Secretaresse Centrum voor Maatschappelijke Ondersteuning (CMO)

Gemeente Apeldoorn

Hoogst genoten opleiding: MBO 
Dienstverband: Tijdelijk 
Gepubliceerd op : 09-08-2018
Max aantal uur per week:
Min aantal uur per week:
Sluiting : 24-08-2018

Maximaal aantal uren: 32
Minimaal aantal uren: 28

De gemeente Apeldoorn telt meer dan 160.000 inwoners en is als stad en organisatie volop in beweging. De stad vervult met Deventer en Zutphen een centrumfunctie in de Stedendriehoek. Apeldoorn is één van de belangrijkste werkgelegenheidscentra in Midden-Nederland met (hoofd)vestigingen van onder meer Kadaster en Belastingdienst. De sectoren informatie- en communicatietechnologie, toerisme, zakelijke dienstverlening, maakindustrie en zorgsector zijn er uitstekend vertegenwoordigd. Apeldoorn is een groene gemeente met een centrale ligging aan de rand van de Veluwe. Apeldoorn heeft drie strategische doelen; Apeldoorn versterken als comfortabele gezinsstad, het versterken van de positie van Apeldoorn als toeristisch toplandschap en het stimuleren van innovatie in onze veelzijdige economie. Met duurzaamheid als rode draad.

Een organisatie met 1.300 medewerkers die werken vanuit de kernwaarden: betrokken, uitnodigend en slagvaardig. Samenwerken en leren is hierbij leidend.

De eenheid Jeugd, Zorg en Welzijn is op zoek naar een secretaresse Centra voor Maatschappelijke Ondersteuning (CMO). De eenheid JZW regisseert de beleidsontwikkeling en inrichting van de uitvoering op het gebied van jeugd, onderwijs, welzijn en zorg. Tevens is de eenheid verantwoordelijk voor een goede ondersteuning aan gezinnen met meerdere problemen. Dit wordt vormgegeven in vier CMO’s. Deze teams zien er onder andere op toe dat de doelen en werkzaamheden voor cliënten goed op elkaar afgestemd zijn. De teams worden geleid door de stadsdeelregisseurs zorg. Bij hun werkzaamheden worden zij en hun teams ondersteund door de secretaresses CMO.

Als secretaresse ondersteun je de stadsdeelregisseurs zorg en hun teams op zowel secretarieel als administratief gebied. Bijvoorbeeld met het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen van de teams. Je maakt maandelijks de roosters van de bereikbaarheidsdiensten van de teams. Indien nodig notuleer je bijeenkomsten van diverse gremia binnen het CMO en vervang je de secretaresse van de programmamanager doorontwikkeling CMO’s. Je archiveert wekelijks diverse documenten in het digitale archiefsysteem van de Gemeente Apeldoorn (DMS).Je voert alle administratieve werkzaamheden rondom mutaties in het medewerkersbestand van de CMO’s uit. Complex agendabeheer is onderdeel van de werkzaamheden. Je hebt contacten met de samenwerkingspartners zodat de dienstverlening naar de inwoners van de Gemeente Apeldoorn zo optimaal mogelijk uitgevoerd kan worden. De administratieve en secretariële taken zijn vastgelegd in werkprocesbeschrijvingen, accurate uitvoering hiervan is belang.

Je hebt een MBO diploma (administratief en/of secretarieel). Je bent een uitstekende regelaar en een vaardig notulist. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en je bent proactief in het oppakken van ondersteunende taken. Je bent flexibel en je vindt het een uitdaging om te werken in een drukke en hectische omgeving waarbij je goed in staat bent het overzicht te kunnen bewaken. Accuratesse, affiniteit met administratieve en secretariële processen en aandacht voor detail zijn van belang. Je bent sociaal vaardig en bestuurlijk sensitief.

Een boeiende en afwisselende functie voor 28-32 per week. Het minimum brutosalaris bedraagt € 1.705,- (aanloopschaal 5) en het maximum brutosalaris bedraagt € 2.729,- per maand (functionele schaal 6 ) bij een 36-urige werkweek. Het daadwerkelijke salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding. Deze functie wordt op basis van detachering via Driessen uitgevoerd.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Evelyne van de Vlekkert, interim manager vakgroep secretariaat, telefoonnummer 06-46846006.

Solliciteren?
Reageren op deze vacature kan alleen via de solliciteer button op deze website. Vanwege het digitale proces kunnen te laat binnengekomen reacties of op een andere manier ingediende sollicitaties niet worden meegenomen in het proces. Wij zien je reactie graag uiterlijk 24 augustus tegemoet.
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

De gemeente Apeldoorn geeft om een inclusieve organisatie. We hechten daarbij waarde aan diversiteit. We nodigen iedereen die zich aangetrokken voelt tot deze functie uit om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer direct

Gemeente Apeldoorn

Werken bij de gemeente Apeldoorn betekent werken in een mooie, groene gemeente die zich volop ontwikkelt. Apeldoorn is centraal gelegen in één van de grootste aaneengesloten natuurgebieden in Europa: de Veluwe. Maar Apeldoorn is meer dan een groene... Lees meer

Bezoekadres Marktplein 1
7311 LG Apeldoorn

Postadres Postbus 9033
7300 ES Apeldoorn
Tel.: 055 580 15 55
Website: http://www.apeldoorn.nl/