Medewerker DIV postregistratie

( schaal 7 - 5 )

Gemeente Heumen

Hoogst genoten opleiding: MBO | MBO
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast | Tijdelijk met uitzicht op vast
Gepubliceerd op : 15-06-2017
Max aantal uur per week: 36
Min aantal uur per week: 36
Sluiting : 02-07-2017

De gemeente Heumen ligt ten zuiden van Nijmegen in een prachtige afwisselende omgeving met stedelijke voorzieningen op fietsafstand. Onze gemeente telt bijna 17.000 inwoners, verdeeld over de  kernen Malden, Heumen, Overasselt en Nederasselt, waarvan Malden de grootste is. Hier bevindt zich ook het gemeentehuis.

De dienstverlening aan inwoners en bestuur staat centraal en wordt steeds aan de eisen van de tijd aangepast. Belangrijke gemeentelijke thema’s zijn leefbaarheid, participatie en duurzaamheid.

De gemeente Heumen is een moderne werkgever, die oog heeft voor de hedendaagse ontwikkelingen. De organisatie kenmerkt  zich door een platte structuur en een open en informele cultuur.

Voor het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de afdeling facilitaire ondersteuning, zijn we voor de duur van drie jaar op zoek naar een

medewerker Documentaire Informatievoorziening en postregistratie

(36 uur per week)

Het team DIV bestaat uit zeven personen en is verantwoordelijk voor een juiste archivering van documenten en een toegankelijk en goed geordend archief. De gemeente Heumen is druk in de ontwikkeling naar volledig digitaal werken.

Wat ga je doen?

  • Je draagt zorg voor de registratie, digitalisering en distributie van in- en uitgaande post;

  • Je draagt zorg voor de distributie van de interne fysieke en digitale post;

  • Je zorgt voor de voorbereiding, productie en afwerking van repro-producten en mailings;

  • Je levert een bijdrage aan de dossiervorming.

    Wat vragen wij?

    We zoeken een collega met een afgeronde MBO-opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening (SOD1 of vergelijkbaar). Je hebt kennis van en ervaring met het digitaliseren van processen binnen een (overheids)organisatie op het gebied van post en archief. Je bent communicatief sterk en hebt een resultaatgerichte en klantgerichte werkwijze. Je bent accuraat en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Plannen en organiseren gaat je goed af. Kennis van het documentmanagementsysteem Corsa of een zaaksysteem is een pré.

    Wat bieden wij jou?

    We bieden je een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving waar kwaliteit en professionaliteit belangrijk zijn. De functie is ingedeeld in schaal 6; afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 1663,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 2913,- (uitloopschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van drie jaar. Er is zicht op een vaste aanstelling na deze periode. Tevens zijn er doorgroeimogelijkheden naar een hogere functie.

    Solliciteren

    Herken je jezelf in dit functieprofiel, dan zien we je reactie graag uiterlijk 2 juli 2017. Je kunt alleen solliciteren via www.werkeningelderland.nl. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 10 juli 2017.

    Voor vragen over de functie kun je tot en met 15 juni a.s. contact opnemen met Colette Melchers, hoofd afdeling facilitaire ondersteuning, cmelchers@heumen.nl. Na 15 juni kun je contact opnemen met Nicole Fielmieg, medewerker DIV, nfielmieg@heumen.nl. Beide zijn telefonisch bereikbaar via 024-3588300.

    De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgebracht. Interne kandidaten hebben voorrang.

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.017434@werkeningelderland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 02-07-2017 binnen zijn.

Solliciteer direct

Gemeente Heumen

Gemeente Heumen volop in ontwikkeling
De gemeente Heumen is een gemeente met bijna 17.000 inwoners. De gemeente ligt ten zuiden van Nijmegen in een prachtige afwisselende omgeving en met stedelijke voorzieningen op fietsafstand. Gem... Lees meer

Bezoekadres Kerkplein 6
6581 AC Malden

Postadres Kerkplein 6
6581 AC Malden
Tel.: 14 024
Fax: 024-3581086
E-mail: heumen@heumen.nl
Website: http://www.heumen.nl