Informatiebeheerder

Gemeente Nijmegen

Hoogst genoten opleiding: HBO 
Dienstverband: Tijdelijk Tijdelijk met uitzicht op vast 
Gepubliceerd op : 09-02-2018
Max aantal uur per week:
Min aantal uur per week:
Sluiting : 28-02-2018

Als je werkt voor de gemeente Nijmegen beteken je iets voor de Nijmeegse burger. Wat je doet heeft indirect of direct gevolgen voor hem of haar. Of je nu werkt in de backoffice of de frontoffice, of je nu toezichthouder bent of beleidsadviseur. Jouw werk raakt de samenleving. Jouw werk doet er toe.

Binnen de gemeente krijg je de kans om te groeien in je werk en de mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als in je loopbaan. Je krijgt hier veel vrijheid en zelfstandigheid. Dat vraagt natuurlijk tegelijkertijd om eigen verantwoordelijkheid. En vrijheid moet je niet verwarren met vrijblijvendheid; Nijmegen koerst ook op resultaten.

Je kunt altijd terugvallen op de kennis van je collega's; het is niet zo dat je in het diepe wordt gegooid. Verder gaan we ongedwongen, informeel en respectvol met elkaar om en spreken we elkaar aan met 'jij' en 'jou'.

Binnen Documentaire Informatievoorziening  zijn we op zoek naar een Informatiebeheerder.

Het bureau
BDI (bureau documentaire informatievoorziening) is een bedrijfsondersteunend bureau van 40 medewerkers. BDI is voor de gemeente Nijmegen verantwoordelijk voor de postdistributie, postregistratie, digitale en analoge archivering, operationele ondersteuning van diverse digitale processen en bewaakt de kwaliteit van de dossiervorming zowel analoog als digitaal. Het bureau is daarbij partner voor bijna alle organisatieonderdelen van de gemeente Nijmegen, ondersteunt ook bij regionale samenwerkingsverbanden en gastheerovereenkomsten.

De taken van het bureau verschuiven steeds meer van de analoge archiefvorming naar digitale ondersteuning op alle aspecten van dit proces. Omdat je als bureau steeds meer aan de voorkant van een proces komt te zitten, heeft dit een omslag gevraagd bij de medewerkers. Er zijn veel meer klantencontacten dan vroeger, de flexibiliteit is toegenomen en er wordt veel meer gewerkt met deadlines.

Als informatiebeheerder kan je ook gevraagd worden om opdrachten uit te voeren op de locatie waar je klanten gehuisvest zijn. Daarnaast wordt van medewerkers constante ontwikkeling gevraagd en het makkelijk kunnen schakelen tussen diverse taken. Op het niveau van de informatiebeheerder voer je je taak uit binnen kaders maar ben je zelf verantwoordelijk voor de invulling daarvan en de resultaten van je acties. Je hebt altijd diverse opdrachten in je caseload.

Het takenpakket
De informatiebeheerder:
- is een spil in het kwalitatief goed beheren van informatie waarbij de nadruk steeds meer komt te liggen op de digitale kant van het vak;
- stelt richtlijnen op voor opbouw van (digitale) informatie, checkt of ze op juiste wijze toegepast worden en corrigeert daar waar nodig;
- adviseert proceseigenaren, uitvoerders, directe collega's, samenwerkingspartners en je leidinggevende over je vakgebied en volgt daarvoor de ontwikkelingen in het vakgebied en beoordeelt deze op toepasbaarheid voor de organisatie;
- coacht en geeft opleiding aan medewerkers die een rol hebben of krijgen in het (digitaal) beheren van informatie en geeft presentaties over het vakgebied;
- weet de kaders die geformuleerd zijn over het informatiebeleid toe te passen en te vertalen in efficiënte processen;
- neemt deel aan project- en werkgroepen en weet de vraag van partners te vertalen in een logische procesinrichting voor de digitale werkwijze (zowel tactisch als operationeel).

Het profiel
De ideale kandidaat is enthousiast, communicatief vaardig en samenwerkingsgericht. Je bent bereid je te ontwikkelen in het vak, bent leergierig en nieuwsgierig, innovatief en je hebt oog voor kwaliteit. Je beschikt over een proactieve houding en je analytisch vermogen is groot. Je kunt enthousiasmeren en problemen zijn voor jou  uitdagingen. Je bent flexibel en je adaptief vermogen is groot.

Om dit vak op de juiste wijze te kunnen uitvoeren, beschik je over een vakgerichte opleiding op minimaal hbo niveau of je hebt de bereidheid om een dergelijke opleiding te gaan volgen. In dat laatste geval kun je aantonen dat je op minimaal hbo niveau kunt functioneren.

Bij voorkeur heb je 2-3 jaar  ervaring met digitaal informatiebeheer, analoge archivering en kennis van gemeentelijke processen.  Een DMS/RMA,  E-depot  en  DSP-tool  zijn voor jou bekende begrippen. Zaaksgewijs werken is voor jou  het kader voor de informatiehuishouding. Kennis van de grote, bij gemeenten gebruikte, workflowapplicaties is een pre.

Arbeidsvoorwaarden
De gemeente Nijmegen biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB), flexibele werktijden en werkplekken, mobiele devices en een dertiende maand.  Bovendien zijn er goede faciliteiten voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Verder bieden wij een interessante functie in een dynamische werkomgeving, een prettig werkklimaat met een open informele sfeer gericht op een professionele dienstverlening. 

De functie wordt gehonoreerd in schaal 9 met een maximaal salaris van € 3805,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Afhankelijk van de ervaring kan een indeling in een aanloopschaal (schaal 8) plaatsvinden. De functie wordt in eerste instantie ingevuld voor de duur van 2 jaar. Een vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.

Solliciteren en/of meer informatie
Je kunt direct online solliciteren tot en met 28 februari 2018. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hans Cillissen, tel. 06-52513048 of per mail h.cillissen@nijmegen.nl.

Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn worden kandidaten uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek.

Solliciteer direct

Gemeente Nijmegen

Werken voor een stad met ambitie
Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een sta... Lees meer

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6
6511 PP Nijmegen

Postadres Postbus 9105
6500 HG Nijmegen
Tel.: 024-329 91 11
E-mail: gemeente@nijmegen.nl
Website: http://www.nijmegen.nl