Medewerker DIV

( schaal 9 - 7 )

Gemeente Heumen

Hoogst genoten opleiding: MBO | MBO
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast | Tijdelijk met uitzicht op vast
Gepubliceerd op : 15-06-2017
Max aantal uur per week: 36
Min aantal uur per week: 36
Sluiting : 02-07-2017

De gemeente Heumen ligt ten zuiden van Nijmegen in een prachtige afwisselende omgeving met stedelijke voorzieningen op fietsafstand. Onze gemeente telt bijna 17.000 inwoners, verdeeld over de  kernen Malden, Heumen, Overasselt en Nederasselt, waarvan Malden de grootste is. Hier bevindt zich ook het gemeentehuis.

De dienstverlening aan inwoners en bestuur staat centraal en wordt steeds aan de eisen van de tijd aangepast. Belangrijke gemeentelijke thema’s zijn leefbaarheid, participatie en duurzaamheid.

De gemeente Heumen is een moderne werkgever, die oog heeft voor de hedendaagse ontwikkelingen. De organisatie kenmerkt  zich door een platte structuur en een open en informele cultuur.

Voor het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de afdeling facilitaire ondersteuning, zijn we op zoek naar een

Medewerker Documentaire Informatievoorziening

(36 uur per week)

Het team DIV bestaat uit zeven personen en is verantwoordelijk voor een juiste archivering van documenten en een toegankelijk en goed geordend archief. De gemeente Heumen is druk in de ontwikkeling naar volledig digitaal werken. Als medewerker DIV ben je een belangrijk onderdeel van de organisatie en ben je naast registrator ook een vraagbaak voor collega’s en daarmee ondersteunend aan de werkprocessen.

Wat ga je doen?

  • Je bent aanspreekpunt voor de organisatie bij vraagstukken op het gebied van documentaire informatievoorziening;

  • Je zorgt voor algemeen archiefbeheer;

  • Je adviseert bij het ontwerp van werkprocessen binnen het taakveld van DIV;

  • Je adviseert en ondersteunt medewerkers bij het gebruik van het documentmanagementsysteem Corsa;

  • Je bent mede applicatiebeheerder voor Corsa en iWriter of zaaksysteem;

  • Je signaleert ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt deze naar het eigen werk.

    Wat vragen wij?

    We zoeken een collega met een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met een opleiding documentaire informatievoorziening (SOD1 en SOD2 of vergelijkbaar). Je hebt kennis van en ervaring met de Archiefwet en -regelgeving binnen de overheidssector. Je hebt een paar  jaar werkervaring in een (centraal) dynamisch archiefbeheer. Je bent communicatief sterk en hebt een resultaatgerichte en klantgerichte werkwijze. Je bent accuraat, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en jij blijft dit ook in een drukke/dynamische omgeving doen. Plannen en organiseren gaat je goed af. Kennis van Corsa en iWriter of een zaaksysteem is een pré.

    Wat bieden wij jou?

    We bieden je een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving waar kwaliteit en professionaliteit belangrijk zijn. De functie is ingedeeld in schaal 8; afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 1990,- (aanloopschaal 7) en maximaal € 3712,- (uitloopschaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je krijgt een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

    Solliciteren

    Herken je jezelf in dit functieprofiel, dan zien we je reactie graag uiterlijk 2 juli 2017. Je kunt alleen solliciteren via www.werkeningelderland.nl. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 10 juli 2017.

    Voor vragen over de functie kun je tot en met 15 juni a.s. contact opnemen met Colette Melchers, hoofd afdeling facilitaire ondersteuning, cmelchers@heumen.nl. Na 15 juni kun je contact opnemen met Nicole Fielmieg, medewerker DIV, nfielmieg@heumen.nl. Beide zijn telefonisch bereikbaar via 024-3588300.

    De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgebracht. Interne kandidaten hebben  voorrang.

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.017435@werkeningelderland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 02-07-2017 binnen zijn.

Solliciteer direct

Gemeente Heumen

Gemeente Heumen volop in ontwikkeling
De gemeente Heumen is een gemeente met bijna 17.000 inwoners. De gemeente ligt ten zuiden van Nijmegen in een prachtige afwisselende omgeving en met stedelijke voorzieningen op fietsafstand. Gem... Lees meer

Bezoekadres Kerkplein 6
6581 AC Malden

Postadres Kerkplein 6
6581 AC Malden
Tel.: 14 024
Fax: 024-3581086
E-mail: heumen@heumen.nl
Website: http://www.heumen.nl