Consulent digitale informatievoorzienin g

( schaal 9 )

Gemeente Doesburg

Hoogst genoten opleiding: HBO 
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast 
Gepubliceerd op : 13-11-2017
Max aantal uur per week: 36
Min aantal uur per week: 36
Sluiting : 27-11-2017

INTERNE WERVING

Doesburg ligt op de grens van de Achterhoek, Veluwe en Liemers en geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Het toeristisch beeldmerk van Doesburg is gebaseerd op het concept van de Hanzesteden. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. De gemeente telt ongeveer 11.500 inwoners.
 

Bij de gemeente werken ruim 115 medewerkers. Doesburg werkt actief samen op verschillende terreinen, maar voert een groot deel van haar taken binnen de eigen organisatie uit. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die o.a. gestoeld is op de principes van integraal management en resultaatgerichte teams. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

Het team Interne Zaken is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en informatievoorziening voor de ambtelijke organisatie. Van dit team maakt een aantal medewerkers deel uit die zich bezig houden met automatisering, informatisering en digitale informatievoorziening.

Voor dit team zijn we op zoek naar een:

Consulent digitale informatievoorziening  (36 uur per week)

Onze ambitie is de resultaatgerichtheid van onze teams en digitale dienstverlening & digitaal werken te versterken. We werken momenteel aan het opstellen van een plan van aanpak voor het versterken van digitale dienstverlening en digitaal werken. Dit plan van aanpak – ons routeboek – geeft aan welke resultaten we de komende 2 jaar op dit vlak willen gaan boeken. Als consulent digitale informatievoorziening lever je een belangrijke bijdrage aan het behalen van deze resultaten.

  • Je (bege)leidt de digitalisering van verschillende werkprocessen binnen de organisatie.

  • Je bent applicatiebeheerder van ons systeem voor digitale informatievoorziening – Decos – en hiermee logisch samenhangende systemen (zoals zaaktypen.nl en I-writer).

  • Je ‘trekt’ en werkt aan de ontwikkeling van deze systemen en neemt het initiatief om te zorgen dat we deze systemen zo goed mogelijk inzetten binnen de organisatie.

  • Je adviseert inzake verbeteringen bij het inrichten en organiseren de digitale documentstromen.

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het beleid c.q. spelregels & gewenste werkwijzen op het gebied van digitalisering en informatiebeheer.

  • Je coördineert activiteiten en klussen met betrekking tot informatiebeheer.

  • Je bent contactpersoon voor het Streekarchief voor wat betreft ontwikkelingen op het gebied van digitale informatievoorziening (zoals bijvoorbeeld de ontwikkeling van een E-depot).

  • Je signaleert ontwikkelingen op documentair informatiegebied zowel binnen als buiten de gemeente en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen.

  • Je draagt bij aan de voortgang van de overige werkzaamheden op DIV-gebied binnen je team als de situatie daar om vraagt.

    Wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau. Opleiding op gebied van informatisering is een pré.

  • Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring.

  • Je hebt inhoudelijke kennis van document- en recordmanagementsystemen (bij voorkeur Decos).

  • Je bent vaardig in het gebruiken en beheren van het Document Management Systeem.

  • Je hebt ruime kennis van DIV instrumenten in werkprocessen

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving.

  • Kennis van toepassingsmogelijkheden van Internet en interactieve media.

  • Inzicht in de werkprocessen van de organisatie.

  • Gemeentelijke ervaring.

  • Je hebt het vermogen om collega’s en teams vanuit verschillende disciplines te adviseren.

  • Je hebt een dienstverlenende instelling en kunt goed samenwerken, je werkt resultaat- en klantgericht.

  • Je bent flexibel in de omgang en hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om op verschillende abstractieniveaus te communiceren.

  • Anderen typeren jou als stressbestendig, positief ingesteld, betrouwbaar en `hands on`.

    Wij bieden:

    Een interessante, afwisselende baan, waarbij je een kans wordt geboden om in een kleine organisatie met een breed takenpakket werkzaam te zijn. Voor deze functie hebben we nu een voorlopig takenpakket vastgesteld.

    De doorontwikkeling van de digitalisering binnen onze organisatie kan effecten hebben op de rol- en taakverdeling binnen de organisatie op dit vlak. Eind 2018 vindt er een herbezinning op het takenpakket plaats.

Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een maximum salaris van € 3.749,- bruto per maand (indicatieve salarisschaal 9 – salaristabel augustus 2017) op basis van 36 uur per week.

Je krijgt naast je salaris ook een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB is een vast percentage van 16,3 % dat je maandelijks naast je salaris ontvangt en dat je in kunt zetten voor tijd en geld. Je kunt op elk gewenst moment in het lopende kalenderjaar over je vrij besteedbare budget beschikken.

Solliciteren?

Ben je op zoek naar een uitdagende baan en wil je deel uitmaken van een organisatie die volop in ontwikkeling is? Solliciteer dan met je motivatie en CV via de solliciteerbutton onderaan deze pagina vóór

27 november 2017. Je motivatie richt je aan Rob Pere, manager bedrijfsvoering.

Inlichtingen over deze functie kun je inwinnen bij Rob Pere, manager bedrijfsvoering, telefoon 0313-481339 of Marianne v.d. Rol, senior P&O-adviseur., telefoon 0313-481311.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.019232@werkeningelderland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 27-11-2017 binnen zijn.

Solliciteer direct

Gemeente Doesburg

Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude ... Lees meer

Bezoekadres PH. Gastelaarsstraat 2
6981 BH Doesburg

Postadres Postbus 100
6980 AC Doesburg
Tel.: 0313-481313
Fax: 0313-472010
E-mail: peno@doesburg.nl
Website: http://www.doesburg.nl