Vacature Gemeente Apeldoorn

Programmasecretaris (m/v/x)

  • Standplaats Deventer
  • Uren per week 32 - 36
  • Salarisniveau Schaal 9
  • Reageren t/m 07 april Je hebt nog 9 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 14 maart 2024
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Dit zijn wij
De Regio Stedendriehoek werkt voor bijna een half miljoen Nederlanders, 50.000 bedrijven en 250.000 werkenden. Samen met partners proberen we de regio nòg beter te laten functioneren: een goede woon- en werkomgeving in de mooie streken van Veluwe, IJsselvallei en Achterhoek. Dat gaat niet vanzelf! We zoeken de samenwerking op, gaan het gesprek aan, proberen afspraken te maken en projecten uit te voeren. Onze organisatie is ingericht in zes programma’s, elk met een manager en een secretaris.

Dit doe jij in ons team
Als programmasecretaris bied jij inhoudelijke, praktische en netwerkondersteuning op een breed, strategisch onderwerp. Je werkt intensief met de programmamanager Mobiliteit en het team samen om het ‘bedrijf’ van het programma draaiende te houden. Jij signaleert kansen en bedreigingen en zorgt dat we daar goed mee omgaan. Soms verandert een plan of prioriteit, dan beweeg jij mee in de onderliggende organisatie. Je zorgt voor strakke proces- en activiteitenplanning, hebt alle informatie op orde en levert actuele overzichten. Je ondersteunt bij het verlenen van opdrachten, financiële monitoring en zakelijke afhandeling. Je faciliteert en organiseert overleggen, workshops en andere bijeenkomsten, denkt mee over vorm en inhoud en regelt gastvrijheid. Je helpt ook mee bij communicatie over projecten en thema’s, bijvoorbeeld online. Het meer secretariële deel van het werk is gericht op agendering en verslaglegging van bestuurlijke- en werkgroepoverleggen.

Dit ben jij in je werk
Je schakelt met collega’s, bestuurders, ondernemers en inwoners. Allemaal mensen met hun eigen invalshoek en verschillende achtergronden. Daar komen jouw communicatieve en sociale vaardigheden van pas. Jij bent zelfstartend: je neemt de programmamanager werk uit handen en ziet zelf waar kansen liggen. Je houdt van structuur, vooruit kijken en nadenken over prioriteiten en werkvolgordes. Je vernieuwt graag, bent doortastend en schiet niet snel in de stress door alle borden die je draaiend houdt. Door wat jij dagelijks doet, zijn verbindingen sterker, lopen processen en projecten soepel en kunnen collega’s met elk hun vakgebied en rol, zich beter focussen en efficiënt werken. Het betreft geen standaard van 9 tot 5 baan. Het kan zijn dat er bijeenkomsten in de avonduren plaatsvinden waarbij je ook aanwezig bent.

Waarom is dit de baan voor jou
De mix van inhoudelijk en organisatorisch werk maakt deze baan interessant. Door te werken aan grote opgaven in de regio, draag je bij aan maatschappelijke ontwikkelingen en dus onze toekomst. De voldoening in dit werk zit naast de maatschappelijke relevantie, ook in je schakelrol. Wat jij doet is onmisbaar voor het bereiken van onze doelen. Wij zoeken iemand met een afgeronde HBO of een MBO4 opleiding met hbo werk- en denkniveau. Dit kan een opleiding gericht op bedrijfs- of bestuurskunde zijn, dan wel administratief met relevant ervaring in een programma. De functie kan doorgroeimogelijkheden bieden, binnen de regio en daarbuiten. Je hebt gevoel voor ambtelijke, bestuurlijke en politieke verhoudingen en hoe je daarin soepel beweegt. Je kunt je opgaven en vraagstukken snel eigen maken en een plek geven in het totale programma.

De vacature is ontstaan in het programma Mobiliteit van de Regio Stedendriehoek. Dit omvat een scala aan activiteiten en projecten om de Stedendriehoek bereikbaar te houden en mensen duurzamer en gezonder te laten reizen. Ons werk is gericht op lobby, mobiliteitsbeleid en het uitvoeren en ondersteunen van projecten voor slimme en schone mobiliteit. We werken veel samen met bedrijven (www.slimschoonreizen.nl).

Dit krijg jij ervoor terug
Je krijgt bij ons alle ruimte om te laten zien wat je waard bent. We verwelkomen jou in een gedreven team waarin we met plezier vooruit bewegen en je snel wegwijs maken. Je krijgt een salaris vanuit schaal 9 van de gemeente cao. We maken goede afspraken over een werkweek die past bij jouw ritme en privéleven. Je werkt deels thuis, op locatie en in het kantoor van de regio: een dynamische werkplek met tal van organisaties en ondernemers op het Gasfabriekterrein aan de Zutphenseweg in Deventer.

Zo kom je aan tafel
Het is een dienstverband voor 32-36 uur in de week, waarbij we je meteen een jaarcontract aanbieden en daarna samen kijken of we verder gaan. Wil je met ons verkennen of jij matcht met deze baan en met ons? Welkom! Je solliciteert via e-mail naar vacature@regiostedendriehoek.nl. Dat kan tot 8 april. Vertel erbij wat je aanspreekt in deze baan en we zijn benieuwd naar je professionele en vakmatige achtergrond.

De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 10 april. Wil je in de tussentijd contact? Dat kan, bel dan Arjan Brink, programmamanager Mobiliteit, op telefoonnummer 06 30 604 887.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures