Provincie Gelderland zoekt administratief P&O talent!

( schaal 8 )

Provincie Gelderland

Hoogst genoten opleiding: HBO MBO MBO plus 
Dienstverband: Tijdelijk 
Gepubliceerd op : 09-08-2018
Max aantal uur per week: 36
Min aantal uur per week: 24
Sluiting : 24-08-2018

Waarom?
De provincie Gelderland heeft de ambitie om een goed werkgever te zijn. De afdeling P&O heeft als opdracht om dit mogelijk te maken door het management te adviseren over P&O beleid en inidviduele vraagstukken. Ook is het onze opdracht om de collega’s te informeren over de belangrijkste regelgeving en producten en diensten van P&O. Tot slot is het onze taak om alle P&O processen te ondersteunen met zorgvuldige adminstratie en goed vastgelegde gegevens. De afdeling bestaat uit twee teams Advies & Beleid en Beheer, Informatie & Service (BIS). Het team BIS is verantwoordelijk voor een passende en betrouwbare personeelsadministratie en up- to-date informatie op het Intranet. We zijn hierin steeds op zoek om te kijken hoe het beter kan en zoeken zoveel mogelijk de samenwerking met de andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering. Omdat in de nabije toekomst een van onze collega’s een andere opdracht gaat vervullen zijn wij nu op zoek naar versterking.

Wat?
Medewerkers, managers en collega P&O-ers kunnen door jouw resultaten hun werk beter doen: - Het P&O proces dat jij ondersteunt leidt tijdig tot een adequaat en kwalitatief passend resultaat; - P&O gegevens zijn juist, volgens afspraak (tijdig en correct) verwerkt in de personeelsregistratiesystemen; - Je zorgt voor correcte besluiten aan de medewerkers en ook goede afspraken met externe partijen; - Je bent steeds alert op verbeteringen in onze werkprocessen. Concreet zijn de werkzaamheden: - Uitvoering van administratieve afhandeling van personele processen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie; - Je bent kennismedewerker en verstrekt advies en informatie aan medewerkers op onderdelen van rechtspositionele en personele regelingen en procedures; - Je draagt er mede zorg voor dat de informatie op het intranet actueel blijft; - Je registreert, controleert en beheert de personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem.

Hoe?
Er wordt gewerkt in een team met 5 directe collega’s. Samen hebben jullie de verantwoordelijkheid voor de personeelsadministratie. Hierbij word je geholpen door collega’s van informatiebeheer, functioneel beheer en kwaliteitszorg. Je werkt ook nauw samen met 5 P&O-adviseurs. De sfeer in de afdeling P&O is open. Voor een goed resultaat is het belangrijk dat we elkaar kunnen aanspreken. Het Management van P&O is vooral gericht op het leiden van en zorgen voor het team. Het dagelijks werk wordt door het team BIS zelfstandig verdeeld en uitgevoerd. Het inhoudelijke werk is binnen het team BIS verdeeld in thema’s.  De thema’s waarop gewerkt wordt zijn arbeidsvoorwaarden, personeelsmutaties, werving en selectie, werk en gezondheid en verlof. Er is veel aandacht voor verdeling van het werk, kennis delen en verbeteren van de werkprocessen. Dit doen we deels door lean-aanpak, maar ook door dagelijks tijd te nemen voor verbetering. We verwachten van jou dat je daar een actieve bijdrage aan levert, dat je dus ook kritisch kunt kijken naar je eigen werk.

Wie?
Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om in een administratieve setting te werken. Je bent daarbij probleemoplossend en durft daarin ook zelfstandig te opereren. Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding Personeel en Arbeid. Werkervaring is voor deze rol geen vereiste. Je komt in een omgeving te werken waar informatie over je collega’s wordt verwerkt. We verwachten dus ook integriteit in de omgang met die informatie.  Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en je kan omgaan met druk die soms vanuit de organisatie wordt neergelegd. Je kunt omgaan met tijdelijke pieken in het werk en tevens kan je in bepaalde perioden een stapje extra zetten. Je bent zorgvuldig en volgt de afgesproken werkwijzen. Daarnaast kun je goed werken met diverse systemen en wil je snappen hoe een systeem en een proces binnen en buiten P&O werkt. Je bent goed in staat jezelf uit te drukken, te luisteren en feedback te geven en te ontvangen.
 

De opdracht is voor de periode tot 1 janauri 2020 (met de mogelijkheid tot verlenging). Voor 24 tot 36 uur per week.

Voor meer informatie kun je terecht bij Samantha Loos, Medewerker advies P&O, s.loos@gelderland.nl of Paul Saalmink, Project-/programma ondersteuner P&O, p.saalmink@gelderland.nl.

Je kunt reageren tot en met  24 augustus 2018.

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.024896@werkeningelderland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 24-08-2018 binnen zijn.

Solliciteer direct

Provincie Gelderland

Provincie Gelderland, dichterbij dan je denkt
De provincie Gelderland maakt werk van de slogan 'dichterbij dan je denkt'. Ruim 1500 medewerkers werken samen aan een beter en mooier Gelderland voor bijna twee miljoen inwoners. De gro... Lees meer

Bezoekadres Markt 11
6811 CG Arnhem

Postadres Postbus 9090
6800 GX Arnhem
E-mail: post@gelderland.nl
Website: http://www.gelderland.nl