Afstand
Vacature GGD Gelderland Zuid

Secretaresse JGZ

  • Zorg en Welzijn
  • Standplaats
    Nijmegen
  • Uren per week
    24
  • Maandsalaris
    €1.818 - €2.727
  • Salarisniveau
    Schaal 6
  • Reageren t/m
    22 februari Je hebt nog 4 dagen
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Plaatsingsdatum
    12 februari 2019
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland. Het werkgebied heeft ruim 536.000 inwoners. De GGD heeft circa 400 medewerkers in dienst.

De belangrijkste taak van de GGD is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid.

De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) biedt preventieve gezondheidszorg aan baby’s, peuters en kinderen in de schoolgaande leeftijd (0-18 jaar). Het doel van de JGZ is om zo vroeg mogelijk in het opgroeiproces ondersteuning te bieden. Bij de ontwikkeling en opvoeding van kinderen. Samenwerking met de ouders is hierbij cruciaal. Zo willen we problemen op latere leeftijd voorkómen.

De afdeling JGZ zoekt een

Secretaresse

(HR21: medewerker administratief en secretarieel III)

24 uur per week

                                   verdeeld over 3 dagen - bij voorkeur di, do, vrij

Wat ga je doen?

  • Je voert het secretariaat: correspondentie, agendabeheer, post en archivering en je verricht voor het management van de afdeling en afdelingsmedewerkers ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden.

  • Je bent belast met de administratieve voorbereiding van besprekingen, je doet de verslaglegging en je bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte besluiten en afspraken.

  • Je bent (telefonische) vraagbaak voor medewerkers van de afdeling en draagt bij aan de roostering van het personeel en het regelen van vervanging bij ziekte.

  • Tot slot lever je een bijdrage aan informatie- en voorlichtingsactiviteiten; je bereidt deze voor en regelt mailingen, e.d. Je neemt deel aan een poule secretaresses in verband met de crisistaak van de GGD.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een proactieve en op samenwerking gerichte houding.

  • Je bent flexibel en stressbestendig.

  • Je hebt overzicht en kunt prioriteiten stellen.

  • Je bent zorgvuldig en nauwkeurig.

  • Je werkt graag in een dynamische omgeving.

  • Communicatief ben je zowel mondeling als schriftelijk vaardig.

  • Je hebt een opleiding MBO-niveau 4 secretaresse succesvol afgerond.

  • Je hebt een goede kennis van het Office-pakket.

Wij bieden

  • een leuke veelzijdige baan in een organisatie en afdeling die volop in ontwikkeling zijn

  • een salaris van minimaal € 1818,- en maximaal €2727,- volgens schaal 6 bij volledige aanstelling

  • aantrekkelijke arbeidsvoor-waarden (rechtspositie op basis van de CAR-UWO) zoals een individueel keuzebudget van 16,8% van je bruto jaarloon dat je o.a. in kunt zetten voor verlof, geld of studie

  • in eerste instantie een tijdelijk contract voor de duur van een jaar, op basis van detachering via payroll of via een tijdelijke aanstelling bij de GGD.

Bijzonderheden

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Wij gaan eerst met de interne kandidaten in gesprek.

We vragen je bij aanstelling een Verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te leveren.

Nieuwsgierig?

Neem gerust contact op met Lieske van Boggelen, teammanager bedrijfsbureau JGZ via 06-12088999

Geïnteresseerd?
Jouw reactie waarin je laat zien dat jij de persoon bent die we zoeken, ontvangen we graag uiterlijk 22 februari 2019

Mail je reactie naar

GGD Gelderland-Zuid, pzsollicitatie@ggdgelderlandzuid.nl

Vermeld in de onderwerpregel GGD 04-19 en je naam

www.ggdgelderlandzuid.nl

Onze GGD is partner van de Alliantie Nederland Rookvrij.

Binnen- en buitenterreinen van onze locaties in Nijmegen en Tiel zijn rookvrij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Laatste vacatures

Bekijk alle vacatures