voor de ICT-afdeling: (Senior) Contract- en Leveranciersmanager

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bouw jij mee aan De Connectie?

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Zij levert producten en diensten op het gebied van secretariële ondersteuning, facilitaire zaken, belastingen, basisregistratie, financiële en personele administratie, inkoop en aanbesteding en ICT. Een kleine vierhonderd professionals maken De Connectie. Zij zijn een kei in hun vakgebied, kennen de gemeenten en hun behoeften, zijn servicegericht, zelfstandig en resultaatgericht. De Connectie is een 'platte' organisatie met vak georiënteerde afdelingen (aangestuurd door managers die het vak kennen) en een bedrijfsbureau.

De Connectie is een moderne, professionele organisatie: aantrekkelijk om voor en mee te werken. Dat doet zij door ruimte te laten voor professionaliteit, eigen verantwoordelijkheid, resultaatgericht werken en leren & ontwikkelen. Extra kansen voor medewerkers liggen er ook door inzet bij de beoogde veranderingen, het meebouwen aan de organisatie, job rotation en uitwisselingsprogramma's. We werken op basis van vertrouwen en resultaatafspraken.

Afdeling ICT

De afdeling ICT is dé partner voor de technische ICT-infrastructuur voor de gemeenten en de daaraan verbonden externe partijen, nu en in de toekomst. ICT is er voor De Connectie en voor onze klanten en werkt professioneel maar zonder commercieel belang. In een snel veranderende digitale wereld betrekt ICT de gemeenten proactief bij ontwikkelingen. Voor deze afdeling (team programmamanagement) zoeken wij een ervaren, stevige en doortastende (Senior) ICT Contract- en Leveranciersmanager (CLM).

Wat ga je doen?

De (Senior) Contract- en Leveranciersmanager voert het contract- en leveranciersmanagement uit. Ieder jaar hebben we een flink aantal (Europese) aanbestedingen. Daarvoor ben je namens ICT de trekker en pak je de rol van regievoerder of projectleider om deze (Europese) aanbestedingen uit te voeren. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de collega’s van Inkoop en Aanbesteding (I&A).

Je bent gesprekspartner voor de eigen (ICT)organisatie, de business en leveranciers. Je volgt ontwikkelingen en trends op het gebied van ICT en dienstenleveranciers en weet deze trends te vertalen in kansen voor onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het systematisch bewaken van de operationele en financiële prestaties van een leverancier in relatie tot de contractafspraken. Je gaat het gesprek niet uit de weg als een leverancier niet presteert of als er afscheid van genomen moet worden.

Periodiek wordt de dienstverlening met de leverancier afgestemd en hierover gerapporteerd. De hieruit voortvloeiende wijzigingen die leiden tot de uitbereiding, verlenging of aanpassing van de contracten worden door de (Senior) CLM-er verwerkt en/of bewaakt. Verder signaleert en realiseert hij/zij de verlenging of de beëindiging van contracten op afgesproken datum of naar aanleiding van beleidswijziging of leveranciersevaluatie.

Functie-inhoud

  • Trekken en/of verzorgen van (Europese) aanbestedingen en meewerken aan samenstellen van en onderhandelingen over contractenset;
  • Verzorgen van contractafspraken met leveranciers over de dienstverlening (Contracten, SLA’s en DAP’s) en bestel- en afroepprocessen;
  • Het op operationeel en tactisch niveau managen van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven
  • Het managen van alle onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen in het contract met als doel de met het contract beoogde doelstellingen te realiseren
  • Verstrekken van opdrachten en kaders waarbinnen leveranciers diensten leveren
  • Afspreken van de te ontvangen diensten en de voorwaarden van levering, waaronder kwaliteit, tijd, kosten, inhoud en wijze van rapportage door de ICT-leverancier
  • Controleren, monitoren, evalueren van kwaliteit van levering en kostenbewaking
  • Verzorgen (in samenspraak met afdeling Inkoop en Aanbesteding en binnen de organisatie aanwezige ICT-experts) van (Europese) aanbestedingen, beoordelen van offertes en het voeren van gesprekken om tot contractering te komen;

  • Daar waar nodig het harmoniseren en consolideren van contracten voor zover deze nog niet zijn overgedragen door de samenwerkingspartners;

  • Uitvoeren van marktanalyses en marktverkenningen;

  • Opstellen van objectieve en transparante uitvragen (RFI’s, RFP’s) tot inschrijving

  • Richt processen, systemen en procedures voor leveranciersmanagement (contractmanager, contracteigenaar, contractbeheerder) in en bewaakt en verzorgt de uitvoering

  • Evalueert en toetst het uitgevoerde leveranciers- en contractmanagement en doet voorstellen voor verbetering

  • Toezien op de rechtmatigheid en doelmatigheid van het proces.

  • Zorgen voor een up-to-date contractenregister en overzicht van verplichtingen

  • Het waarnemen van de Software Asset Manager tijdens diens afwezigheid.

    Persoonlijk profiel

    Je hebt veel kennis van en ervaring met (Europese) aanbestedingen. Hierbij werk je projectmatig en een dergelijke aanpak heeft geen geheimen voor je. Je neemt hierin je omgeving mee (maakt een duidelijke planning en dito afspraken) en je praat net zo gemakkelijk met een engineer als met een afdelingsmanager. Jij bent de man of vrouw met minimaal vijf jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement op het gebied van ICT en het opstellen en aangaan van contracten en dienstverleningsovereenkomsten met externe (internationale) leveranciers uit de ICT-markt. Aanvullend heb je ervaring met contractmanagement en ervaring met het aansturen van leveranciers volgens contracten en de afgesproken prestaties. Ervaring met het opstellen en uitzetten van marktverkenningen, RFI’s (Request For Information) en RFP’s (Request For Proposal) bij leveranciers, het beoordelen van offertes en het selecteren van partijen is een pre. Jouw werk- en denkniveau liggen op minimaal HBO-niveau en je hebt het diploma NEVI 1 en 2 op zak. Je hebt kennis en ervaring met gangbare methodieken voor CLM, zoals met name CATS CM. Overwogen wordt deze methodiek in te voeren.

    Je bent dé professionele adviseur en sparringpartner die de verbindingen weet te leggen met en tussen de verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Geen solist maar juist een verbinder en teamplayer. Dát zoeken we! Verder ben je in het bezit van een goede dosis overtuigingskracht, sta je heel stevig in je schoenen bij onderhandelingen en heb je ervaring in het werken binnen een politiek-bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats tussen het minimum van  schaal 10

(€ 2.795,- bruto per maand) en het maximum van schaal 11 (€ 4.859,- bruto per maand) bij een fulltime dienstverband (36 uur). Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Daarnaast biedt De Connectie goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Bovendien zijn er goede faciliteiten voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Belangstelling?

Leuk dat je enthousiast bent geworden en dat je gaat solliciteren. Je reactie willen we ontvangen via www.werkeningelderland.nl  Je kunt reageren tot 24 april a.s. En vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen!

Als je besluit om je belangstelling kenbaar te maken en je wordt uitgenodigd voor een gesprek, dan is deelname aan een (ontwikkel)assessment mogelijk een onderdeel van de procedure.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is nodig om bij ons te komen werken.

Informatie

Voor informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de programmamanager ICT, Cor de Jong, telefoon (06) 11393434.

Na een eerste selectie van de reacties zullen kandidaten uitgenodigd worden voor een kennismakingsgesprek.

                                            ------------------------------------------------

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Laatste vacatures

Bekijk alle vacatures